В публикации рассмотрели возможные варианты начисления оплаты за труд для разных категорий работников с учетом того, что период с 30.03.2020 по 30.04.2020 был объявлен нерабочим, а также дали ответы на самые популярные вопросы наших подписчиков: как отразить в табеле 30 и 31 марта, а также нерабочие дни апреля, и как производится оплата нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля.
Дни 6, 7 и 8 мая 2020 г между майскими праздниками также объявлены нерабочими с сохранением заработной платы.
Таким образом, пока первым рабочим днем становится 12 мая 2020 г.
Как учесть и оплатить период нерабочих дней в ЗУП 3 (памятка) — Смотреть в PDF
Коллеги, какой вариант оплаты нерабочих дней Вы выбрали? Поделитесь в комментариях к статье
Содержание
- Основные законодательные тезисы
- Учет нерабочего времени с сохранением оплаты в 1С:ЗУП 3.1
- Варианты настройки вида времени и расчета оплаты в ЗУП 3.1
- Итоги по выбору варианта учета нерабочего времени с сохранением оплаты в 1С:ЗУП 3.1
Основные законодательные тезисы
Если в организации неделя нерабочая
В Указе Президента дни с 30 марта по 3 апреля названы как «нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы». В Трудовом кодексе понятия «нерабочий день» не содержится, в связи с чем возникает вопрос, как же правильно «сохранить зарплату» за эти дни.
Не добавляют ясности и рекомендации Минтруда от 26.03.2020. В них говорится, что нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, однако, при этом что же это за дни такие «нерабочие», и как их правильно учесть в табеле учета рабочего времени — не объясняется. А вот что говорит Минтруд по поводу оплаты таких дней:
‘’ Наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере. ‘’
Называется — как хотите, так и понимайте наши рекомендации.
Попробуем всё же разобраться. То, что отдельно выделены сдельщики, как бы намекает на то, что с сотрудниками с повременной оплатой проблем как бы нет, ну типа – заплатите им столько же, сколько бы они получили, если бы отработали, т.е. оплатите дни и часы из их графика.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
А вот со сдельщиками, действительно, «засада», так как заранее неизвестно, какова была бы их выработка в этом периоде, и тут предложено придумать как заплатить самому работодателю, предварительно закрепив порядок расчета оплаты в локальном нормативном акте организации. Хорошие и богатые работодатели, наверное, заплатят по среднему заработку, а вот менее богатые – скорее всего сочтут период простоем без чьей-либо вины и оплатят как 2/3 тарифной ставки, согласно ст. 157 ТК РФ. Не стоит забывать также о наличии в ст. 112 ТК РФ такой нормы:
‘’ Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере. ’’
Речь в ст. 112 ТК РФ идет о «нерабочих праздничных» днях, а мы помним, что на неделе с 30 марта по 3 апреля у нас просто «нерабочие» дни, но формулировки в рекомендациях Минтруда очень похожи на нормы этой статьи, так что вполне логично будет применить именно эту статью. Т.е. если в локальном нормативном акте организации уже прописано, как оплачивать нерабочие праздничные дни сдельщикам и другим работникам не-на-окладе, то лучше всего будет воспользоваться именно этим способом.
Если организация работает
Указ Президента о нерабочей неделе не распространяется на работников:
- непрерывно действующих организаций;
- медицинских и аптечных организаций;
- организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
- организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
- организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
В рекомендациях Минтруда перечень таких не подпадающих под Указ Президента организаций расписан гораздо более подробно. Не будем повторять их в нашей статье, просто скажем, что не все организации не работают в неделю с 30 марта по 3 апреля. Кроме того, в некоторых организациях будут работники, которые будут и которые не будут работать в этот период.
Таким образом, необходимо определить, как оплатить неделю с 30 марта по 3 апреля для тех, кто будет работать. В рекомендациях Минтруда говорится, что поскольку нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере. Т.е. оплатить работу как обычно, никаких двойных оплат как за работу в праздник тут не предусмотрено.
Выводы
Прежде, чем переходить к вопросу реализации оплаты за неделю с 30 марта по 3 апреля в программе 1С:ЗУП 3.1 давайте подведем некий итог, как же нужно оплачивать эту неделю, согласно законодательства.
- Если организация работает – оплата производится как обычно. Соответственно, логично, что в табеле такая работа должна табелироваться обычными кодами («Я» — работа в дневное время, «Н» — работа в ночное время и т.д.). Собственно, для такой организации и таких работников ничего вообще не должно измениться, оплата производится как обычно.
- Если организация не работает, то тут возможны следующие основные варианты.
Вариант 1. Уменьшить норму времени
Этот вариант условно подходит только для «окладников». Например, за март они бы заработали свой оклад, если отработали 21 день, а теперь мы уменьшим им норму на 2 новых «выходных» дня, т.е. условно говоря, проставим им в табеле «В» (выходной) 30 и 31 марта, и оклад они заработают уже «всего» за 19 дней. Этот вариант имеет несколько существенных недостатков, которые мы рассмотрим позже в этой статье. К тому же этот вариант не применим для расчета зарплаты за полностью нерабочий апрель 2020 г., в котором норма времени получается равной 0, ведь как известно по правилам математики деление на 0 недопустимая операция!
Вариант 2. Произвести оплату за нерабочие дни / часы по графику по тарифной ставке
В этом случае оптимально было бы выделить такие дни / часы в табеле особым видом времени. Что касается оплаты, то можно произвести ее как в составе оплаты по окладу / часовой / дневной ставки, так и отдельно. Отдельная оплата кажется предпочтительнее, так как позволяет компании оценить «убытки» от нерабочей недели в части оплаты персоналу.
