Подтверждение основного вида деятельности в СФР в 2025 году

Чтобы СФР правильно присвоил ставку тарифа по страховым взносам на травматизм, организации обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в СФР. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в СФР электронно.

В статье разберем, как правильно подготовить в ЗУП 3.1 необходимые документы и отправить их в СФР.

Заявление на подтверждение основного вида деятельности 2025 Справка-подтверждение 2025

Правила подтверждения основного вида деятельности в СФР в 2025 году

В 2025 году подтверждать основной вид деятельности нужно последний раз — С 01.09.2025 тарифы взносов «на травматизм» устанавливаются по новым правилам.

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2025 году подтверждение нужно сделать за 2024 год (Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 (ред. от 27.12.2022) «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида деятельности…»).

Порядок подтверждения и формы бланков по сравнению с прошлым годом не изменились.

Состав документов

Страхователям в СФР нужно передать:

• заявление на подтверждение основного вида деятельности PDF
• справку-подтверждение PDF
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Малые предприятия записку могут не сдавать (подп. «в» п. 3 Порядка).

Кто подтверждает основной вид деятельности в 2025 году и кому подтверждать не надо

Основной вид деятельности за 2024 год подтверждают:

• организации
• обособленные подразделения организаций, которые самостоятельно уплачивают взносы на травматизм. В ЗУП 3.1 такие подразделения учитываются в справочнике Организации (Настройка — Организации) с флажком Это — филиал (обособленное подразделение) — Справочники оргструктуры в ЗУП 3.1 — Организации и Подразделения. В этом случае основной вид деятельности по головной организации определяется без учета данных обособленных подразделений
• подразделения, которые самостоятельно не уплачивают взносы на травматизм, но выделены в СКЕ — СКЕ для взносов от несчастных случаев. Если СКЕ не представит документы на подтверждение вида деятельности в 2025 году – СФР установит ей такой же тариф, как у головной организации (п. 10 Порядка)

Документы на подтверждение основного вида деятельности в 2025 году не представляют:

• Страхователи, которые были созданы в 2024 году и не осуществляли экономическую деятельность в этом периоде (п. 6 Приказа N 55)
• Организации, зарегистрированные в 2025 году. Для них тариф по травматизму СФР присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного
• Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут подтвердить основной вид деятельности по желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в СФР, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713). Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в СФР. При присвоении иного класса профессионального риска, СФР направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа

Нужно ли подавать подтверждение в СФР страхователям, зарегистрированным после 30 сентября 2024 года и осуществлявшим в истекшем году экономическую деятельность?

Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако эти организации не представляют бухгалтерскую отчетность за 2024 год (п. 3 ст. 15 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Поэтому требование о представлении пояснительной записки для них трудновыполнимо: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней. Полагаем, безопаснее подать документы на подтверждение без пояснительной записки, указав, что она не составляется в силу закона.

Нужно ли подавать подтверждение в СФР страхователям, зарегистрированным до 2024 года, которые не осуществляли деятельность в 2024 году?

Да, нужно. Исключений для таких организаций в Приказе №55 не предусмотрено. Размер тарифа СФР для них определит в соответствии с кодом по ОКВЭД2 вида экономической деятельности, заявленным в качестве основного в выписке из ЕГРЮЛ за предыдущий год (Информация СФР от 17.05.2024). Специалисты СФР в частных консультациях разъясняют, что в этом случае в справке-подтверждении потребуется указать нулевой доход.

Способы подачи документов

В 2025 году подтверждение можно подать следующими способами (Сообщение на сайте СФР от 10.01.2025):

• через оператора (1С, СБИС, Контур) в электронном виде
• лично (руководителем либо доверенным лицом) – напрямую в СФР или через МФЦ
• отправить документы почтой или курьерской службой
• сдать через электронный «Личный кабинет страхователя» https://lk.sfr.gov.ru
• передать через сайт Госуслуги в электронном виде

Сроки подтверждения основного вида деятельности в СФР

Документы на подтверждение в СФР представляем после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

Если в установленный срок страхователь не представит в СФР необходимые документы, фонд самостоятельно определит основной вид деятельности на текущий год. Основной признают деятельность с самым высоким классом профессионального риска из всех имеющихся кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 N 713).

Подготовка документов в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 документы на подтверждение основного вида деятельности для СФР формируем с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в рабочем месте 1С-Отчетность (Отчетность, справки – 1С-Отчетность).

Отчет состоит из трех приложений:

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Содержит текст заявления в СФР.

Приложение 2 — Справка-подтверждение основного вида деятельности.  Она требуется для обоснования основного вида деятельности.

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные квалификационные единицы в составе страхователя. Представляем только в том случае, если необходимо выделить структурное или обособленное подразделение организации в новую СКЕ.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется в произвольной форме, поэтому в ЗУП 3.1 она не формируется. Пример пояснительной записки — Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности в 1С.

Хотя в ЗУП 3.1 для отчета нет кнопки Заполнить – некоторые показатели в отчете заполняются автоматически. Рассмотрим заполнение подробнее.

