Если сотрудник увольняется, обязаны ли мы отправлять в СФР сведения о застрахованном лице при увольнении?
Формально такого требования нет.
Согласно п. 7 Постановления Правительства от 23.11.2021 N 2010 организации обязаны отправлять сведения о застрахованных лицах только после получения их от сотрудников. Сотрудники предоставляют сведения при трудоустройстве, в период работы в организации, а также при изменении личных данных (п. 6 Постановления Правительства от 23.11.2021 N 2010). Увольнение сотрудника, как отдельная причина передачи сведений, в Постановлении не поименовано.
Однако на практике сотрудники СФР часто просят предоставлять сведения по уволенным сотрудникам. Они необходимы Фонду, если работник больше не трудоустроился и открыл больничный в течение 30 дней после увольнения. В этом случае ЭЛН выписывается по прежнему месту работы.
Для передачи сведений об уволенных в ФСС в документе Сведения о застрахованном лице (Кадры – Пособия) добавлен реквизит Дата увольнения. Его значение заполнится автоматически, если по сотруднику проведен документ Увольнение (Кадры – Приемы. Переводы, увольнения).
При заполненной Дате увольнения в документе недоступны паспортные данные сотрудника, адрес и банковские реквизиты. Фактически они заполнены в документе, но не отображаются. Чтобы включить видимость персональных данных работника, потребуется на время очистить значение Даты увольнения.
Подробнее — см. в видео:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
А распечатывать и подписывать их нужно у сотрудника?
При увольнении? По моему мнению, нет. В них ведь ничего не поменялась, по сути мы отправляем в ФСС информацию об увольнении сотрудника.
А нет же четких разъяснений, что в 3-х дневный срок нужно отправлять после увольнения сведения? Если сотрудник, например, уволился 7 августа, а сведения подадутся 14 августа, дата самого заявления будет 14 августа. Это может под штраф попасть?
Насколько я понимаю, да, штрафа тут не будет, потому что обязанность нигде четко не прописана.