Вариант 3. Произвести оплату за нерабочие дни / часы по графику по среднему заработку
Вариант для щедрых работодателей, поскольку средний заработок чаще всего оказывается больше тарифной ставки, так как в средний входят еще и премиальные выплаты.
Вариант 4. Произвести оплату за нерабочие дни / часы по графику как за простой 2/3 тарифной ставки
Вариант для экономных работодателей, который, однако, всё же вступает в разрез с рекомендациями Минтруда в части того, что наличие нерабочих дней «не является основанием для снижения заработной платы работникам». Так что применять этот вариант следует с осторожностью.
Учет нерабочего времени с сохранением оплаты в 1С:ЗУП 3.1
Теперь рассмотрим, как реализовать перечисленные варианты оплаты в программе 1С:ЗУП 3.1.
Изменения производственного календаря
Начнем с того, что разработчики 1С для поддержки нерабочих дней изменили производственный календарь в программе, что привело к целому ряду последствий.
Во-первых, изменилось среднемесячное количество часов за год, а, следовательно, стоимость дня и часа сотрудников, для которых она определяется из среднемесячного количества часов или исходя из нормы по производственному календарю. Значит, оплата сверхурочных, ночных и праздничных, а также оплата переработки для таких сотрудников будет производится уже не совсем так, как до изменения календаря. Особенно непонятно это изменение для тех организаций, которые работают в «нерабочую» неделю.
Во-вторых, изменилась норма времени за март и апрель 2020 г, т.е. количество рабочих часов в графиках сотрудников. Это произошло автоматически для тех графиков, в которых был выставлен признак автоматического обновления по производственному календарю. И если для неработающих организаций в целом это еще оказалось приемлемо (хотя опять же не без оговорок), то для работающих организаций получился такой «нежданчик» от 1С. Для работающих организаций 1С порекомендовало вручную скорректировать графики работы сотрудников после обновления, т.е. вручную вместо выходных проставить количество часов явки / ночных часов в календарях графиков работы.
Что сказать по этому поводу.
Решение методистов 1С об изменении производственного календаря очень и очень спорно. Если ваша организация его не поддерживает, то потребуется ручная настройка производственного календаря для приведения его к первоначальному виду. Ручная настройка производится кликом правой кнопки мыши по дате календаря и выбором команды Изменить день – Рабочий:
После записи изменений производственного календаря обновятся и автоматически обновляемые графики работы сотрудников.
Единственный момент – эти ручные изменения будут затерты при очередном обновлении календарей с сервера 1С. Для того, чтобы это не происходило, можно поменять код производственного календаря, например, на «РФ1»:
Правда не понятно тогда, как автоматически обновлять такой календарь на следующий год, но вероятно к этому моменту уже будет какая-то ясность с оплатой «нерабочих» дней и можно будет изменить код календаря обратно на «РФ».
Как действовать в случае изменения кода производственного календаря для заполнения его на 2021 г. см. — Как заполнение производственного календаря на 2021 год может быть связано с карантином весны 2020 года?
Теперь рассмотрим различные варианты оплаты за нерабочую неделю.
Учет и расчет с уменьшением нормы времени
Как мы уже говорили, этот вариант подходит только для «окладников». И это вариант, поддержанный по умолчанию программой 1С:ЗУП. Тут как раз очень кстати приходится обновление производственного календаря.
Получается, что в двух месяцах изменяется норма дней: в марте — с 21 дня на 19 дней и в апреле — с 22 дня на 19 дней:
После обновления графиков работы сотрудников в табеле период с 30 марта по 3 апреля автоматически будет обозначен кодом В:
При таком варианте несмотря на то, что сотрудники будут работать на два дня меньше в марте и на три дня меньше в апреле, они все равно получат оклад в полном размере, если у них не будет других отсутствий (больничных, отпусков и т.д.).
Рассмотрим расчет на примере.
Сотруднице Гвоздичкиной Ю.И. назначена Оплата по окладу в размере 30 000 руб. Она отработала март и апрель полностью. С 30.03.2020 г. по 03.04.2020 г. на работу не выходила, т.к. эти дни были объявлены нерабочими. Сотрудница должна получить полный оклад за месяц.
В Графике работы сотрудницы установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю, поэтому в нем появятся изменения в связи с обновлением Производственного календаря и в периоде с 30 марта по 3 апреля 2020 г. не будет рабочих часов:
В марте получится Оплата по окладу в сумме:
- 30 000 (оклад) / 19 (норма дней за март) * 19 (кол-во отработанных дней в марте) = 30 000 руб.
Аналогично будет произведен и расчет за апрель 2020 г.
Следует иметь в виду и недостатки такого варианта.
Во-первых, это изменение стоимости дня для таких сотрудников в марте и апреле, что может приводить к разным странным и неожиданным результатам, если сотрудник отработал не все дни по графику, например, потому что был в отпуске, болел или был на карантине.
Рассмотрим на примере.
Оклад сотрудника 60 000 руб., сотрудник болел со 2 по 26 марта.
Расчет, который бы был произведен без изменения нормы времени:
- 60 000 / 21 * 3 = 8 571,43 руб.
Расчет, исходя из скорректированной нормы:
- 60 000 / 19 * 1 = 3 157,89 руб.
Тут получается, что сотрудник теряет в оплате почти втрое!
Во-вторых, это искажение среднего заработка сотрудника в последующих месяцах.
Например, для сотрудника, который был принят на работу с 1 марта с окладом 30 000 руб., средний дневной заработок, рассчитанный в апреле «по-старому» составит:
- 30 000 / 21 = 1 428,57 руб.