Справка-подтверждение основного вида деятельности

Заполнение отчета начинаем с Приложения 2 — Справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. Здесь приводим расчеты в обоснование выбранного вида деятельности. Данные о доходах по видам деятельности для Справки-подтверждения берем из пояснительной записки к бухгалтерскому балансу или из отчетов в бухгалтерской программе — Отчета о прибылях и убытках или из аналитических отчетов.

Рассмотрим, как заполняются для заполнения показателей Справки-подтверждения.

Регистрационные данные

Из карточки Организации (Настройка – Организации или Реквизиты организации) в справку подтянутся следующие регистрационные данные:

• Наименование организации, ИНН и КПП, Номер регистрации – заполнятся из вкладки Главное карточки Организации 
• Юридический адрес – из вкладки Адреса и телефоны 

• ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера – это данные об ответственных лицах, указанных в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки 

Дату, Место регистрации и Дату начала хозяйственной деятельности в строке 3 вводим вручную на основании выписки из ЕГРЮЛ.

Среднесписочную численность работающих за предыдущий год в строке 8 заполняем вручную. Расчет ССЧ выполняем согласно Указаниям по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 (утв. Приказом Росстата от 31.07.2024 N 338).

Чтобы программа смогла сформировать электронный файл выгрузки — данные о ССЧ в строке 8 заполняем с округлением до целого знака.

Данные о среднесписочной численности работников в ЗУП 3.1 можно взять из отчета Численность и текучесть кадров за период (Кадры – Кадровые отчеты).

Табличная часть по видам деятельности

Код по ОКВЭД в первой строке таблицы программа заполнит автоматически из карточки Организации (поле ОКВЭД ред. 2 на вкладке Коды).

Если в 2024 году организация вела несколько видов деятельности – строки с видами деятельности заполняем вручную по кнопке Добавить строку.

• Доход по видам деятельности (выручку без НДС) в графе 3 указываем вручную в тысячах рублей
• Если организация получала целевые поступления или финансирование – их суммы вводим вручную в графу 4 

Долю доходов и поступлений по видам деятельности (графа 5), а также итоговые значения программа рассчитает автоматически.

Расчет удельного веса вида деятельности производится по формуле:

Основным будет вид деятельности с наибольшим удельным весом доходов и целевых поступлений. Его программа отобразит автоматически в строке 10 — Наименование основного вида экономической деятельности.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

После заполнения Справки-подтверждения переходим к Заявлению о подтверждении основного вида деятельности. Разберем, как заполнить его реквизиты.

Регистрационные данные:

• Наименование своего территориального органа СФР выбираем вручную из встроенного перечня 

• Регистрационный номер заполнится из карточки Организации автоматически 

Это регномер, который страхователи получали осенью 2024 года — Новый регномер страхователя в ЗУП 3.1 – где указать и как использовать?

Сведения об основной деятельности и пояснительной записке:

• Код по ОКВЭД основной деятельности заполнится автоматически по результатам расчетов в Справке-подтверждении 

• Поле Текст пояснительной записки предназначено для организаций, обязанных представлять копию пояснительной записки.Пояснения к балансу обычно состоят из нескольких разделов, многие из которых представлены в табличной форме. Поэтому по ссылке Добавить можно прикрепить файл с пояснениями. Допустимые форматы файла:
  • doc, docx, txt, xls, xlsx, pdf, tif, tiff, png, jpg, jpeg, bmp, zip, rar 

В печатной форме Заявления содержимое пояснительной записки не выводится. Оно выгружается только в xml-файл.

Прочие реквизиты:

• Флаг печатать строку 2 проставляем, если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Он влияет на то, чтобы в печатной форме Заявления пояснительная записка не упоминалась 

• Количество листов-приложений заполняем вручную. Это поле требуется заполнить только при представлении пакета документов на бумаге 

Чтобы сохранить приложения в pdf-файле, сначала потребуется открыть печатную форму по кнопке Печать и уже оттуда вызвать команду Сохранить.

Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя

Приложение 3 заполняем, только если требуется выделить подразделение организации, которое осуществляет иной вид деятельности, в самостоятельную квалификационную единицу.

В программе приложение заполняется вручную.

Формат выгрузки для Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя не разработан, поэтому передать его в СФР в электронном виде не получится.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в СФР в электронном виде

Отчет для отправки через 1С-Отчетность формируется в соответствии со спецификацией на обмен в электронном виде сведениями.

Формат выгрузки официально не утвержден, файл с актуальной спецификацией размещается по адресу https://lk.fss.ru/sedo.html.

Перед отправкой проверяем документы на соответствие формату выгрузки.

Опция Проверить в интернете доступна только при подключенном сервисе 1С-Отчетность.

Для отправки Заявления о подтверждении основного вида деятельности и Справки -подтверждения через:

• 1С-Отчетность — нажимаем кнопку Отправить 

• стороннего оператора — выгружаем файл в xml-формате

В течение 2 недель после представления документов по результатам рассмотрения Заявления о подтверждении основного вида деятельности СФР направит уведомление о тарифе взносов (п. 4 Правил № 55). На практике уведомление может поступать разными способами – через Почту России, в личном кабинете страхователя, по каналам ЭДО. Конкретный способ лучше уточнить в своем территориальном отделении.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email