Как определить размер квоты для приема на работу инвалидов

Источник: Письмо Минтруда от 30.10.2024 N 16-6/В-1190

Информация для: работодателей

С 1 сентября 2024 работодатели обязаны устанавливать квоту для приема инвалидов, если численность сотрудников за прошедший квартал превысила 35 чел. (ст. 38 Федерального закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ «О занятости населения»). Субъекты РФ имеют право устанавливать квоты в пределах 2-4%. Однако какая берется численность для расчета, в законе не сказано.

Минтруд разъяснил, что в этом случае следует применять порядок определения списочной численности работников, установленный Указаниями по заполнению статистической формы N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утв. Приказом Росстата от 22.12.2023 N 678.

Размер квоты закрепляется в ЛНА работодателя исходя из среднесписочной численности работников по состоянию на последний день месяца отчетного квартала (31 декабря, 31 марта, 30 июня, 30 сентября).

После определения размера квоты рассчитывается численность работников, которые должны быть трудоустроены в целях исполнения квоты для приема на работу инвалидов. Расчет делается ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 30.05.2024 N 709).

При этом из ССЧ исключается:

• численность работников представительств и филиалов работодателя, расположенных в других субъектах РФ
• численность «вредников»

Численность работников, которые должны быть трудоустроены в целях исполнения квоты для приема на работу инвалидов, Минтруд рекомендует закрепить в ЛНА работодателя.

Учет работников по квотам реализован в ЗУП КОРП — Учет работников по квотам в ЗУП КОРП 3.1. Размер квоты на прием инвалидов рассчитывается вручную и регистрируется документом Выделение квот для трудоустройства (Кадры – Трудоустройство по квотам).

Показатели среднесписочной численности для расчета квоты можно взять из отчета Численность и текучесть кадров за период (Кадры – Кадровые отчеты). Подробнее об алгоритме расчета ССЧ в ЗУП 3.1 – в статье Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email