«Новый» средний заработок составит:
- 30 000 / 19 = 1 578,95 руб.
Для работника такой средний выгоднее, но насколько это справедливо с точки зрения работодателя? Т.е. работодатель не только за свой счет оплачивает «нерабочую» неделю, но и в дальнейшем «попадает» на более высокий средний заработок.
Уже не уверены, что это подходящий вариант? Тогда рассмотрим другие варианты.
Учет без уменьшения нормы времени
Это учет для вариантов 2 – 4 из «теоретической» части нашей статьи, т.е. алгоритмы оплаты затем могут быть разными: исходя из оклада, по дневной / часовой ставке, по среднему заработку и т.п.
Что объединяет все эти варианты – в графиках работы сотрудников в период нерабочей недели должны быть проставлены рабочие часы для того, чтобы норма времени за месяц не уменьшилась:
При этом в производственном календаре этот период может быть и выходным (как по умолчанию предлагается в программе 1С), в этом случае рабочие часы нужно будет проставить в календарях графика вручную. Если же принято решение не обозначать нерабочую неделю в производственном календаре, то графики корректировать не потребуется – так как тогда там и так останутся рабочие часы.
Для учета нерабочего времени в табеле можно использовать один из типовых видов учета времени или описать свой вид времени. Далее нужно будет зарегистрировать этот вид времени на период «нерабочих» дней, и настроить оплату, связанную с этим видом времени.
Варианты настройки вида времени и расчета оплаты в ЗУП 3.1
В этом разделе статьи мы разберем варианты настроек, если выбран учет времени без уменьшения нормы времени.
Ключевой момент, с которым тут нужно будет определиться – это как будет регистрироваться это время: либо прописываться в графиках работы, либо вводиться с помощью документа Табель, либо регистрироваться с помощью документов-отклонений, например, документом Отсутствие с сохранением оплаты.
Учет и расчет без документов-отклонений
Это варианты, когда мы прописываем нерабочее время с сохранением оплаты в графиках работы или вводим с помощью документа Табель, а расчет производим в документе Начисление зарплаты и взносов.
В программе 1С:ЗУП 3.1. версии 3.1.13.146 разработчики также поддержали такой вариант учета нерабочих дней — без уменьшения нормы времени с планированием специального вида времени в графиках работы сотрудников. Включается такой режим учета по флажку в настройках расчета зарплаты.
Подробный видеоразбор учета нерабочих дней без уменьшения нормы времени, реализованный в ЗУП 3.1.13.146 мы разместили в начале этой статьи.
Планирование времени в графике
Сначала необходимо создать вид времени в классификаторе Виды рабочего времени (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени). Если вид времени хочется запланировать в графиках работы сотрудников, то в качестве основного времени для него необходимо выбрать вид времени Явка. Проще всего ввести его копированием вида времени Явка, изменив наименование и буквенное обозначение. Для примера мы придумали обозначение НСО (нерабочее с сохранением оплаты):
Далее этот вид времени можно запланировать для сотрудников сразу в справочнике Графики работы сотрудников. Для этого в настройках графика нужно отметить флажком наш вид времени:
Далее вручную ввести часы по этому виду времени в календаре графика:
Для того, чтобы запланировать «свой» вид времени в графике работы в настройках расчета зарплаты должен быть выставлен флажок Используется несколько видов времени в графике работы:
Посмотрим, как в этом варианте будет выглядеть в программе табель Т-13 для сотрудника:
Что здесь может смутить: НСО засчитывается в отработанные дни и часы и не отображается в разделе «Неявки по причинам». Да, это так, потому что мы так настроили этот вид времени, в качестве основного времени указали явку, а сделали мы это для того, чтобы иметь возможность запланировать наш вид времени в графике. «Нерабочее» время в графике запланировать нельзя – это ограничение программы.
Но нам никто не мешает изменить настройки вида времени после того, как оно будет указано в календаре графика, указав в качестве основного времени, например, Дополнительные выходные дни (оплачиваемые):
После таких изменений табель будет выглядеть уже по-другому:
Что здесь важно – для последующего корректного расчета оплаты труда важно знать, какой основной вид времени установлен для вида времени НСО в момент записи графика работы, так как от этого зависит дальнейшая настройка учета времени для вида начисления и расчет заработной платы. Если в качестве основного времени в этот момент будет выбрана Явка, то НСО будет засчитываться в Рабочее время, если же будет выбран «неявочный» вид времени, то НСО в Рабочее время засчитываться не будет.
Вместо редактирования календарей графиков работы можно использовать документ Индивидуальный график или создать отдельный график работы с этим особым видом времени и перевести сотрудников на неделю на этот особый график.
Учет времени в документе «Табель»
Возможен вариант, когда время НСО не планируется в графике, а вводится как фактически отработанное с помощью документа Табель:
Для этого варианта время НСО также может быть настроено либо как рабочее (основное время – Явка), либо как нерабочее (основное время — Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)). В зависимости от этого по-разному будет выглядеть печатная форма Т-13.
Далее нужно настроить оплату для вида времени НСО.
Оплата в составе основной оплаты (по окладу, по дневной тарифной ставке, по часовой тарифной ставке)
В данном случае не требуется настраивать отдельный вид начисления, достаточно проверить и при необходимости скорректировать настройки основного начисления сотрудника.
