Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением «президентских» нерабочих дней

В публикации рассмотрели возможные варианты начисления оплаты за труд для разных категорий работников с учетом того, что период с 30.03.2020 по 30.­04.2020 был объявлен нерабочим, а также дали ответы на самые популярные вопросы наших подписчиков: как отразить в табеле 30 и 31 марта, а также нерабочие дни апреля, и как производится оплата нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля.

Дни 6, 7 и 8 мая 2020 г  между майскими праздниками также объявлены нерабочими с сохранением заработной платы.

Таким образом, пока первым рабочим днем становится 12 мая 2020 г.

  • Законодательные аспекты расчета оплаты за нерабочие дни
  • Вопросы учета и оплаты нерабочих дней, по которым нужно выработать свою позицию
  • Реализация учета нерабочих дней в 1С:ЗУП 3.1
  • Учет в ЗУП 3.1 для тех, кто работает
  • Учет в ЗУП 3.1 для тех, кто НЕ работает - сравнение вариантов
  • Оплата нерабочих дней как отработанных по графику сотрудника
  • Оплата нерабочих дней как неявки
  • Нюансы оплаты для сдельщиков
  • Как сделать перерасчет за март
Законодательные аспекты расчета оплаты за нерабочие дни

Как учесть и оплатить период нерабочих дней в ЗУП 3 (памятка) — Смотреть в PDF

Коллеги, какой вариант оплаты нерабочих дней Вы выбрали? Поделитесь в комментариях к статье

Основные законодательные тезисы

Если в организации неделя нерабочая

В Указе Президента дни с 30 марта по 3 апреля названы как «нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы». В Трудовом кодексе понятия «нерабочий день» не содержится, в связи с чем возникает вопрос, как же правильно «сохранить зарплату» за эти дни.

Не добавляют ясности и рекомендации Минтруда от 26.03.2020. В них говорится, что нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, однако, при этом что же это за дни такие «нерабочие», и как их правильно учесть в табеле учета рабочего времени — не объясняется. А вот что говорит Минтруд по поводу оплаты таких дней:

‘’ Наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере. ‘’

Называется — как хотите, так и понимайте наши рекомендации.

Попробуем всё же разобраться. То, что отдельно выделены сдельщики, как бы намекает на то, что с сотрудниками с повременной оплатой проблем как бы нет, ну типа – заплатите им столько же, сколько бы они получили, если бы отработали, т.е. оплатите дни и часы из их графика.

А вот со сдельщиками, действительно, «засада», так как заранее неизвестно, какова была бы их выработка в этом периоде, и тут предложено придумать как заплатить самому работодателю, предварительно закрепив порядок расчета оплаты в локальном нормативном акте организации. Хорошие и богатые работодатели, наверное, заплатят по среднему заработку, а вот менее богатые – скорее всего сочтут период простоем без чьей-либо вины и оплатят как 2/3 тарифной ставки, согласно ст. 157 ТК РФ. Не стоит забывать также о наличии в ст. 112 ТК РФ такой нормы:

‘’ Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере. ’’

Речь в ст. 112 ТК РФ идет о «нерабочих праздничных» днях, а мы помним, что на неделе с 30 марта по 3 апреля у нас просто «нерабочие» дни, но формулировки в рекомендациях Минтруда очень похожи на нормы этой статьи, так что вполне логично будет применить именно эту статью. Т.е. если в локальном нормативном акте организации уже прописано, как оплачивать нерабочие праздничные дни сдельщикам и другим работникам не-на-окладе, то лучше всего будет воспользоваться именно этим способом.

Если организация работает

Указ Президента о нерабочей неделе не распространяется на работников:

  • непрерывно действующих организаций;
  • медицинских и аптечных организаций;
  • организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
  • организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

В рекомендациях Минтруда перечень таких не подпадающих под Указ Президента организаций расписан гораздо более подробно. Не будем повторять их в нашей статье, просто скажем, что не все организации не работают в неделю с 30 марта по 3 апреля. Кроме того, в некоторых организациях будут работники, которые будут и которые не будут работать в этот период.

