Сотрудник-инвалид ушел на больничный. В течение этого года работник много болел и мог превысить ограничение 5 месяцев.
Как проверить, сколько дней болезни в году уже оплачено сотруднику и не превысил ли он годовой лимит? Что нужно сделать в ЗУП 3.1, чтобы со дня превышения предела 5 месяцев пособие работнику не начислялось?
В ЗУП 3.1. в документе Больничный лист (Кадры – Больничные листы) по работникам-инвалидам не отслеживается превышение годового предела дней болезни. Проверить, сколько дней сотрудник уже болел в текущем году, можно донастроенным отчетом Отсутствия сотрудников (Кадры – Кадровые отчеты).
Настройки отчета Отсутствия сотрудников
Ограничение по оплате не более 5 месяцев болезни в календарном году для сотрудников-инвалидов прописано в п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Календарный месяц приравнивается к 30 дням – Письмо ГУ – МРО ФСС РФ от 18.02.2020 N 14-15/7710-140л. Поэтому при расчете больничных по работникам-инвалидам проверяем превышение предела 150 дней болезни в году.
Если число дней болезни сотрудника-инвалида превысило 150 дней с начала года, последующие дни болезни до конца года оплачивать не нужно. Для этого в ЗУП 3.1 нужно:
- В Больничном листе исключить из оплаты период болезни с момента превышения годового лимита.
- Если из оплаты исключаются дни болезни, оплачиваемые за счет СФР – в Ответе на запрос СФР (Кадры – Пособия) проверить, что заполнилась информация об исключаемых днях.
Рассмотрим на примере.
Сотрудник-инвалид предоставил больничный лист продолжительностью 9 дней с 01.12.2023. На момент начала болезни у сотрудника ранее были оплачены периоды болезни:
- 30 дней с 30.01.2023 по 28.02.2023
- 88 дней с 01.04.2023 по 27.06.2023
- 28 дней с 05.09.2023 по 02.10.2023
Разберем, как проверить, не превысил ли сотрудником годовой лимит 150 дней и сколько дней болезни еще можно ему оплатить по новому больничному. Также посмотрим, как исключить из оплаты дни превышения лимита.
Проверим, сколько дней болезни оплачено сотруднику с начала года. Сформируем донастроенный отчет Отсутствия сотрудников, период отчета – текущий календарный год. В колонке Осталось дней к оплате отчет покажет, что в текущем году работнику еще можно оплатить 4 дня больничного.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Для удобства контроля тех работников, по кому ошибочно превышен лимит, в отчете настроено специальное оформление колонки Количество дней болезни с начала года. Как число дней болезни достигнет предела 150 дней в году – значение будет выделено красным цветом.
Т.к. оплатить сотруднику по новому больничному можно только 4 дня, то оплачиваем больничный по следующим правилам:
- В оплачиваемый период включаем дни болезни 1 по 4 декабря.
- Исключаем из оплаты пособия дни с 5 по 9 декабря.
Чтобы исключить из оплаты больничного период с 5 по 9 декабря, настроим исключаемый период на вкладке Оплата в документе Больничный лист. По кнопке «карандаш» откроем форму Периоды, исключаемые из расчеты больниного. Добавим строку с иключаемым периодом с 5 по 9 декабря. В строке установим флажок Регистрировать, чтобы за неоплачиваемые дни болезни не рассчитывалась зарплата.
В результате пособие будет назначено на 4 дня: 3 дня за счет работодателя и 1 день за счет СФР. На период с 5 по 9 декабря по сотруднику будет зарегистрировано неоплачиваемое отсутствие по болезни.
Также в документе Больничный лист проверим, что заполнился код условий исчисления пособия 45 – лицо, имеющие инвалидность.
Код 45 – лицо, имеющие инвалидность заполняется в Больничном листе автоматически, если по сотруднику введены сведения об инвалидности.
Если исключаемые из оплаты дни болезни приходятся на период оплаты за счет СФР, в Фонд также нужно сообщить, что часть больничного не оплачивается – эту информацию включаем в Ответ на запрос СФР. Если Больничный лист заполнен правильно, необходимые данные попадут в Ответ на запрос СФР автоматически. Останется только это проконтролировать – проверим:
- Условия исчисления – код 45 – лицо, имеющие инвалидность.
- Заполнилась ли таблица Исключаемые периоды.
Если в СФР нужно передать дополнительную информацию о сотруднике, ее можно указать в поле Примечание стразователя. Иногда СФР требует здесь заполнить, например, группу инвалиности или точную причину, почему исключили из оплаты часть больничного.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Отличная статья.
Как считать 5 месяцев, если это непрерывный период болезни (каждый последующий больничный лист является продолжением предыдущего) ?
Тогда ограничение 150 дней или период 5 месяцев подряд (оплачиваемый период закончится тем же числом пятого месяца болезни, в которое работнику был открыт первый б/л) ? 5 месяцев подряд может оказаться больше 150 дней.