Если время НСО учитывается как рабочее время, то никаких дополнительных настроек не потребуется, так как в данном случае этот вид времени должен будет засчитываться в Рабочее время наравне с Явкой, Ночными часами и другими, планируемыми в графиках видами времени, следовательно, будет приниматься к оплате по основным видам начислений, реализующим в 1С:ЗУП 3.1 повременную оплату:
Например, за март оплата по окладу рассчитается сразу за 21 день (19 основных дней + 2 нерабочих дня с сохранением оплаты) без каких-либо дополнительных настроек:
Если время НСО было учтено как нерабочее время (в момент записи графика работы / проведения табеля в качестве основного вида времени был указан «неявочный» вид времени), то в Рабочее время этот вид времени засчитываться не будет, и чтобы оплатить его в составе основного начисления потребуются дополнительные настройки — его нужно будет прописать как дополнительный вид времени для вида начисления:
Тогда время НСО будет оплачено в составе этого начисления наравне с Явкой и другими видами рабочего времени.
Например, если для времени НСО в качестве основного времени установлено время Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), то при указанных выше настройках оплата по часовому тарифу за март рассчитается за 168 часов (152 часа Явки + 16 часов НСО):
Единственный момент – чтобы вид времени можно было указать как дополнительный вид времени (в списке дополнительных видов времени появился флажок с нашим видом времени) нужно ненадолго установить для него основное время Явка, потом настроить вид начисления, а потом вернуть настройку основного вида времени обратно.
Отдельная оплата
В данном случае потребуется описать отдельный вид начисления с назначением Повременная оплата труда и надбавки, формула которого будет определять алгоритм расчета начисления: это может быть и оплата по тарифу, и оплата по среднему заработку и любые необходимые формулы.
Для примера рассмотрим расчет, исходя из оклада за нерабочие дни, формула которого совпадает с типовой оплатой по окладу:
Удобно будет настроить, что начисление выполняется, если введен вид учета времени – Нерабочее время с сохранением оплаты (НСО).
На вкладке Учет времени нужно также указать вид времени Нерабочее время с сохранением оплаты:
Далее для того, чтобы вид времени НСО не оплачивался в составе типовой оплаты по окладу нужно, чтобы он не был настроен как рабочее время (напомним, что это определяется в момент записи графика / проведения табеля по основному виду времени, указанного для НСО) либо нужно для оплаты по окладу вместо Рабочего времени указать время Явка, Ночное время и т.п.:
Например, оклад сотрудницы 30 000 руб. Март она отработала полностью, за исключением 30 и 31 марта.
Сотруднице будет начислено 30 000 руб., но двумя строчками:
- Оплата по окладу = 30 000 / 21 * 19 = 27 142,86 руб.
- Оплата по окладу за нерабочее время = 30 000 / 21 * 2 = 2 857,14 руб.
Если помимо оклада сотрудникам выплачиваются какие-то процентные надбавки, премии, в базу которых не должна входить оплата за нерабочее время, тогда необходимо настроить базу таких надбавок / премий, исключив оттуда оплату за нерабочее время.
Учет в среднем заработке
Важным моментом является то, как оплата за месяц с нерабочими днями затем будет учтена при расчете среднего заработка в следующих месяцах.
Когда учет ведется без документов-отклонений, то в базу среднего заработка включается вся начисленная оплата, в том числе и за нерабочие дни, но при этом и время учитывается так, как будто сотрудник отработал весь месяц.
Например, в расчет апрельских отпускных за март будет включена вся оплата, начисленная работнику за март, и поделена она будет на 29.3 дня, т.е. как будто он отработал месяц целиком:
Для расчета среднего для командировки аналогично отработанными за март будут считаться 21 день:
Таким образом, средний заработок в дальнейшем не будет завышен.
Учет и оплата нерабочего времени с помощью документов-отклонений
Настройка вида времени и начисления
Для этого варианта учета также сначала описывается вид времени. В качестве базового вида времени для этого варианта выбирается какое-либо нерабочее время, например, Дополнительные выходные дни (оплачиваемые):
В справочник Графики работы сотрудников этот вид времени не вносится, но нерабочий период обязательно кодируется в графике обычными видами времени (Я, Н и т.п.):
Почему нужно планировать рабочие дни и часы в графике в нерабочий период? Для того, чтобы затем оплатить этот нерабочий период как неявку, так как оплата неявки в программе производится именно за дни и часы по графику сотрудника.
Для ввода неявки можно использовать документ Отсутствие с сохранением оплаты.
Для этого потребуется дополнительно настроить соответствующий вид начисления. Для вида начисления важно правильно указать назначение — Оплата времени сохраняемого среднего заработка, а формула может быть настроена по-разному, в зависимости от способа оплаты за нерабочее время. По умолчанию предлагается оплата по среднему заработку, но можно перенастроить формулу для оплаты, например, по часовому тарифу:
На вкладке Учет времени нужно выбрать «наше» время — Нерабочее время с сохранением оплаты:
Документ «Отсутствие с сохранением оплаты»
Регистрация нерабочего времени производится документом Отсутствие с сохранением оплаты:
В этом же документе сразу производится расчет оплаты за нерабочее время:
В нашем примере – это расчет по часовой тарифной ставке:
- 200 руб. (часовая ставка) * 16 ч. = 3 200 руб.
При начислении зарплаты рассчитывается оплата за фактически отработанное время с 1 по 29 марта:
В нашем примере это оплата по часовой тарифной ставке за 152 часа:
- 200 руб. (часовая ставка) * 152 ч = 30 400 руб.
Табель учета рабочего времени для этого примера будет выглядеть следующим образом:
Использование документа «Простой, отстранение от работы»
Недостатком рассмотренного варианта учета является то, что документ Отсутствие с сохранением оплаты приходится вводить индивидуально на каждого сотрудника, что может оказаться весьма трудоемко.