Таким образом, необходимо определить, как оплатить неделю с 30 марта по 3 апреля для тех, кто будет работать. В рекомендациях Минтруда говорится, что поскольку нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере. Т.е. оплатить работу как обычно, никаких двойных оплат как за работу в праздник тут не предусмотрено.

Выводы

Прежде, чем переходить к вопросу реализации оплаты за неделю с 30 марта по 3 апреля в программе 1С:ЗУП 3.1 давайте подведем некий итог, как же нужно оплачивать эту неделю, согласно законодательства.

  1. Если организация работает – оплата производится как обычно. Соответственно, логично, что в табеле такая работа должна табелироваться обычными кодами («Я» — работа в дневное время, «Н» — работа в ночное время и т.д.). Собственно, для такой организации и таких работников ничего вообще не должно измениться, оплата производится как обычно.
  2. Если организация не работает, то тут возможны следующие основные варианты.

Вариант 1. Уменьшить норму времени

Этот вариант условно подходит только для «окладников». Например, за март они бы заработали свой оклад, если отработали 21 день, а теперь мы уменьшим им норму на 2 новых «выходных» дня, т.е. условно говоря, проставим им в табеле «В» (выходной) 30 и 31 марта, и оклад они заработают уже «всего» за 19 дней. Этот вариант имеет несколько существенных недостатков, которые мы рассмотрим позже в этой статье. К тому же этот вариант не применим для расчета зарплаты за полностью нерабочий апрель 2020 г., в котором норма времени получается равной 0, ведь как известно по правилам математики деление на 0 недопустимая операция!

Вариант 2. Произвести оплату за нерабочие дни / часы по графику по тарифной ставке

В этом случае оптимально было бы выделить такие дни / часы в табеле особым видом времени. Что касается оплаты, то можно произвести ее как в составе оплаты по окладу / часовой / дневной ставки, так и отдельно. Отдельная оплата кажется предпочтительнее, так как позволяет компании оценить «убытки» от нерабочей недели в части оплаты персоналу.

Вариант 3. Произвести оплату за нерабочие дни / часы по графику по среднему заработку

Вариант для щедрых работодателей, поскольку средний заработок чаще всего оказывается больше тарифной ставки, так как в средний входят еще и премиальные выплаты.

Вариант 4. Произвести оплату за нерабочие дни / часы по графику как за простой 2/3 тарифной ставки

Вариант для экономных работодателей, который, однако, всё же вступает в разрез с рекомендациями Минтруда в части того, что наличие нерабочих дней «не является основанием для снижения заработной платы работникам». Так что применять этот вариант следует с осторожностью.

Учет нерабочего времени с сохранением оплаты в 1С:ЗУП 3.1

Теперь рассмотрим, как реализовать перечисленные варианты оплаты в программе 1С:ЗУП 3.1.

Изменения производственного календаря

Начнем с того, что разработчики 1С для поддержки нерабочих дней изменили производственный календарь в программе, что привело к целому ряду последствий.

Во-первых, изменилось среднемесячное количество часов за год, а, следовательно, стоимость дня и часа сотрудников, для которых она определяется из среднемесячного количества часов или исходя из нормы по производственному календарю. Значит, оплата сверхурочных, ночных и праздничных, а также оплата переработки для таких сотрудников будет производится уже не совсем так, как до изменения календаря. Особенно непонятно это изменение для тех организаций, которые работают в «нерабочую» неделю.

Во-вторых, изменилась норма времени за март и апрель 2020 г, т.е. количество рабочих часов в графиках сотрудников. Это произошло автоматически для тех графиков, в которых был выставлен признак автоматического обновления по производственному календарю. И если для неработающих организаций в целом это еще оказалось приемлемо (хотя опять же не без оговорок), то для работающих организаций получился такой «нежданчик» от 1С. Для работающих организаций 1С порекомендовало вручную скорректировать графики работы сотрудников после обновления, т.е. вручную вместо выходных проставить количество часов явки / ночных часов в календарях графиков работы.

Что сказать по этому поводу.

