С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Если при получении сведений о пособии ФСС обнаруживает, что каких-либо данных не хватает или они заполнены некорректно, Фонд направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих или уточняющих сведений. Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 реализованы извещения и как с ними работать.
Содержание
Как получить и где найти извещения
Для получения Извещений ФСС достаточно подключения к сервису 1С–Отчетность или настроенного обмена с ФСС с помощью сертификатов.
Как настроить обмен с ФСС без подключения к 1С-Отчетности через сертификаты ФСС – смотрите в статье Сертификаты ФСС для 1С.
Загрузить Извещения СЭДО СФР можно в разделе Кадры – Пособия по кнопке Получить из ФСС.
Документ Извещение СЭДО СФР содержит информацию о том, каких именно сведений не хватает Фонду по отправленным ранее Реестрам прямых выплат ФСС или Ответам на запрос СФР для расчета пособий. Открыть текстовый файл с подробной информацией, какую требует предоставить Фонд, можно по кнопке Открыть извещение.
В течение 3 рабочих дней с момента получения извещения, нужно отправить в ФСС подтверждение о получении. Затем в течение 5 рабочих дней после подтверждения получения необходимо отправить в Фонд недостающие сведения. В списке Извещений выводится информация, отправлено ли подтверждение и сколько дней осталось для ответа.
Как реагировать на извещения
Если была допущена ошибка при расчете пособия или были переданы неполные сведения, то тогда требуется подать сведения о пособии повторно. В этом случае ответ на извещение можно сформировать непосредственно в ЗУП 3.1. Каким документом ответить на Извещение СЭДО СФР, зависит от того, какой документ был отправлен в Фонд первоначально:
- если изначально по пособию направлялся Ответ на запрос СФР для расчета пособий (Кадры — Пособия), то ответить на извещение нужно, создав новый Ответ на запрос СФР для расчета пособий с исправленными сведениями. В Ответе на запрос нужно указать номер и дату Извещения СЭДО СФР.
- если изначально по пособию был направлен Реестр прямых выплат ФСС, потребуется создать и отправить новый Реестр с корректными сведениями. На вкладке Извещения из ФСС/Отказ нужно установить флажок о том, что получено извещение, и указать номер и дату извещения.
Если подавать данные по пособию повторно из ЗУП 3.1 не требуется, а нужно предоставить, например, копии документов, то способ обработки извещения лучше уточнить в отделении ФСС.
Почему извещение СФР может загрузиться не на того сотрудника
Такая проблема может возникать только с Извещениями СЭДО СФР, которые сформированы по данным Реестров прямых выплат ФСС. В одном Реестре может быть передана информация о пособиях по нескольким сотрудникам, поэтому в файле извещения содержится не только идентификатор реестра прямых выплат, но и номер строки реестра. При загрузке Извещения сотрудник определяется по номеру строки.
Основные причины загрузки Извещения СЭДО СФР на ошибочного сотрудника:
- После отправки Реестра прямых выплат ФСС, в нем добавляли / удаляли /меняли местами строки. В результате номер строки сотрудника изменился. ФСС же присылает извещение по сотруднику с первоначальным номером строки в Реестре, поэтому при загрузке Извещения ФСС в ЗУП 3.1 сотрудник может определяться неверно.
- Ошибка на стороне ФСС при указании номера строки в файле извещения.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день!
Необычная ситуация…
А как быть если прилетело извещение от ФСС, мы созвонились с ФСС — а они сказали «всё в порядке, мы удалили сообщение», как такое может быть. И непонятно, нужно ли в таком случае вообще что-то от нас. Или сообщение у нас в журнале сообщений тоже должно пропасть?
Спасибо!
Здравствуйте! Насчет того, что оно пропадет у Вас в журнале сообщений- не уверена. Скорее всего останется висеть.
Я думаю, раз ФСС говорит, что ничего не нужно, значит не нужно.
Добрый день!
У нас пришло извещение СЭДО СФР, делаем ответ на запросы как указано выше в статье, внизу ставим галочку перерасчет, а «идентификатор строки реестра» где взять подскажите пожалуйста. Видимо статья была опубликована еще до того, как 1С добавили галочку и реквизит.
Заранее огромное спасибо!
Здравствуйте! Посмотрите: Исправление сведений для расчета пособий Там написали, как заполняется данный реквизит.