Но можно рассмотреть вариант использования документа Простой, отстранение от работы – этот документ является списочным, т.е. его можно вводить сразу на группу сотрудников. Вид начисления в этом случае необходимо настраивать с назначением Оплата простоя по вине работодателя, так как начисление с этим назначением можно использовать в документе Простой, отстранение от работы и при этом имеется возможность настроить формулу расчета так, как это необходимо для данного случая, например, исходя из часовой тарифной ставки:
Регистрация нерабочего времени в этом случае производится документом Простой, отстранение от работы:
Возможность управлять видом времени в документе Простой, отстранение от работы появилась начиная с версии 3.1.11.
Подробно см. — Выбор вида времени в документах регистрации отсутствий (ЗУП 3.1.11)
До этой версии вид времени в документе устанавливается жестко в зависимости от вида простоя. Так при выборе вида расчета с назначением начисления Оплата простоя по вине работодателя вне зависимости от указанного на вкладке Учет времени своего вида времени в Табеле будет выводиться код РП.
Учет в среднем заработке
При учете нерабочего времени с помощью документов-отклонений в базу для расчета среднего заработка включается только заработок за фактически отработанное время (без заработка за нерабочее время), но и в отработанное время засчитывается только фактически отработанное время (без нерабочего времени).
Например, в расчет апрельских отпускных за март будет включена только оплата, начисленная работнику за отработанное время с 1 по 29 марта (30 400 руб.), и поделена она будет на 29.3 / 31 * 29 = 27.41:
Аналогично для расчета среднего для командировки отработанными за март будет считаться 19 дней:
Итоги по выбору варианта учета нерабочего времени с сохранением оплаты в 1С:ЗУП 3.1
Итак, мы рассмотрели все возможные варианты организации учета нерабочего времени с сохранением оплаты в программе 1С:ЗУП 3.1. Какой же вариант учета выбрать?
Наверное, самый простой вариант – это учет с уменьшением нормы времени, этот вариант поддержан по умолчанию и не требует никаких дополнительных настроек. Однако, этот вариант имеет ряд недостатков, которые, на наш взгляд, являются довольно существенными. К тому же этот вариант подойдет только для «окладников», а вот для «почасовиков» и «сдельщиков» всё равно потребуются настройки.
На наш взгляд самым понятным и удобным будет вариант без уменьшения нормы времени и использованием своего «рабочего» вида времени, которое будет планироваться в графике работы. Возможно также использовать несколько различных видов времени для того, чтобы обслужить работников с разными алгоритмами расчета оплаты. Но, мы абсолютно не настаиваем на этом варианте.
Безусловно, каждая компания должна самостоятельно определить подходящий для нее вариант учета или скомбинировать эти варианты для работников различных категорий.
На что при этом следует обратить внимание:
- На алгоритм расчета среднего заработка в следующих периодах
Например, если считаете корректным, чтобы в средний включалась только оплата за фактически отработанное время, т.е. без нерабочего времени, то однозначно, нужно использовать вариант нерабочего времени с регистрацией неявки на этот период, так, как только этот вариант дает такой результат.
Если считаете, что правильно включать в базу среднего всю начисленную оплату, как за отработанное время, так и за нерабочее время, то необходимо выбирать вариант учета без документов-отклонений. - На отражение в табеле учета рабочего времени
Должно ли нерабочее время засчитываться в отработанное в табеле учета рабочего времени или нет и какой буквой должно кодироваться. Если будете отражать этот период как выходные («В»), то ваш вариант – учет с уменьшением нормы времени, если своим обозначением – то выбираем вариант без уменьшения нормы времени, но думаем, как настроить вид времени, на каком виде времени он должен базироваться: Явка или Дополнительные выходные дни (оплачиваемые). - На удобство ввода данных
Например, если используется только один график стандартной пятидневки, то гораздо быстрее будет скорректировать календарь всего для одного графика, нежели вводить отдельный документ Отсутствие с сохранением оплаты для каждого сотрудника.
См. также:
- Объявлена нерабочая неделя с 30.03.2020 по 03.04.2020 — изменения в 1С
- Учет больничных по причине карантина из-за коронавируса в ЗУП 3 (с 20.03.2020 по 01.07.2020)
- Оплата больничных по причине карантина из-за коронавируса (с 20.03.2020 до 01.07.2020)
- Антикарантин
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо Вам огромное за статью!!!
Я с пятницы, как 1С обновили производственный календарь, спорю с ними и писала и звонила, т.к. считаю, что не правомерно подменять нерабочие дни с сохранением оплаты на выходные. Люди так, у которых различные неявки в течении месяца, теряют в заработной плате.
Согласна, что по хорошему должен был бы быть выбор, как отразить эти нерабочие дни в производственном календаре.
Сомневаюсь по поводу рекомендации перекодировать производственный календарь в «РФ1».
Код производственного календаря задействован в алгоритмах конфигурации, нашел три места.
Кроме того, расчет крайнего срока уплаты удержанного налога также базируется на датах в производственном календаре РФ или региона, после перекодирования программа может попросту не найти ПК для расчета срока.
Владимир, спасибо за ваш комментарий!
1) А можете написать «человеческим» языком, где нужен календарь с кодом «РФ» ? Мы тогда дополним статью.
2) По поводу сроков перечисления НДФЛ — нашла такую «лазейку». Помимо календаря с кодом «РФ1» (без выходной недели) добавить еще один календарь в справочник — с кодом «РФ» с заполнением по умолчанию. Тогда срок перечисления НДФЛ, который пришелся бы на период с 30 марта по 3 апреля переносится на 6 апреля. Чуть позже этот момент в статью тоже добавлю.
Елена, разобрался, как работает заполнение, свои сомнения снимаю, производственный календарь запоминается в графике сотрудника.