Решение методистов 1С об изменении производственного календаря очень и очень спорно. Если ваша организация его не поддерживает, то потребуется ручная настройка производственного календаря для приведения его к первоначальному виду. Ручная настройка производится кликом правой кнопки мыши по дате календаря и выбором команды Изменить день – Рабочий:

После записи изменений производственного календаря обновятся и автоматически обновляемые графики работы сотрудников.

Единственный момент – эти ручные изменения будут затерты при очередном обновлении календарей с сервера 1С. Для того, чтобы это не происходило, можно поменять код производственного календаря, например, на «РФ1»:

Правда не понятно тогда, как автоматически обновлять такой календарь на следующий год, но вероятно к этому моменту уже будет какая-то ясность с оплатой «нерабочих» дней и можно будет изменить код календаря обратно на «РФ».

Теперь рассмотрим различные варианты оплаты за нерабочую неделю.

Учет и расчет с уменьшением нормы времени

Как мы уже говорили, этот вариант подходит только для «окладников».  И это вариант, поддержанный по умолчанию программой 1С:ЗУП. Тут как раз очень кстати приходится обновление производственного календаря.

Получается, что в двух месяцах изменяется норма дней: в марте — с 21 дня на 19 дней и в апреле — с 22 дня на 19 дней:

После обновления графиков работы сотрудников в табеле период с 30 марта по 3 апреля автоматически будет обозначен кодом В:

При таком варианте несмотря на то, что сотрудники будут работать на два дня меньше в марте и на три дня меньше в апреле, они все равно получат оклад в полном размере, если у них не будет других отсутствий (больничных, отпусков и т.д.).

Рассмотрим расчет на примере.

Сотруднице Гвоздичкиной Ю.И. назначена Оплата по окладу в размере 30 000 руб. Она отработала март и апрель полностью. С 30.03.2020 г. по 03.­04.2020 г. на работу не выходила, т.к. эти дни были объявлены нерабочими. Сотрудница должна получить полный оклад за месяц.

В Графике работы сотрудницы установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю, поэтому в нем появятся изменения в связи с обновлением Производственного календаря и в периоде с 30 марта по 3 апреля 2020 г. не будет рабочих часов:

В марте получится Оплата по окладу в сумме:

  • 30 000 (оклад) / 19 (норма дней за март) * 19 (кол-во отработанных дней в марте) = 30 000 руб.

Аналогично будет произведен и расчет за апрель 2020 г.

Следует иметь в виду и недостатки такого варианта.

Во-первых, это изменение стоимости дня для таких сотрудников в марте и апреле, что может приводить к разным странным и неожиданным результатам, если сотрудник отработал не все дни по графику, например, потому что был в отпуске, болел или был на карантине.

Рассмотрим на примере.

Оклад сотрудника 60 000 руб., сотрудник болел со 2 по 26 марта.

Расчет, который бы был произведен без изменения нормы времени:

  • 60 000 / 21 * 3 = 8 571,43 руб.

Расчет, исходя из скорректированной нормы:

  • 60 000 / 19  * 1 = 3 157,89 руб.

Тут получается, что сотрудник теряет в оплате почти втрое!

Во-вторых, это искажение среднего заработка сотрудника в последующих месяцах.

Например, для сотрудника, который был принят на работу с 1 марта с окладом 30 000 руб., средний дневной заработок, рассчитанный в апреле «по-старому» составит:

  • 30 000 / 21 = 1 428,57 руб.

«Новый» средний заработок составит:

  • 30 000 / 19 = 1 578,95 руб.

Для работника такой средний выгоднее, но насколько это справедливо с точки зрения работодателя? Т.е. работодатель не только за свой счет оплачивает «нерабочую» неделю, но и в дальнейшем «попадает» на более высокий средний заработок.

Уже не уверены, что это подходящий вариант? Тогда рассмотрим другие варианты.

Учет без уменьшения нормы времени

Это учет для вариантов 2 – 4 из «теоретической» части нашей статьи, т.е. алгоритмы оплаты затем могут быть разными: исходя из оклада, по дневной / часовой ставке, по среднему заработку и т.п.