Судя по разъяснениям в письме Письмо ГУ – МРО ФСС РФ от 18.02.2020 N 14-15/7710-140л, проверяется все-таки период 150 дней в году. А по одному случаю нетрудоспособности пособие выплачивается не более 4 месяцев (Предельный срок истекает в то же число четвертого месяца болезни, в которое работнику был выдан первый больничный лист).
Если есть сомнения на этот счет, лучше обратиться к аудиторам.
Ссылка скачать настройки отчета не работает.
Обновили ссылку!
Да, ссылка не работет.
Обновили ссылку!
Я скачала, но потом там нужно выбрать свою организацию и сотрудника конкретного.
У нас есть инвалид, который болел с 01.12.2022 г. по январь 2023г. И 31 день декабря согласно этому подгруженному отчёту учлись в лимите 150 дней. Не совсем тогда корректный отчёт, всё равно руками нужно считать.
Приложите скриншот отчета, пожалуйста! 🙏
Не знаю, нужен ещё скриншот или нет, но проблема в отчёте действительно есть.
Что поле «Количество дней болезни с начала года», что «Осталось дней к оплате» опираются на данные из колонки «кален.дни (всего)», с заголовком «Кален. дни»
Соответственно, эти «Кален. дни» считаются по разнице между датой начала б/л и датой его окончания.
Но — в отчёт попадают б/л, действующие в период отчета!
При этом или начало б/л может быть до указанной даты начала отчета; или завершение может быть после указанной даты завершения. И, в таких случаях — «Кален.дни» отражают (как и должны) полную продолжительность больничного, но для целей данного отчета — увы, эти данные «не подходят».
Спасибо за информацию, протестируем!
Уточните, пожалуйста, проблема возникает при переходящем из одного календарного года в другой периоде больничного. Приведите, пожалуйста, даты БЛ для воспроизведения ситуации.
Приложение
Проверял на релизе 3.1.27.291 (пока ещё используется) и на релизе 3.1.30.57 (планируется переход в этом месяце)
И там, и там было сделано следующее:
Скачана поставка с релизов, развёрнута демо-база.
Заполнен производственный календарь на 2025 год.
Оформляем б/л по организации — Крон-Ц, сотрудник Базин Антон Владимирович декабрём 2024 на период с 18/12/2024 по 20/01/2025, проводим.
Далее — строим даже стандартный отчет «Отсутствие сотрудников» за 2025 год (собственно, нам важен только показатель «Календарные дни», который используется в доработанном отчете)
В 3.1.27.291 — показывает 34 календарных дня (полную продолжительность б/л)
В 3.1.30.57 — показывает 20 календарных дня (количество дней по б/л за указанный период).
Скриншоты — приложены.
Когда ранее писал — проверял именно на 3.1.27.291
Не знаю, ошибка релиза или в принципе поменялся запрос для отчета в «новой ветке».
Посмотрел — по описанию похоже на очень старую ошибку «Отч.Отсутствия сотрудников.Неправильное количество календарных дней, если отсутствие превышает месяц»
Суть проблемы — не учитывается дата начала отчета при просчете календарных дней, если больничный открыт ранее даты начала отчета, и закрыт после даты начала отчета.
При этом дата окончания отчета — учитывается! Проверил на 3.1.27.291 данные из предыдущего поста, только отчетом не за 2025, а за 2024 год — количество календарных дней показывает верное (14).
Далее — с багборда
Код ошибки: 30151783
Статус: Не указан Зарегистрирована: 12.12.2016
Продукт: «1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3»
Описание:
Сотруднику оформлен больничный лист на период с 31.01.2016 по 31.03.2016
Пользователь формирует отчет «Отсутствия сотрудников» за период с 01.02.2016 по 29.02.2016
Ошибка:
В колонке «Календарные дни» заполняется 30. Пользователь ожидает увидеть 29, так как именно столько календарных дней в феврале.
Здравствуйте! Спасибо большое за проработку проблемы! Среди зарегистрированных именно такой ошибки не нашла, но к счастью, на новых релизах она не воспроизводится. 27 ветка дальше поддерживаться не будет, переходим на новую ветку длительной поддержки — 30-ю, а прогрессивной станет 31 ветка. Так что можно сказать, что проблема уже становится не актуальна.
Приложение
Странно, что не нашли — я специально указал код ошибки (по нему уж точно ищется — см. скриншот).
Но в общем плане — да, на новых ветках проявляться не должно.
Мы с коллегами обсуждали Ваш вопрос, и решили, что это скорее всего какая-то другая ошибка. Не поняли, почему такое количество дней. Но я сейчас посмотрела описание ошибки поподробнее — действительно похоже.
Я сейчас протестирую еще на 31 ветке.