Была идея отключить регламентное задание «Обновление классификаторов», это позволило бы обойтись без переименования производственных календарей. Однако при этом отключится и обновление всех прочих классификаторов, вместе с производственным календарем. Пока не знаю, имеется ли в ЗУП 3.1. настройка состава классификаторов, которые можно обновлять, буду разбираться.
Хочется отключить обновление только производственного календаря, если это возможно.
Нашел регистр сведений «Версии классификаторов», в нем есть поле «Обновлять автоматически». Т.е. теоретически, для производственного календаря можно отключить автообновление.
Через групповую обработку данных не получилось, регистра нет в составе предлагаемых данных для корректировки, но есть другие способы снять флажок 🙂
Добрый день, спасибо, что поделились! Думаю теперь разработчики 1С должны что-то придумать с производственным календарем, вряд ли пойдут на то, чтобы норма за апрель была = 0 …
В релизе 3.1.13.146 разработчики реализовали практически вашу схему расчета ЗП, вариант с добавлением нового вида времени, очень удобно получилось. Апрель еще не проверял, но при расчете ЗП за март в документах начисления отражается норма дней 21 и оплачено дней 21.
Да, мы разобрали реализацию от 1С в видеоформате Новые возможности по учету нерабочих дней в ЗУП 3.1.13.146 и здесь же в статье вверху это видео тоже размещено.
Там единственная сложность — нельзя разделить виды начисления для оплаты за отработанное и «нерабочее» время, что может потребоваться, если нужно чтобы премия / надбавка считалась % только от оплаты за отработанное время. Ну м.б. «допилят» еще…
Спасибо за ссылку, очень полезно.
Наша организация фактически работает на удаленке, нами, похоже, придется отключать обновление производственного календаря и настраивать ПК вручную.
Потому что как-то не стыкуется у нас в голове, нерабочие оплачиваемые дни и работа на удаленке..
Добрый день.
При настройке вида времени НСО и указании в качестве основного времени «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)» и последующем заполнении графика работы (с учетом рабочего и нерабочего времени), уменьшается среднемесячное число часов и дней. Правильным ли будет, заполнение графика работы сначала с НСО с явкой, а затем запись НСО с дополнительными выходными днями (оплачиваемыми) , что бы не происходило уменьшения среднемесячных? Не повлияют ли данные манипуляции на некорректный расчет зарплаты ?
Дополнение: среднемесячное число дней и часов в карточке графика работы пересчитывается исходя из указанного основного времени в НСО.
Приложение
Этот показатель (среднемесячное число дней и часов в графике) редко используется (для ФОТ почасовиков), но если это важно для вашей организации, то можно попробовать для НСО оставить основной вид времени = Явка, а затем изменить с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов» для этого вида времени признак Рабочее время = Нет. У меня при таком способе предварительно получился ожидаемый результат — «старые» среднемесячные значения в графике и неотработанное время в табеле!
Елена, спасибо.
Добрый день. А могут ли все сотрудники написать заявление о переходе на дистанционную работу? Тогда в табеле ничего менять не надо, будет ставиться явка. Просто сделаем приказ и заключим с каждым доп.соглашение к трудовому договору. Это допустимый вариант?
Здравствуйте!
Особенности перевода на дистанционную работу мы описали здесь — КАК В ЗУП 3 ПЕРЕВЕСТИ СОТРУДНИКОВ НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ ДЛЯ СНИЖЕНИЯ РИСКОВ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСА?
В этом случае так как сотрудники фактически работают, то логично, что в Табеле будет указана Явка.
Добрый день, спасибо большое за семинар и все статьи по антикарантину! Очень расстроили комментарии на форуме по вопросу не корректного и поспешного изменения ПК 1С разработчиками! Теперь всё ясно и понятно. Очень понравился вариант с использованием документа Простой, очень удобно заполнить, проверить и при его использовании будет меньше ошибок, т.к. табель заполнять вручную при большом объеме нужно очень внимательно, учитывая еще и то, что документ табель используется крайне редко в ЗУП 3. Спасибо огромное! А обновление только для 3.1.13.146, для 3.1.10 не будет?
Добрый день! Спасибо за отзыв! На текущий момент для ЗУП 3.1.10 обновление для учета нерабочих дней, как в ЗУП 3.1.13.146, не вышло, но разработчики над этим думают, так что есть вероятность, что будет обновление!
У нас непрерывно работающая организация, мы оставляем ПК без изменений, что для пятидневки что для сотрудников на суммированном графике работ.
Понятно, спасибо, что поделились!
Приложение
а у нас табель по какой-то причине выдает ошибку, и мне не провести его.
Выбор ввода нового вида рабочего времени и нового вида начислений.
Здравствуйте! В комментариях мы не отвечаем на вопросы по учету. Все вопросы наши коммерческие подписчики могут задать по ссылке в личном кабинете.
На вопрос аналогичный Вашему отвечала тут: Табель не проводится НСО
Приложение Vopros-po-nerabochim-dnyam.docx
Добрый день! ЗУП версия 3.1.13.146 .
Наша организация приняла решение производить расчет оплаты труда в связи с введением нерабочих дней по Варианту 2 без уменьшения нормы времени и с созданием документов отклонений из статьи Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением «президентских» нерабочих дней и выбрали вариант по отражению данного неотработанного периода вводить с помощью Табеля.
