Настраиваемые печатные формы (ЗУП 3.1.8 КОРП)

В 1С ЗУП 3.1.8 версии КОРП появилась возможность настраивать вывод в печатные формы любых реквизитов объектов, к которым привязана эта печатная форма, в том числе дополнительные реквизиты и сведения, а также описывать пользовательские поля с произвольной формулой и также использовать их в печатных формах. Рассмотрим эту новую возможность подробнее.

Настраиваемые печатные формы реализованы только в версии КОРП!

Настраиваемые печатные формы

Новый функционал доступен в разделе Настройка – Сервис – Настраиваемые печатные формы.

От возможности обычного редактирования макетов печатных форм он отличается тем, что предоставляет возможность определять и использовать в печатных формах дополнительные параметры из доступного списка реквизитов и показателей. Также предоставляется возможность добавлять пользовательские поля с определенной формулой, в которой можно использовать доступные реквизиты и поля. Рассмотрим использование функционала на примерах.

Примеры использования настраиваемых печатных форм

Пример 1. Вывод реквизита объекта

Выведем ИНН физического лица в печатную форму Трудовой договор микропредприятий.

Для этого необходимо:

1. Открыть сервис Настраиваемые печатные формы, найти и открыть на редактирование печатную форму Трудовой договор микропредприятий.
2. В табличной части Доступные поля открыть Личные данные – Физическое лицо – ИНН и перенести его в соседнюю табличную часть — Выбранные поля.
3. В макете печатной формы найти место, куда требуется вывести этот параметр и перетащить его мышью из табличной части Выбранные поля.

Пример 2. Вывод дополнительных реквизитов

Пусть в дополнительных реквизитах (Администрирование – Дополнительные реквизиты) для документа Командировка создали  новый реквизит под названием Способ передвижения с несколькими заданными значениями.

Теперь в документе Командировка имеется возможность указать способ, которым сотрудник отправляется в командировку:

Выведем информацию о способе передвижения в печатную форму приказа о командировке № Т-9.

Для этого необходимо:

1. В сервисе Настраиваемые печатные формы открыть на редактирование печатную форму Т-9.
2. В таблице Доступные поля найти дополнительный реквизит: Ссылка на объект – Способ передвижения (Командировки (Т-9)) и перенести этот реквизит в таблицу Выбранные поля.
3. Вывести поле в необходимое место макета печатной формы:

Пример 3. Использование пользовательских полей

Добавим в печатную форму Расчетная ведомость (Т-51) отдельной колонкой сведения о суммах, начисленных по виду расчета Оплата по окладу, а также сведения о количестве часов, которые отработаны в ночное время.

Для этого в Настраиваемых печатных формах необходимо открыть макет отчета Расчетная ведомость (Т-51).

Далее в таблице Доступные поля открыть папку Пользовательские поля и добавить 2 новых пользовательских поля.

В первом будет рассчитываться сумма начислений по виду начисления Оплата по окладу. Для этого необходимо добавить условное выражение, которое на основании кода вида начисления будет отбирать суммы, относящиеся только к виду начисления Оплата по окладу:

Текст условия:

Выбор­

Когда ВидРасчета.Код = «ОКЛ»

Тогда Сумма

Иначе 0

Конец

Во втором пользовательском поле на основании кода вида начисления Доплата за работу в ночное время будет отбираться оплаченное время по этому виду начисления:

Текст условия:

Выбор

Когда ВидРасчета.Код = «НОЧН»

Тогда ОплаченоЧасов

Иначе 0

Конец

После создания этих пользовательских полей, их необходимо перенести в таблицу Выбранные поля и вывести в макет печатной формы, предварительно создав новые колонки в таблице печатной формы:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email