Численность вредников в ЕФС-1 Раздел 2 в ЗУП 3.1

Численность работников с вредными факторами в Разделе 2 ЕФС-1 в ЗУП 3.1 заполняется автоматически. Однако расшифровка показателя в программе пока что не предусмотрена, а при заполнении есть ряд нюансов.

Разберем, как программа заполняет это поле и как его проверить.

Порядок заполнения

Порядок заполнения раздела 2 ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Как считать списочную численность работников-вредников, правила заполнения не рассказывают. При этом есть путаница в законодательных формулировках:

• В п.161 Порядка лишь говорится, что нужно указать списочную численность сотрудников, работающих во вредных условиях в отчетном периоде
• Правила расчета списочной численности прописаны в Указаниях, утв. приказом Росстата от 16.12.2024 № 647. Согласно п. 16–16.3 Указаний, списочную численность всегда определяют не за период, а на конкретную дату. При этом в списочную численность не включают внешних совместителей и договорников ГПХ (п. 17 Указаний).

Отсюда возникает вопрос, как все же определять численность работников с вредными факторами – за период или на отчетную дату. На практике специалисты СФР рекомендуют все-таки указывать численность всех работников с вредными условиями, кто работал в организации в отчетном периоде. Даже если на конец периода некоторые из этих сотрудников уже уволились или перевелись на другие условия труда, безопаснее их отразить в отчете.

Как заполняется численность вредников в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 показатель Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами:

• заполнится автоматически, если в настройках Учетной политики (Предприятие – Организации или Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки) включен флажок Применяются результаты специальной оценки условий труда
• автоматически не заполнится, если флажок Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами снять

При автоматическом заполнении численности программа заполняет ее по правилам Росстата – по состоянию на конец отчетного периода. Сотрудник-вредник учитывается в численности вредников для Раздела 2 ЕФС-1, если он:

• На конец отчетного периода числится на Позиции штатного расписания, Должности или Рабочем месте с вредными условиями труда (класс условий труда 3.1 или выше). Сотрудники, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком или без сохранения зарплаты, также включаются в показатель
• Работает в организации по основному месту работы

При этом неважно, начисляются ли по работнику страховые взносы по дополнительным тарифам – он все равно будет учитываться в численности сотрудников с вредными факторами.

Такой алгоритм расходится с устными рекомендациями специалистов СФР.

Если получите разъяснения от сотрудников фонда, что нужно включить в численность вредников тех сотрудников, кто в отчетном периоде уволился или перевелся на обычные условия труда – поле Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами придется исправить вручную.

Откуда программа берет данные для заполнения численности работников с вредными факторами в Разделе 2 ЕФС-1, зависит от варианта поставки программы: ЗУП базовая, ПРОФ или КОРП.

Численность вредников в ЗУП базовой и ПРОФ

В базовой ЗУП 3.1 и в версии ПРОФ источник данных о классе условий труда зависит от того, включено ли в программе штатное расписание:

• если в программе ведется штатное расписание - программа берет класс условий труда из Позиции штатного расписания (Кадры – Предприятие – Штатное расписание) – Варианты ведения и настройки штатного расписания в ЗУП 3.1,
• если штатное расписание отключено – программа проанализирует класс условий труда сотрудника в его Должности (Настройка – Предприятие – Должности)

Численность вредников в ЗУП КОРП

Алгоритм заполнения Численности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в Разделе 2 ЕФС-1 определяется тем, подключен ли в программе учет рабочих мест и их условий труда (Настройка – Охрана труда).

• Если учет рабочих мест подключен - численность работников с вредными факторами заполняется в зависимости от условий труда, указанных для Рабочих мест (Охрана труда – Рабочие места).
• Если учет рабочих мест не подключен - численность работников с вредными факторами заполняется по данным об условиях труда, указанных для позиций Штатного расписания (Кадры – Штатное расписание).

Учет рабочих мест в ЗУП КОРП и их условий труда включается в настройках охраны труда (Настройка – Охрана труда) флажками Вести учет рабочих мест сотрудников и Применять условия труда рабочих мест

Подробнее об учете рабочих мест – в статье Учет рабочих мест (ЗУП КОРП 3.1.17.60).

Заполнение Раздела 2 ЕФС-1 по данным для позиций штатного расписания

Если в ЗУП КОРП отключен учет рабочих мест, то класс условий труда указывают для позиции Штатного расписания по аналогии с заполнением в ЗУП ПРОФ (см. раздел Численность работников с вредными факторами в базовой версии и в ЗУП ПРОФ). При заполнении Раздела 2 ЕФС-1 программа будет учитывать сотрудников, работающих на заданных позициях.

Заполнение Раздела 2 ЕФС-1 по данным для рабочих мест

При подключенном учете рабочих мест сведения о классе условий труда вводятся:

• Если в настройках охраны труда (Настройка – Охрана труда) отключен учет СОУТ - в карточке Рабочего места
• Если в настройках охраны труда подключен учет СОУТ – документом Результаты спецоценки условий труда (Охрана труда – Спецоценка условий труда).

В Разделе 2 ЕФС- 1 в поле Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами будут учитываться сотрудники, которые числятся по основному месту работы на конец отчетного периода на Рабочих местах с классом условий труда 3.1 и выше.

Как проверить численность вредников в Разделе 2 ЕФС-1

Проверить правильность заполнения численности вредников можно с помощью донастроенного отчета Штатные сотрудники за период (Кадры – Кадровые отчеты). Настройки отчета разместили в статье Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов.

Сотрудники, которые периоде отчета работали с вредными факторами, но потом перешли на обычные условия, в отчет не попадают.

Отчет подойдет для всех версий ЗУП 3.1 – базовой, ПРОФ и КОРП. Он анализирует данные о классе условий труда сотрудника независимо от того, где они указаны – в Должности, Позиции штатного расписания или Рабочем месте.

Кто из вредников попадет в отчет, зависит от периода в шапке отчета:

• Если хотим проверить типовое заполнение численности работающих с вредными факторами в Разделе 2 формы ЕФС-1 – в качестве периода отчета нужно указать последний день квартала. Отчет покажет численность работающих во вредных условиях по основному месту работы на конец отчетного периода. Так мы получим расшифровку строки Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
• Если специалисты СФР требуют показать в численности вредников всех работавших в отчетном периоде, включая уволенных – в качестве периода отчета указываем временной интервал с начала года по конец отчетного квартала. Тогда отчет покажет численность вредников на конец отчетного периода и тех, кто был уволен с вредной позиции в течение отчетного периода.

См. также:

• Отчетность по страховым взносам (РСВ, ЕФС-1) за 9 месяцев 2025 в 1С:ЗУП 3.1