Реформация баланса: что означает, когда и как проводится

Реформация баланса — одна из подготовительных процедур перед составлением бухгалтерского баланса. Она помогает закрыть счета учета, по которым в течение года отражался промежуточный финансовый результат. В статье рассмотрим правила проведения реформации баланса, основные проводки и примеры.

Нормативная база проведения реформации

Понятие реформации баланса в нормативных документах по бухгалтерскому учету не формулируются и прямо не раскрывается. Определение изредка дается в учебниках по бухгалтерскому учету.

В советское время процедура распределения прибыли по фондам и резервам именовалась как реформация баланса (Ковалев В. В., Ковалев Вит. В. Анализ баланса, или как понимать баланс: учеб. — практич. пособие. — М.: Проспект, 2009).

В Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н, описываются подходы / правила к закрытию счетов бухгалтерского учета (корреспонденции счетов).

Реформация баланса является одной из подготовительных к составлению годовой бухгалтерской отчетности процедур.

Реформацию баланса можно представить как ряд бухгалтерских операций по закрытию счетов, на которых в течение года отражались текущие финансовые результаты, и формированию итогового финансового результата по данным бухгалтерского учета на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Это операции:

• закрытие синтетических счетов учета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»
• закрытие счета 99 «Прибыли и убытки»
• отражение по счету 84 финансового результата отчетного года

При этом отражается:

• по кредиту 84 счета — прибыль по итогам года
• по дебету 84 счета — убыток по итогам года

При ликвидации компании реформация баланса проводится не на конец года (31 декабря), а на дату составления ликвидационного баланса.

Технология выполнения завершающих бухгалтерский год операций в типовой конфигурации 1С 8.3

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) до реформации баланса (фрагмент):

На рисунке видно, что есть остатки по субсчетам счетов 90 и 91. Такую ОСВ в программе можно сформировать, если при закрытии декабря месяца регламентную операцию Реформация баланса оставить не проведенной.

Такая ОСВ формируется, например, если проводится ручная проверка данных отчета о финансовых результатах (ОФР).

Проверив ОФР, проведем регламентную операцию «Реформация баланса». Наша ОСВ примет уже другой вид (фрагмент):

Остатков по субсчетам счетов 90 и 91 теперь нет. Закрылся и счет 99. Итоговый финансовый результат отражен по счету 84. В графах «обороты за период» видим, что обороты дебетовые, — компания закончила год с убытком в 3,51 млн руб. Нераспределенная прибыль на начало года была 9,28 млн руб., на конец года — 5,77 млн руб.

Бухгалтерские проводки, закрывающие год

Счета учета, которые затрагиваются при реформации баланса, мы обозначили в первом разделе статьи, далее посмотрим на основные бухгалтерские проводки при реформации баланса:

Как видим, субсчета по доходам/расходам от основной деятельности сначала закрываются на субсчет 90.09 «Прибыль / убыток от продаж», а затем сальдо по этому субсчету списывается в дебет или кредит счета 99, в зависимости от того, получен итоговый убыток / прибыль.

Аналогично по прочим доходам/расходам. Сначала субсчета счета 91 закрываются на субсчет 91.09 «Сальдо прочих доходов и расходов», а затем сальдо списывается в дебет или кредит счета 99.

Кратко о реформации баланса

• Реформация баланса — одна из подготовительных процедур перед составлением бухгалтерской отчетности
• При реформации баланса сначала закрываются субсчета счетов 90 и 91, затем конечный результат (сальдо по счетам 90 и 91) списывается на счет 99, в заключение сальдо счета 99 списывается на счет 84, формируя окончательный результат деятельности компании
• При правильно проведенной реформации баланса счета 90, 91 и 99 на конец года остатка не имеют, на счете 84 отражается либо прибыль за год (по кредиту 84), либо убыток (по дебету 84)

См. также:

• Счета учета финансовых результатов. Реформация баланса
• Реформация баланса в 1С
• Бухгалтерский баланс в 1С — пошаговая инструкция
• Как сумма полученной субсидии отражается в БУ при реформации баланса в 1С?