Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов

Скачайте настройки отчетов для анализа страховых взносов

Перечень и краткое описание отчетов

Анализ взносов в фонды с 2023

Позволяет проводить анализ страховых взносов по единому тарифу, взносов по дополнительным тарифам (в связи с вредными условиями труда), а также взносов на страхование от несчастных случаев.

Взносы по единому тарифу

Состоит из ряда таблиц с расшифровками:

• По начислениям
• По тарифам и начислениям
• По тарифам и сотрудникам
• По сотрудникам, тарифам и видам начислений
• По тарифам, кварталам и видам начислений
• По сотрудникам, месяцам и видам начислений

Взносы доп.тарифам (вредные условия труда)

Состоит из ряда таблиц с расшифровками:

• По видам работ, классам условий труда и видам начислений
• По кварталам, видам работ, классам условий труда и видам начислений
• По видам работ, классам условий труда и сотрудникам

Взносы от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний

Состоит из ряда таблиц с расшифровками:

• По видам начислений
• По статусу инвалидности и видам начислений
• По статусу инвалидности и сотрудникам
• По сотрудникам и видам начислений
• По кварталам
• По сотрудникам, месяцам и видам начислений
• По сотрудникам, месяцам и видам начислений

Отчеты для проверки количества застрахованных лиц в Разделе 2 ЕФС-1

Чтобы проверить в ЗУП 3.1 показатель Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Разделе 2 ЕФС-1 нужно сопоставить данные двух донастроенных отчетов:

• Донастроенный отчет Численность и текучесть кадров за период (Кадры — Кадровые отчеты) — в отчете выводятся все работники, в т.ч. договорники и сотрудники без доходов. В настройках отчета выбираем Организацию и задаем отчетный период. «Чистые» договорники (с кем нет трудового договора, только договор ГПХ) могут как включаться в Раздел 2 ЕФС-1, так и не попадать в него, это зависит от настроек договора ГПХ (облагается взносами от НС и ПЗ или нет). Поэтому такие работники подсвечены в отчете розовым цветом.

• Донастроенный отчет Договорники (Кадры — Кадровые отчеты) — в нем выводятся договорники, у которых договоры ГПХ облагаются взносами от НС и ПЗ. Только таких договорников учитываем для сверки Раздела 2 ЕФС-1.

Число «чистых» договорников, которые есть в отчете Численность и текучесть кадров за период и нет в отчете Договорники, нужно вычесть из количества работников отчета Численность и текучесть кадров за период. Договоры таких сотрудников не облагаются взносами от НС и ПЗ и в этом случае они не должны учитываться в количестве застрахованных лиц в отчете ЕФС-1 в Разделе 2.

Проверка расчета взносов (донастроенный отчет от БухЭксперт8)

Сравнивает рассчитанную в программе сумму взносов с расчетным значением и позволяет вывести в каждой таблице только сотрудников с расхождениями. В шапке отчета для каждой таблицы есть настройка, выводить только ошибки. По умолчанию все флажки установлены.

Например, сотруднику начислили премию уже после выплаты зарплаты и забыли пересчитать взносы. Донастроенный отчет Проверка расчета взносов от БухЭксперт8 с установленными флажками Выводить только ошибки покажет отклонения в расчете взносов по работнику. Подробный разбор настроек отчета — в статье Вывод в отчете «Проверка расчета взносов» только строк с отклонениями.

Анализ доходов для взносов

Донастроенный Универсальный отчет (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки), который показывает, в какой период в учете взносов попадают перерасчеты зарплаты. Подробно о работе с отчетом — в статье Настройки универсального отчета для проверки учета взносов после перерасчетов.

В отчет включаются только сотрудники, по которым сторно доходов в учете взносов:

• Отнесено к прошлому периоду – по таким работникам может потребоваться корректировка Расчета по страховым взносам (Отчетность, справки – 1С-Отчетность).
• Отражено с ошибкой из-за нарушения последовательности работы с документами – по таким работникам потребуется исправить ошибку перед сдачей отчетности.

Проверка количества вредников для ЗУП 3.1, если НЕ ведется справочник «Рабочие места»

Донастроенный отчет Штатные сотрудники (Кадры — Кадровые отчеты) — используем для определения числа вредников, его нужно указать в строку Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами Раздела 2 ЕФС-1. Отчет используем в ЗУП ПРОФ или ЗУП КОРП, если в программе не ведется справочник Рабочие места (Кадры — См. также). Подробнее об отчете — в статье Заполняется ли в ЗУП 3.1 численность вредников в Разделе 2 ЕФС-1?.

Проверка количества вредников для ЗУП 3.1, если ведется справочник «Рабочие места»

Донастроенный отчет Рабочие места охраны труда сотрудников (Охрана труда – Отчеты по охране труда) — используем для определения числа вредников, его нужно указать в строку Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами Раздела 2 ЕФС-1. Отчет используем в ЗУП КОРП, если в программе ведется справочник Рабочие места (Кадры — См. также). Подробнее об отчете — в статье Заполняется ли в ЗУП 3.1 численность вредников в Разделе 2 ЕФС-1?.

Проверка количества вредников для БП 3.0

Донастроенный отчет Штатные сотрудники (Зарплата и кадры — Отчеты по кадрам) для БП 3.0 покажет число вредников в организации.

В отчете учитываются сотрудники, которые работают на Должностях с классом условий труда 3.1 и выше, вне зависимости от того, начисляются по ним дополнительные взносы или нет. Отчет нужно формировать на последнее число отчетного периода. Он содержит расшифровку по подклассам вредности и сотрудникам с указанием их должностей.

В БП 3.0 результаты спец.оценки регистрируются в справочнике Должности (Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Должности).

Поэтому для БП 3.0 настройки отчета отличаются от ЗУП 3.1.

Проверка количества рабочих мест — только для ЗУП КОРП

Донастроенный отчет Результаты специальной оценки условий труда (Охрана труда – Отчеты по охране труда) позволяет проверить в ЕФС-1 – Подразделе 2.3 количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда в разрезе классов условий труда. Отчет можно использовать, если в ЗУП КОРП ведется справочник Рабочие места и результаты спец. оценки регистрируются для рабочих местах сотрудников.

В настройках отчета в качестве Даты отчета устанавливаем первый день года.

Проверка периодических медосмотров — только для ЗУП КОРП

Донастроенный отчет Периодические осмотры (Охрана труда – Отчеты по охране труда) позволяет проверить в Подразделе 2.3 ЕФС-1 численность работников, подлежащих и прошедших периодические медицинские осмотры.

Учет медосмотров в ЗУП КОРП:

• Учет медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.7)
• Изменения в учете медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.17.135)

В качестве даты Последнего осмотра в настройках отчета нужно указать первый день года.

В зависимости от установки флажка Осмотр пройден в отчете выводятся значения для проверки 2 показателей Подраздел 2.3 ЕФС-1:

• Если флажок сброшен, в отчете выводится значение для проверки общей численности работников, подлежащих медосмотрам

• Если флажок установлен, в отчете выводится значение для проверки численности работников, фактически прошедших медосмотр

 

 

Как загрузить настройки отчетов

1. Открыть базовый отчет, для загрузки в которой предназначена настройка, нажать на кнопку Настройка.
2. Перейти в Расширенные настройки и вызвать команду Еще – Настройки для технического специалиста.
3. Вызвать команду Еще – Загрузить настройки и выбрать файл xml с настройкой, после чего Завершить редактирование.
4. Настройки можно сохранить как новый вариант отчета по команде Сохранить как.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email