Столкнули с такой проблемой:
Для полного анализа сохранения заработной платы за неотработанное время нам пришлось кроме вида начисления Оплата по окладу за нерабочее время создать еще ряд Начислений, а именно
• доплата за вредность (нерабочее время)
• доплата за категорию (нерабочее время)
• доплата за ночные (нерабочее время)
• ежемесячная премия (нерабочее время) и др.* Так как на сегодня Указом
С Оплатой по окладу за неотработанное время все получилось, а вот доплаты и премия не начислились… Только с помощью документа Кадровое перемещение, где мы ввели эти дополнительные виды Начислений* конкретному сотруднику… Но нам кажется это не верный и трудоемкий способ. Наверное проблема в Виде рабочего времени для вышеперечисленных Начислений… Помогите, срочно, у нас не так много времени! Спасибо!
В приложении скриншот из программы.
Добрый день!
Если используете в работе документ Табель, то можно настроить все эти начисления как «выстреливающие» (со способом выполнения «Если введен вид учета времени»). Правда придется отдельно выделить дневные часы нерабочего времени (НСО) и часы НСО, которые приходятся на ночное время. Спасибо, что задали этот вопрос в отдельной ветке (Оплаты за нерабочее время на время самоизоляции). Более подробно разберем вопрос там.
Вариант. предложенный в версии 3.1.13.146. НО!!! как в эти нерабочие дни будет начисляться доплата за вредность? если возможно, напишите ответ на magis.tn@mail.ru
Здравствуйте! Зависит от того, какой вариант выбрали. Если оплачиваете период отдельным начислением, то мож его просто включить в базу доплаты за вредность, либо создать еще дополнительное начисление для доплаты за вредность, которое будет связано в новым видом времени, а расчетной базой будет являться основное начисление за этот период.
Чтобы получить детальный ответ на свой вопрос, задайте его в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile
Здравствуйте.
Вариант с простоем самый удачный. Спасибо.
Добрый день! Встала в тупик, какой вариант выбрать из-за среднего заработка. Нерабочие дни с оплатой — это когда не было фактически отработанного времени, а значит потом при расчете отпускных эти суммы и время не должны попасть в средний заработок. Поэтому, логично и правильно использовать варианты с документами-отклонениями, а не другие варианты. И тогда почему 1с использует «обратный» вариант по умолчанию, когда все суммы и время попадут в расчет ср.заработка?! Что все-таки правильнее????
Здравствуйте! Последний вариант, который предложили разработчики, просто позволяет избежать ввода документов-отклонений. На предприятиях с большой численностью ввести документы-отклонений в такие короткие сроки может оказаться весьма трудоемко. Что касается учета среднего заработка, то, согласна, расхождение будет, но если сравнить именно результаты расчета среднего по 2 методикам (с документами-отклонениями и без), то в большинстве случаев они будут достаточно близки. Поэтому методика с включением в средний тоже имеет место быть :). Если потребуется более детальный разбор ситуации, то задайте, пожалуйста, вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ
Добрый день, подскажите,пожалуйста, каким документом сделать выплату сотруднику за выход в нерабочий день 31 марта, З/п он получил полностью как и все,кто не работал, а как ему сделать дополнительно ещё доплату за 1 р.д.?
Здравствуйте! Можно настроить дополнительный вид времени, который будет обозначать работу в нерабочий день с двойной оплаты. Этот вид времени добавить на вкладке Учет времени в стандартные начисления сотрудницы, для обычной оплаты. И настроить отдельным начислением доплату за работу в этот день, в которой указать, что она будет начисляться «только если введен вид учета времени». Этим видом времени обозначить день сотруднику в Табеле. в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile
Спасибо за ответ,хочу уточнить. У нас не работает предприятие и всем просто так платится зарплата за нерабочие дни,НО некоторые сотрудники должны выходить на работу, мы ведь просто добавляем 1 оклад за 1 рабочий день и получается сотрудник получит за 1 день двойной оклад,вы это имели ввиду написав про двойную оплату?и ещё у нас табеля не делаются в 1С.
Да, я имела ввиду, что сотруднику будет начислена обычная оплата и доплата отдельным начислением. В итоге двойная оплата за этот день.
Если нужны более детальные рекомендации по Вашей ситуации, то задайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile
Юлия,извините,не смотрите на мой предыдущий ответ. Мы не ведем табель в 1С, просто печатаем табель учета рабочего времени и всё. График работы один на всех. Не пойму каким документом потом вводить начисление это?
Добрый день! Как раз в такой ситуации и нужно использовать документ Табель: он предназначен, чтобы корректировать рабочее время. Других вариантов зарегистрировать рабочее время по собственному виду времени нет.
У нас есть и повременщики, работающие по окладу и сдельщики, получающие от выработки.
Для повременщиков решено сократить норму времени и день в Табеле отражается как В(выходной), а для сдельщиков было принято особое положение по оплате дополнительных оплачиваемых выходных. Но они тоже в Табеле обозначены как » В». У предприятия уже есть ВР Оплата сдельщикам праздничных дней (рассчитывается от МРОТ). Сделала ещё один — Оплата вынужденных выходных сдельщикам и настроила его на шаблон ввода данных. Как уже упоминалось выше в статье, был принят локальный нормативный акт и выполнила все настройки строго в соответствии с этим актом — ни дни, ни оплата не должны попадать в Средний.
Но прочитала статью и появились сомнения — все ли я верно сделала, если рассматривать в рамках законодательства?
Добрый день! Если Вас смущает именно тот факт, что начисление и дни не входят в средний, то это не противоречит Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Если потребуется более детальный разбор ситуации, то задайте, пожалуйста, вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ
Добрый день! Мы остановились на варианте простоя, но пока только начинаем это реализовывать на практике. Возможно, вылезут какие-то подводные камни. Особенно меня беспокоит премия за месяц, которая не должна сотрудникам в простое начисляться.