Что объединяет все эти варианты – в графиках работы сотрудников в период нерабочей недели должны быть проставлены рабочие часы для того, чтобы норма времени за месяц не уменьшилась:

При этом в производственном календаре этот период может быть и выходным (как по умолчанию предлагается в программе 1С), в этом случае рабочие часы нужно будет проставить в календарях графика вручную. Если же принято решение не обозначать нерабочую неделю в производственном календаре, то графики корректировать не потребуется – так как тогда там и так останутся рабочие часы.

Для учета нерабочего времени в табеле можно использовать один из типовых видов учета времени или описать свой вид времени. Далее нужно будет зарегистрировать этот вид времени на период «нерабочих» дней, и настроить оплату, связанную с этим видом времени.

Варианты настройки вида времени и расчета оплаты в ЗУП 3.1

В этом разделе статьи мы разберем варианты настроек, если выбран учет времени без уменьшения нормы времени.

Ключевой момент, с которым тут нужно будет определиться – это как будет регистрироваться это время: либо прописываться в графиках работы, либо вводиться с помощью документа Табель, либо регистрироваться с помощью документов-отклонений, например, документом Отсутствие с сохранением оплаты.

Учет и расчет без документов-отклонений

Это варианты, когда мы прописываем нерабочее время с сохранением оплаты в графиках работы или вводим с помощью документа Табель, а расчет производим в документе Начисление зарплаты и взносов.

В программе 1С:ЗУП 3.1. версии 3.1.13.146 разработчики также поддержали такой вариант учета нерабочих дней — без уменьшения нормы времени с планированием специального вида времени в графиках работы сотрудников. Включается такой режим учета по флажку в настройках расчета зарплаты.

Подробный видеоразбор учета нерабочих дней без уменьшения нормы времени, реализованный в ЗУП 3.1.13.146 мы разместили в начале этой статьи.

 Планирование времени в графике

Сначала необходимо создать вид времени в классификаторе Виды рабочего времени (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени).  Если вид времени хочется запланировать в графиках работы сотрудников, то в качестве основного времени для него необходимо выбрать вид времени Явка. Проще всего ввести его копированием вида времени Явка, изменив наименование и буквенное обозначение. Для примера мы придумали обозначение НСО (нерабочее с сохранением оплаты):

Далее этот вид времени можно запланировать для сотрудников сразу в справочнике Графики работы сотрудников. Для этого в настройках графика нужно отметить флажком наш вид времени:

Далее вручную ввести часы по этому виду времени в календаре графика:

Для того, чтобы запланировать «свой» вид времени в графике работы в настройках расчета зарплаты должен быть выставлен флажок Используется несколько видов времени в графике работы:

Посмотрим, как в этом варианте будет выглядеть в программе табель Т-13 для сотрудника:

Что здесь может смутить: НСО засчитывается в отработанные дни и часы и не отображается в разделе «Неявки по причинам». Да, это так, потому что мы так настроили этот вид времени, в качестве основного времени указали явку, а сделали мы это для того, чтобы иметь возможность запланировать наш вид времени в графике. «Нерабочее» время в графике запланировать нельзя – это ограничение программы.

Но нам никто не мешает изменить настройки вида времени после того, как оно будет указано в календаре графика, указав в качестве основного времени, например, Дополнительные выходные дни (оплачиваемые):

После таких изменений табель будет выглядеть уже по-другому:

Что здесь важно – для последующего корректного расчета оплаты труда важно знать, какой основной вид времени установлен для вида времени НСО в момент записи графика работы, так как от этого зависит дальнейшая настройка учета времени для вида начисления и расчет заработной платы. Если в качестве основного времени в этот момент будет выбрана Явка, то НСО будет засчитываться в Рабочее время, если же будет выбран «неявочный» вид времени, то НСО в Рабочее время засчитываться не будет.

Вместо редактирования календарей графиков работы можно использовать документ Индивидуальный график или создать отдельный график работы с этим особым видом времени и перевести сотрудников на неделю на этот особый график.

Учет времени в документе «Табель»

Возможен вариант, когда время НСО не планируется в графике, а вводится как фактически отработанное с помощью документа Табель:

Для этого варианта время НСО также может быть настроено либо как рабочее (основное время – Явка), либо как нерабочее (основное время — Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)). В зависимости от этого по-разному будет выглядеть печатная форма Т-13.

