Больничные по работникам-инвалидам — как соблюсти ограничение 5 месяцев в году?

Сотрудник-инвалид ушел на больничный. В течение этого года работник много болел и мог превысить ограничение 5 месяцев.

Как проверить, сколько дней болезни в году уже оплачено сотруднику и не превысил ли он годовой лимит?  Что нужно сделать в ЗУП 3.1, чтобы со дня превышения предела 5 месяцев пособие работнику не начислялось?

В ЗУП 3.1. в документе Больничный лист (Кадры – Больничные листы) по работникам-инвалидам не отслеживается превышение годового предела дней болезни. Проверить, сколько дней сотрудник уже болел в текущем году, можно донастроенным отчетом Отсутствия сотрудников (Кадры – Кадровые отчеты).

Настройки отчета Отсутствия сотрудников

Ограничение по оплате не более 5 месяцев болезни в календарном году для сотрудников-инвалидов прописано в п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Календарный месяц приравнивается к 30 дням – Письмо ГУ – МРО ФСС РФ от 18.02.2020 N 14-15/7710-140л. Поэтому при расчете больничных по работникам-инвалидам проверяем превышение предела 150 дней болезни в году.

Если число дней болезни сотрудника-инвалида превысило 150 дней с начала года, последующие дни болезни до конца года оплачивать не нужно. Для этого в ЗУП 3.1 нужно:

1. В Больничном листе исключить из оплаты период болезни с момента превышения годового лимита.
2. Если из оплаты исключаются дни болезни, оплачиваемые за счет СФР – в Ответе на запрос СФР (Кадры – Пособия) проверить, что заполнилась информация об исключаемых днях.

Рассмотрим на примере.

Сотрудник-инвалид предоставил больничный лист продолжительностью 9 дней с 01.12.2023. На момент начала болезни у сотрудника ранее были оплачены периоды болезни:

• 30 дней с 30.01.2023 по 28.02.2023
• 88 дней с 01.04.2023 по 27.06.2023
• 28 дней с 05.09.2023 по 02.10.2023

Разберем, как проверить, не превысил ли сотрудником годовой лимит 150 дней и сколько дней болезни еще можно ему оплатить по новому больничному. Также посмотрим, как исключить из оплаты дни превышения лимита.

Проверим, сколько дней болезни оплачено сотруднику с начала года. Сформируем донастроенный отчет Отсутствия сотрудников, период отчета – текущий календарный год. В колонке Осталось дней к оплате отчет покажет, что в текущем году работнику еще можно оплатить 4 дня больничного.

Для удобства контроля тех работников, по кому ошибочно превышен лимит, в отчете настроено специальное оформление колонки Количество дней болезни с начала года.  Как число дней болезни достигнет предела 150 дней в году – значение будет выделено красным цветом.

Т.к. оплатить сотруднику по новому больничному можно только 4 дня, то оплачиваем больничный по следующим правилам:

• В оплачиваемый период включаем дни болезни 1 по 4 декабря.
• Исключаем из оплаты пособия дни с 5 по 9 декабря.

Чтобы исключить из оплаты больничного период с 5 по 9 декабря, настроим исключаемый период на вкладке Оплата в документе Больничный лист. По кнопке «карандаш» откроем форму Периоды, исключаемые из расчеты больниного. Добавим строку с иключаемым периодом с 5 по 9 декабря. В строке установим флажок Регистрировать, чтобы за неоплачиваемые дни болезни не рассчитывалась зарплата.

В результате пособие будет назначено на 4 дня: 3 дня за счет работодателя и 1 день за счет СФР. На период с 5 по 9 декабря по сотруднику будет зарегистрировано неоплачиваемое отсутствие по болезни.

Также в документе Больничный лист проверим, что заполнился код условий исчисления пособия 45 – лицо, имеющие инвалидность.

Код 45 – лицо, имеющие инвалидность заполняется в Больничном листе автоматически, если по сотруднику введены сведения об инвалидности.

Если исключаемые из оплаты дни болезни приходятся на период оплаты за счет СФР, в Фонд также нужно сообщить, что часть больничного не оплачивается – эту информацию включаем в Ответ на запрос СФР. Если Больничный лист заполнен правильно, необходимые данные попадут в Ответ на запрос СФР автоматически. Останется только это проконтролировать – проверим:

• Условия исчисления – код 45 – лицо, имеющие инвалидность.
• Заполнилась ли таблица Исключаемые периоды.

Если в СФР нужно передать дополнительную информацию о сотруднике, ее можно указать в поле Примечание стразователя. Иногда СФР требует здесь заполнить, например, группу инвалиности или точную причину, почему исключили из оплаты часть больничного.

См. также:

• СЭДО — итоги 2023

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email