Получение извещений из ФСС

С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Если при получении сведений о пособии ФСС обнаруживает, что каких-либо данных не хватает или они заполнены некорректно, Фонд направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих или уточняющих сведений. Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 реализованы извещения и как с ними работать.

Как получить и где найти извещения ФСС

Для получения Извещений ФСС достаточно подключения к сервису 1С–Отчетность или настроенного обмена с ФСС с помощью сертификатов.

Как настроить обмен с ФСС без подключения к 1С-Отчетности через сертификаты ФСС – смотрите в статье Сертификаты ФСС для 1С.

Загрузить Извещения ФСС можно в разделе Кадры – Пособия – Извещения ФСС по кнопке Получить из ФСС.

Документ Извещение ФСС содержит информацию о том, каких именно сведений не хватает Фонду по отправленным ранее Реестрам прямых выплат ФСС или Ответам на запрос ФСС для расчета пособий. Открыть текстовый файл с подробной информацией, какую требует предоставить Фонд, можно по кнопке Открыть извещение ФСС.

В течение 3 рабочих дней с момента получения извещения, нужно отправить в ФСС подтверждение о получении. Затем в течение 5 рабочих дней после подтверждения получения необходимо отправить в Фонд недостающие сведения. В списке Извещений ФСС выводится информация, отправлено ли подтверждение и сколько дней осталось для ответа.

Как реагировать на извещения ФСС

Если была допущена ошибка при расчете пособия или были переданы неполные сведения, то тогда требуется подать сведения о пособии повторно. В этом случае ответ на извещение можно сформировать непосредственно в ЗУП 3.1. Каким документом ответить на Извещение ФСС, зависит от того, какой документ был отправлен в Фонд первоначально:

• если изначально по пособию направлялся Ответ на запрос ФСС для расчета пособий (Кадры — Пособия), то ответить на извещение нужно, создав новый Ответ на запрос ФСС для расчета пособий с исправленными сведениями. В Ответе на запрос нужно указать номер и дату Извещения ФСС.

• если изначально по пособию был направлен Реестр прямых выплат ФСС, потребуется создать и отправить новый Реестр с корректными сведениями. На вкладке Извещения из ФСС/Отказ нужно установить флажок о том, что получено извещение, и указать номер и дату извещения.

Если подавать данные по пособию повторно из ЗУП 3.1 не требуется, а нужно предоставить, например, копии документов, то способ обработки извещения лучше уточнить в отделении ФСС.

Почему извещение ФСС может загрузиться не на того сотрудника

Такая проблема может возникать только с Извещениями ФСС, которые сформированы по данным Реестров прямых выплат ФСС. В одном Реестре может быть передана информация о пособиях по нескольким сотрудникам, поэтому в файле извещения содержится не только идентификатор реестра прямых выплат, но и номер строки реестра. При загрузке Извещения ФСС сотрудник определяется по номеру строки.

Основные причины загрузки Извещения ФСС на ошибочного сотрудника:

• После отправки Реестра прямых выплат ФСС, в нем добавляли / удаляли /меняли местами строки. В результате номер строки сотрудника изменился. ФСС же присылает извещение по сотруднику с первоначальным номером строки в Реестре, поэтому при загрузке Извещения ФСС в ЗУП 3.1 сотрудник может определяться неверно.
• Ошибка на стороне ФСС при указании номера строки в файле извещения.

См. также:

• СЭДО ФСС с 2022 года (ЗУП 3.1.18.336/3.1.20.96)
• Подключение СЭДО с ФСС

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email