Как отчитываться по квоте, если инвалид принят на работу в последний день квартала

Источник: Письмо Минтруда от 30.07.2024 N 16-6/ООГ-1407

Информация для: работодателей

С 01.09.2024 действуют обновленные правила квотирования рабочих мест для сотрудников-инвалидов, утв. Постановлением Правительства от 30.05.2024 N 709. Теперь для работодателей, у которых трудятся более 35 человек, регионы устанавливают квоты 2% — 4% от среднесписочной численности персонала. Раньше такие значения применялись для работодателей, у которых больше 100 сотрудников. Квота рассчитывается ежеквартально. Отчеты о выполнении квоты подаются в службу занятости ежемесячно.

Минтруд напомнил, что квоту можно выполнить следующими способами (п. 3 Правил выполнения квоты, утв. Постановлением N 709):

• заключить трудовой договор с инвалидом;
• оформить соглашение о трудоустройстве инвалидов с другой компанией (ИП), принимающей инвалидов по трудовому договору;
• подписать договор возмездного оказания услуг с организацией, которая обеспечивает для группы компаний выполнение квоты путем заключения соглашения о трудоустройстве с иной организацией (ИП), принимающей инвалидов по трудовому договору.

При этом требований по продолжительности занятости инвалидов Постановление N 709 не устанавливает.

Минтруд обратил внимание: если трудовой договор с инвалидом заключен в последний рабочий день квартала, то отчеты за первый и второй месяцы квартала будут содержать сведения о невыполнении квоты.

Отметим также, что для выполнения квоты сотрудник-инвалид может быть оформлен на любое подходящее ему рабочее место, в том числе на условиях неполного рабочего времени или дистанционной работы (Письмо Минтруда от 11.09.2024 N 16-5/ООГ-1690).

Возможность вести учет работников по квотам и составлять отчетность по квотированию реализована в ЗУП версии КОРП, начиная с релиза 3.1.29.38 — Учет работников по квотам в ЗУП КОРП 3.1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email