Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов

Скачайте настройки отчетов для анализа страховых взносов

Перечень и краткое описание отчетов

Полный свод начислений, удержаний и выплат за период

Позволяет сформировать свод начисленной зарплаты в целом за период без помесячной разбивки.

Анализ взносов в фонды с 2023

Позволяет проводить анализ страховых взносов по единому тарифу, взносов по дополнительным тарифам (в связи с вредными условиями труда), а также взносов на страхование от несчастных случаев.

Взносы по единому тарифу

Состоит из ряда таблиц с расшифровками:

• По начислениям

• По тарифам и начислениям

• По тарифам, месяцам и начислениям

• По сотрудникам и тарифам

• По тарифам, месяцам, сотрудникам и начислениям

Взносы доп.тарифам (вредные условия труда)

Состоит из ряда таблиц с расшифровками:

• По видам работ, классам условий труда и видам начислений

• По видам работ, классам условий труда, месяцам и видам начислений

• По видам работ, классам условий труда и сотрудникам

Взносы от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний

Состоит из ряда таблиц с расшифровками:

• По видам начислений

• По статусу инвалидности и видам начислений

• По месяцам и видам начислений
• По статусу инвалидности, месяцам, сотрудникам и видам начислений

Проверка расчета взносов (донастроенный отчет от Бухэксперт)

Сравнивает рассчитанную в программе сумму взносов с расчетным значением и позволяет вывести в каждой таблице только сотрудников с расхождениями. В шапке отчета для каждой таблицы есть настройка, выводить только ошибки. По умолчанию все флажки установлены.

Например, сотруднику начислили премию уже после выплаты зарплаты и забыли пересчитать взносы. Донастроенный отчет Проверка расчета взносов от Бухэксперт с установленными флажками Выводить только ошибки покажет отклонения в расчете взносов по работнику. Подробный разбор настроек отчета — в статье Вывод в отчете «Проверка расчета взносов» только строк с отклонениями.

Штатные сотрудники за период и Договорники с договорами, облагаемыми взносам от НС и ПЗ

Чтобы проверить в ЗУП 3.1 показатель Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Разделе 2 ЕФС-1 нужно сопоставить данные двух донастроенных отчетов:

• Донастроенный отчет Штатные сотрудники (Кадры — Кадровые отчеты) – в отчете выводятся физические лица, работающие по трудовому договору, в т.ч. и сотрудники без доходов. В настройках отчета выбираем Организацию и задаем отчетный период.

• Донастроенный отчет Договорники (Кадры — Кадровые отчеты) — в нем выводятся договорники, у которых договоры ГПХ облагаются взносами от НС и ПЗ. Только таких договорников учитываем для сверки Раздела 2 ЕФС-1.

Для получения общего количества застрахованных лиц складываем количество работников в двух отчетах. Однако сотрудники-договорники могут одновременно работать и по трудовому договору. Поэтому при подсчете таких сотрудников учитываем только один раз.

Чтобы проверить в ЗУП 3.1 показатель Численность работающих инвалидов в Разделе 2 ЕФС-1 можно использовать Донастроенный отчет Штатные сотрудники (Кадры — Кадровые отчеты) – в отчете выводится таблица с отбором по сотрудникам инвалидам и количество работающих инвалидов, что соответствует списочной численности инвалидов в отчетном периоде. В настройках отчета выбираем Организацию и задаем отчетный период.

Чтобы проверить в ЗУП 3.1 показатель Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в Разделе 2 ЕФС-1 можно использовать Донастроенный отчет Штатные сотрудники (Кадры — Кадровые отчеты) – в отчете выводится таблица с отбором по сотрудникам с вредными классами условий труда, что соответствует списочной численности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в отчетном периоде. В настройках отчета выбираем Организацию и задаем отчетный период.

Проверка количества рабочих мест — только для ЗУП КОРП

Донастроенный отчет Результаты специальной оценки условий труда (Охрана труда – Отчеты по охране труда) позволяет проверить в ЕФС-1 – Подразделе 2.3 количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда в разрезе классов условий труда. Отчет можно использовать, если в ЗУП КОРП ведется справочник Рабочие места и результаты спец. оценки регистрируются для рабочих местах сотрудников.

В настройках отчета в качестве Даты отчета устанавливаем первый день года.

Проверка периодических медосмотров — только для ЗУП КОРП

Донастроенный отчет Периодические осмотры (Охрана труда – Отчеты по охране труда) позволяет проверить в Подразделе 2.3 ЕФС-1 численность работников, подлежащих и прошедших периодические медицинские осмотры.

Учет медосмотров в ЗУП КОРП:

• Учет медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.7)
• Изменения в учете медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.17.135)

В качестве даты Последнего осмотра в настройках отчета нужно указать первый день года.

В зависимости от установки флажка Осмотр пройден в отчете выводятся значения для проверки 2 показателей Подраздел 2.3 ЕФС-1:

• Если флажок сброшен, в отчете выводится значение для проверки общей численности работников, подлежащих медосмотрам

• Если флажок установлен, в отчете выводится значение для проверки численности работников, фактически прошедших медосмотр

Проверка учета взносов после перерасчетов

Донастроенный Универсальный отчет (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки), который показывает, в какой период в учете взносов попадают перерасчеты зарплаты. Подробно о работе с отчетом — в статье Настройки универсального отчета для проверки учета взносов после перерасчетов.

В отчет включаются только сотрудники, по которым сторно доходов в учете взносов:

• Отнесено к прошлому периоду – по таким работникам может потребоваться корректировка Расчета по страховым взносам (Отчетность, справки – 1С-Отчетность).
• Отражено с ошибкой из-за нарушения последовательности работы с документами – по таким работникам потребуется исправить ошибку перед сдачей отчетности.

Взносы по месяцам

Позволяет проанализировать к каким периодам были отнесены взносы, начисленные в определенном месяце.

Например, на скриншоте выше видно, что по сотруднику Ромашкину Р.Р. в январе 2025 был произведен перерасчет базы и взносов за декабрь 2024.

Как загрузить настройки отчетов

1. Открыть базовый отчет, для загрузки в которой предназначена настройка, нажать на кнопку Настройка.
2. Перейти в Расширенные настройки и вызвать команду Еще – Настройки для технического специалиста.
3. Вызвать команду Еще – Загрузить настройки и выбрать файл xml с настройкой, после чего Завершить редактирование.
4. Настройки можно сохранить как новый вариант отчета по команде Сохранить как.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email