Далее нужно настроить оплату для вида времени НСО.

Оплата в составе основной оплаты (по окладу, по дневной тарифной ставке, по часовой тарифной ставке)

В данном случае не требуется настраивать отдельный вид начисления, достаточно проверить и при необходимости скорректировать настройки основного начисления сотрудника.

Если время НСО учитывается как рабочее время, то никаких дополнительных настроек не потребуется, так как в данном случае этот вид времени должен будет засчитываться в Рабочее время наравне с Явкой, Ночными часами и другими, планируемыми в графиках видами времени, следовательно, будет приниматься к оплате по основным видам начислений, реализующим в 1С:ЗУП 3.1 повременную оплату:

Например, за март оплата по окладу рассчитается сразу за 21 день (19 основных дней + 2 нерабочих дня с сохранением оплаты) без каких-либо дополнительных настроек:

Если время НСО было учтено как нерабочее время (в момент записи графика работы / проведения табеля в качестве основного вида времени был указан «неявочный» вид времени), то в Рабочее время этот вид времени засчитываться не будет, и чтобы оплатить его в составе основного начисления потребуются дополнительные настройки — его нужно будет прописать как дополнительный вид времени для вида начисления:

Тогда время НСО будет оплачено в составе этого начисления наравне с Явкой и другими видами рабочего времени.

Например, если для времени НСО в качестве основного времени установлено время Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), то при указанных выше настройках оплата по часовому тарифу за март рассчитается за 168 часов (152 часа Явки + 16 часов НСО):

Единственный момент – чтобы вид времени можно было указать как дополнительный вид времени (в списке дополнительных видов времени появился флажок с нашим видом времени) нужно ненадолго установить для него основное время Явка, потом настроить вид начисления, а потом вернуть настройку основного вида времени обратно.

Отдельная оплата

В данном случае потребуется описать отдельный вид начисления с назначением Повременная оплата труда и надбавки, формула которого будет определять алгоритм расчета начисления: это может быть и оплата по тарифу, и оплата по среднему заработку и любые необходимые формулы.

Для примера рассмотрим расчет, исходя из оклада за нерабочие дни, формула которого совпадает с типовой оплатой по окладу:

Удобно будет настроить, что начисление выполняется, если введен вид учета времени – Нерабочее время с сохранением оплаты (НСО).

На вкладке Учет времени нужно также указать вид времени Нерабочее время с сохранением оплаты:

Далее для того, чтобы вид времени НСО не оплачивался в составе типовой оплаты по окладу нужно, чтобы он не был настроен как рабочее время (напомним, что это определяется в момент записи графика / проведения табеля по основному виду времени, указанного для НСО) либо нужно для оплаты по окладу вместо Рабочего времени указать время Явка, Ночное время и т.п.:

Например, оклад сотрудницы 30 000 руб. Март она отработала полностью, за исключением 30 и 31 марта.

Сотруднице будет начислено 30 000 руб., но двумя строчками:

  • Оплата по окладу = 30 000 / 21 * 19 = 27 142,86 руб.
  • Оплата по окладу за нерабочее время = 30 000 / 21 * 2 = 2 857,14 руб.

Если помимо оклада сотрудникам выплачиваются какие-то процентные надбавки, премии, в базу которых не должна входить оплата за нерабочее время, тогда необходимо настроить базу таких надбавок / премий, исключив оттуда оплату за нерабочее время.

Учет в среднем заработке

Важным моментом является то, как оплата за месяц с нерабочими днями затем будет учтена при расчете среднего заработка в следующих месяцах.

Когда учет ведется без документов-отклонений, то в базу среднего заработка включается вся начисленная оплата, в том числе и за нерабочие дни, но при этом и время учитывается так, как будто сотрудник отработал весь месяц.

Например, в расчет апрельских отпускных за март будет включена вся оплата, начисленная работнику за март, и поделена она будет на 29.3 дня, т.е. как будто он отработал месяц целиком:

Для расчета среднего для командировки аналогично отработанными за март будут считаться 21 день:

Таким образом, средний заработок в дальнейшем не будет завышен.