На 13 версии еще 31.03 вышло обновление ЗУП с реализацией оплаты этих дней. Есть ли информация, будет ли 10-я версия обновляться? Или надо срочным порядком переходить на 13-ю? Мы сделали через отклонения (простои), но уже П4 пришлось править вручную, а где это еще может потом вылезти? Например в СЗВ-Стаж? У нас около 1000 работников, вручную всем не поправишь((
Здравствуйте!
По поводу включения новой возможности в 10 версию ЗУП 3 разработчики сейчас размышляют. Скорее всего добавят, т.к. теперь весь апрель «нерабочий». Напоминаем, что для быстрого получения ответа необходимо их задавать в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile
Еще возник один вопрос. Если оплачивать нерабочие дни отклонением, настроенным как Простой, то данное начисление не попадает в дальнейшем в средний. Так зашито в 1с. Групповой обработкой я пытаюсь поставить галочки на среднем, но впустую. Как Вы предлагаете его в будущем включить в средний заработок например отпуска? Или я что-то недопоняла?
Добрый день! Если Вам требуется включить оплату нерабочих дней и сами дни в расчет среднего, то необходимо выбрать другую методику (например, с планированием своего вида времени в графике или последний вариант, предложенный разработчиками, описан в нашем видео Новые возможности по учету нерабочих дней в ЗУП 3.1.13.146). Вариант с использованием документа Простой как раз предназначен для отражения таких дней, как полноценной неявки, и , как следствие, исключением из расчета среднего заработка. Если потребуется более детальный разбор ситуации, то задайте, пожалуйста, вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ
Добрый день!при начислении оплаты за нерабочие оплачиваемые дни(НОД) путем ввода документа-отклонения в средний заработок в дальнейшем они не попадут,но это только оклад,а как быть с полярками?можно ли ввести их в формулу данного начисления?иначе получается,что при расчете среднего не попадет оклад, а полярки попадут,что по-моему мнению неверно
Здравствуйте! Если под «полярками» подразумевается Северная надбавка, то для нее можно установить способ включения в средний «Как для базовых начислений». Если потребуется более детальный разбор ситуации, задайте свой вопрос, пожалуйста через Личный кабинет, раздел Мои вопросы.
Добрый день! Выбрали вариант Простой, но когда начали делать в программе, совсем запутались. У нас есть окладники и сменщики. В статье разбирается вариант для оклада и по вине работодателя. Если я выбираю вариант «Простой по независящим причинам», программа говорит, что такое начисление уже есть. И непонятно, как настроить формулу.
Здравствуйте!
Просьба разместить свой вопрос в разделе разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет , т.к. скорее всего понадобятся скриншоты.
Добрый день. В организации кроме оплаты по окладу, используется множество надбавок (суммовых и процентных), а также доплат за исполнение и расширение обязанностей. При выборе способа отдельной оплаты НСО и использовании документа Табель, не получается настроить формулу для начисления НСО, для оплаты всех надбавок за НСО: 1. Ограничение на количество показателей, при попытке описать в начислении НСО оклада + всех надбавок. 2. Начисление НСО считается некорректно, при включении в него суммовой надбавки, например формула Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаВремени + ПерсональнаяНадбавка * ВремяВДнях / НормаВремени — для оклада используется время в днях НСО, а для набавки время в днях явки.
Подскажите как настроить формулу для начисления НСО или возможно для надбавок с учетом дней НСО?
Здравствуйте!
Для ответа на ваш вопрос понадобится дополнительная информация, скриншоты, поэтому разместите его в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile
Спасибо, Ольга.
Или мб какие-то еще варианты?
Спасибо.
Релиз 3.1.13.146.
Снова обновился производственный календарь, на этот раз по 30.04 дни стадли нерабочие.
Обратите внимание, что в графиках работы сотрудников весь апрель теперь вид времени явка нулевой, а по виду времени «ОН» учтены три дня (1, 2, 3 апреля).
Флажок «Автоматически заполнять по производственному календарю» установлен, при нажатии на кнопку «Заполнить ничего не меняется».
Я думаю, что это ошибка и она будет исправлена в следующих релизах, текущий не рассчитан на продление до 30 апреля.
Здравствуйте! Попробуйте обновиться до версии 3.1.13.151, в ней произошли изменения в заполнении графиков работы. Если потребуется более детальная помощь, задайте, пожалуйста, свой вопрос через ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ, раздел МОИ ВОПРОСЫ
Здравствуйте, вопрос писал, когда этого релиза еще не было. В субботу он вышел, обновился, сейчас все в порядке. Спасибо за ответ.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, по варианту с документами-отклонениями. В описании этого варианта вы пишите: «По умолчанию предлагается оплата по среднему заработку, но можно перенастроить формулу для оплаты, например, по часовому тарифу:» А как написать формулу, чтобы было не только по часовому тарифу, но и по окладу тоже? Т.к. у одних людей часовой тариф, а у других оклад…
Здравствуйте!
Можно настроить несколько начислений с разными формулами для «окладников» и «тарифников», с формулами, идентичными формулам их основных начислений.
Другой вариант: настроить расчет исходя из Стоимости часа. Расчет будет происходить исходя из совокупной тарифной ставки. Посмотрите:Как в 1С определяется стоимость часа.
Добрый день! В варианте регистрации отклонений — не могу назначить доплаты, например, за выслугу лет, премии. т.к. они начисляются только на часы «рабочих» видов времени. А по неявкам не получается начислить эти доплаты. В нашей организации порядка 50 таких различных надбавок
Здравствуйте!
Задайте пожалуйста свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile, т.к. для ответа понадобится дополнительная информация от вас и возможно скриншоты
Спасибо за полезную информацию