Проблема в сведениях для СФР (СЭДО) в ЗУП 3.1 — из-за даты увольнения не выводятся другие реквизиты

В ЗУП 3.1 обнаружена проблема – если по работнику зарегистрировано Увольнение или заполнена дата окончания действия договора ГПХ, в Сведения о застрахованном лице (СЭДО) заполняется дата увольнения и не заполняются другие реквизиты.

Проблема проявляется в 2 случаях:

• Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) регистрируют будущей датой, а Сведения в СФР нужно отправить сейчас и указать там все реквизиты работника – например, поменялись реквизиты карты и нужно сообщить об этом в СФР.
• По договорникам ГПХ – в документе Договор (работы, услуги) (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские)) заполнение даты окончания обязательно. Поэтому, когда подаем Сведения сразу после заключения договора ГПХ, программа считает договорника уже уволенным и проставляет в Сведениях дату увольнения.

Суть проблемы – если в документе Сведения о застрахованном лице (СЭДО) заполнено поле Дата увольнения, другие данные (адрес регистрации, платежные реквизиты) не попадают в файл выгрузки. Кроме того, если СФР получит такие Сведения, он не «привяжет» работника к организации – а именно в этом цель подачи Сведений, чтобы по вновь принятому сотруднику поступали ЭЛН и Входящие запросы СФР. Поэтому если подаем сведения при приеме работника (заключении договора ГПХ) или при изменении личных данных сотрудника, дата увольнения должна оставаться пустой.

Однако если работнику ввели Увольнение будущей датой или он является договорником ГПХ, будущая дата окончания действия договора автоматически заполнится в Сведения о застрахованном лице (СЭДО). Например, в случаях с договорниками ГПХ она будет подтягиваться из документа Договор (работы, услуги).

В результате в xml-файл выгрузки для СФР вместо сведений для будущих выплат пособий по договорнику передается признак, что он уволен.

Сведения о застрахованных лицах необходимо передавать на сотрудников по ГПД, т.к. с 2023 года они получили право на выплату пособий ОСС — Сведения в СФР по договорнику ГПХ — отправлять или нет?

Чтобы быстро проверить содержимое файла выгрузки документа Сведения о застрахованном лице (СЭДО) можно подключить обработку — Внешняя обработка от Бухэксперт8 для ЗУП 3.1 для выгрузки СЭДО-документов в файл

Если столкнулись с ошибочным заполнением даты увольнения в Сведениях о застрахованном лице (СЭДО), нужно вручную очистить в документе поле Дата увольнения. Тогда при проведении Сведений файл выгрузки сформируется правильно, и в СФР поступят верные данные.

Раньше дата увольнения, наоборот, не заполнялась в Сведениях. Такой поведение программы было признано ошибочным и ошибку исправили в ЗУП 3.1.27.111 – ошибка 60008656.

Сейчас лучше проверить, не заполнилась ли ошибочно Дата увольнения в ранее отправленных Сведениях. Возможно, по таким документам потребуется корректировка и повторная передача в СФР — Сведения о застрахованных лицах (СЭДО).

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email