Учет и оплата нерабочего времени с помощью документов-отклонений

Настройка вида времени и начисления

Для этого варианта учета также сначала описывается вид времени. В качестве базового вида времени для этого варианта выбирается какое-либо нерабочее время, например, Дополнительные выходные дни (оплачиваемые):

В справочник Графики работы сотрудников этот вид времени не вносится, но нерабочий период обязательно кодируется в графике обычными видами времени (Я, Н и т.п.):

Почему нужно планировать рабочие дни и часы в графике в нерабочий период? Для того, чтобы затем оплатить этот нерабочий период как неявку, так как оплата неявки в программе производится именно за дни и часы по графику сотрудника.

Для ввода неявки можно использовать документ Отсутствие с сохранением оплаты.

Для этого потребуется дополнительно настроить соответствующий вид начисления. Для вида начисления важно правильно указать назначение — Оплата времени сохраняемого среднего заработка, а формула может быть настроена по-разному, в зависимости от способа оплаты за нерабочее время. По умолчанию предлагается оплата по среднему заработку, но можно перенастроить формулу для оплаты, например, по часовому тарифу:

На вкладке Учет времени нужно выбрать «наше» время — Нерабочее время с сохранением оплаты:

Документ «Отсутствие с сохранением оплаты»

Регистрация нерабочего времени производится документом Отсутствие с сохранением оплаты:

В этом же документе сразу производится расчет оплаты за нерабочее время:

В нашем примере – это расчет по часовой тарифной ставке:

  • 200 руб. (часовая ставка) * 16 ч. = 3 200 руб.

При начислении зарплаты рассчитывается оплата за фактически отработанное время с 1 по 29 марта:

В нашем примере это оплата по часовой тарифной ставке за 152 часа:

  • 200 руб. (часовая ставка) * 152 ч = 30 400 руб.

Табель учета рабочего времени для этого примера будет выглядеть следующим образом:

Использование документа «Простой, отстранение от работы»

Недостатком рассмотренного варианта учета является то, что документ Отсутствие с сохранением оплаты приходится вводить индивидуально на каждого сотрудника, что может оказаться весьма трудоемко.

Но можно рассмотреть вариант использования документа Простой, отстранение от работы – этот документ является списочным, т.е. его можно вводить сразу на группу сотрудников. Вид начисления в этом случае необходимо настраивать с назначением Оплата простоя по вине работодателя, так как начисление с этим назначением можно использовать в документе Простой, отстранение от работы и при этом имеется возможность настроить формулу расчета так, как это необходимо для данного случая, например, исходя из часовой тарифной ставки:

Регистрация нерабочего времени в этом случае производится документом Простой, отстранение от работы:

Возможность управлять видом времени в документе Простой, отстранение от работы появилась начиная с версии 3.1.11.

Подробно см. — Выбор вида времени в документах регистрации отсутствий (ЗУП 3.1.11)

До этой версии вид времени в документе устанавливается жестко в зависимости от вида простоя. Так при выборе вида расчета с назначением начисления Оплата простоя по вине работодателя вне зависимости от указанного  на вкладке Учет времени своего вида времени в Табеле будет выводиться код РП.

Учет в среднем заработке

При учете нерабочего времени с помощью документов-отклонений в базу для расчета среднего заработка включается только заработок за фактически отработанное время (без заработка за нерабочее время), но и в отработанное время засчитывается только фактически отработанное время (без нерабочего времени).

Например, в расчет апрельских отпускных за март будет включена только оплата, начисленная работнику за отработанное время с 1 по 29 марта (30 400 руб.), и поделена она будет на 29.3 / 31 * 29 = 27.41:

Аналогично для расчета среднего для командировки отработанными за март будет считаться 19 дней:

Итоги по выбору варианта учета нерабочего времени с сохранением оплаты в 1С:ЗУП 3.1

Итак, мы рассмотрели все возможные варианты организации учета нерабочего времени с сохранением оплаты в программе 1С:ЗУП 3.1. Какой же вариант учета выбрать?

Наверное, самый простой вариант – это учет с уменьшением нормы времени, этот вариант поддержан по умолчанию и не требует никаких дополнительных настроек. Однако, этот вариант имеет ряд недостатков, которые, на наш взгляд, являются довольно существенными. К тому же этот вариант подойдет только для «окладников», а вот для «почасовиков» и «сдельщиков» всё равно потребуются настройки.

На наш взгляд самым понятным и удобным будет вариант без уменьшения нормы времени и использованием своего «рабочего» вида времени, которое будет планироваться в графике работы. Возможно также использовать несколько различных видов времени для того, чтобы обслужить работников с разными алгоритмами расчета оплаты. Но, мы абсолютно не настаиваем на этом варианте.

Безусловно, каждая компания должна самостоятельно определить подходящий для нее вариант учета или скомбинировать эти варианты для работников различных категорий.

На что при этом следует обратить внимание:

  • На алгоритм расчета среднего заработка в следующих периодах
    Например, если считаете корректным, чтобы в средний включалась только оплата за фактически отработанное время, т.е. без нерабочего времени, то однозначно, нужно использовать вариант нерабочего времени с регистрацией неявки на этот период, так, как только этот вариант дает такой результат.
    Если считаете, что правильно включать в базу среднего всю начисленную оплату, как за отработанное время, так и за нерабочее время, то необходимо выбирать вариант учета без документов-отклонений.
  • На отражение в табеле учета рабочего времени
    Должно ли нерабочее время засчитываться в отработанное в табеле учета рабочего времени или нет и какой буквой должно кодироваться. Если будете отражать этот период как выходные («В»), то ваш вариант – учет с уменьшением нормы времени, если своим обозначением – то выбираем вариант без уменьшения нормы времени, но думаем, как настроить вид времени, на каком виде времени он должен базироваться: Явка или Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
  • На удобство ввода данных
    Например, если используется только один график стандартной пятидневки, то гораздо быстрее будет скорректировать календарь всего для одного графика, нежели вводить отдельный документ Отсутствие с сохранением оплаты для каждого сотрудника.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика: / / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 28.04.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(20 оценок, среднее: 4,95 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (57)

  1. Релиз 3.1.13.146.
    Снова обновился производственный календарь, на этот раз по 30.04 дни стадли нерабочие.

    Обратите внимание, что в графиках работы сотрудников весь апрель теперь вид времени явка нулевой, а по виду времени «ОН» учтены три дня (1, 2, 3 апреля).

    Флажок «Автоматически заполнять по производственному календарю» установлен, при нажатии на кнопку «Заполнить ничего не меняется».

    Я думаю, что это ошибка и она будет исправлена в следующих релизах, текущий не рассчитан на продление до 30 апреля.

    1. Здравствуйте! Попробуйте обновиться до версии 3.1.13.151, в ней произошли изменения в заполнении графиков работы. Если потребуется более детальная помощь, задайте, пожалуйста, свой вопрос через ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ, раздел МОИ ВОПРОСЫ

      1. Здравствуйте, вопрос писал, когда этого релиза еще не было. В субботу он вышел, обновился, сейчас все в порядке. Спасибо за ответ.

  2. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, по варианту с документами-отклонениями. В описании этого варианта вы пишите: «По умолчанию предлагается оплата по среднему заработку, но можно перенастроить формулу для оплаты, например, по часовому тарифу:» А как написать формулу, чтобы было не только по часовому тарифу, но и по окладу тоже? Т.к. у одних людей часовой тариф, а у других оклад…

    1. Здравствуйте!
      Можно настроить несколько начислений с разными формулами для «окладников» и «тарифников», с формулами, идентичными формулам их основных начислений.
      Другой вариант: настроить расчет исходя из Стоимости часа. Расчет будет происходить исходя из совокупной тарифной ставки. Посмотрите:Как в 1С определяется стоимость часа.

      1. Добрый день! В варианте регистрации отклонений — не могу назначить доплаты, например, за выслугу лет, премии. т.к. они начисляются только на часы «рабочих» видов времени. А по неявкам не получается начислить эти доплаты. В нашей организации порядка 50 таких различных надбавок

        1. Здравствуйте!
          Задайте пожалуйста свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile, т.к. для ответа понадобится дополнительная информация от вас и возможно скриншоты

Добавить комментарий