[jivo-yes]
Содержание
Законодательные нюансы перехода на новый классификатор ОКПДТР 2026 разберем на специальных эфирах в декабре:
В вышедших версиях ЗУП 3.1 реализованы новые коды, наименования должностей и профессий по ОКПДТР-2026 для справочника Трудовые функции (Настройка – Классификаторы – Трудовые функции).
Что появится после обновления
После обновления в справочнике Трудовые функции появится новый раздел данных Сведения ОКПДТР (с 2026 года).
Изменения реализованы в соответствии с Приказом Росстандарта от 16.05.2025 N 423-ст - С 1 января 2026 действует новый Общероссийский классификатор профессий и должностей ОК 016-2025.
В ЗУП 3.1 для классификатора ОКПДТР отдельного справочника не предусмотрено. Технически, код ОКПДТР – это реквизит элемента справочника Трудовые функции. Список кодов ОКПДТР, наименований профессий (должностей) и их соответствие кодам ОКЗ можно увидеть в форме Выбор кодов ОКПДТР в справочнике Трудовые функции - Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94). Соответствие кодов ОКПДТР и ОКЗ в форме Выбор кодов ОКПДТР зашито разработчиками на уровне программного кода.
В новых релизах содержимое формы Выбор кодов ОКПДТР для периодов до 2026 года и с 2026 года теперь различается.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
При переходе на новые релизы для справочника Трудовые функции предусмотрено автоматическое заполнение Сведений ОКПДТР (с 2026 года).
Ниже разберем, как работает автозаполнение, и к каким сложностям оно может привести.
Как заполняются новые коды после обновления
При переходе на новые релизы программа проверяет, совпадает ли комбинация наименование должности служащего (или профессии рабочего) + код ОКЗ в форме Выбор кодов ОКПДТР для 2025 года и для 2026 года. Если наименование должности (профессии) и код ОКЗ в обеих формах полностью совпадают – в раздел Сведения ОКПДТР (с 2026 года) прописываются коды ОКПДТР и ОКЗ из новой формы Выбор кодов ОКПДТР для 2026 года.
Наименование самой Трудовой функции в программе, а также ее фактический код ОКЗ при обновлении никак не проверяются.
Проблемы с ОКПДТР и ОКЗ 2026 после обновления
При обновлении могут заполниться далеко не все коды ОКПДТР и ОКЗ. Также могут подменяться коды ОКЗ. Разберем подробнее.
Проблема 1. Не заполнятся новые коды, если не совпал код по ОКЗ
Если старый код ОКЗ для должности или профессии, не соответствует коду ОКЗ в новом классификаторе, то коды в Сведениях ОКПДТР (с 2026 года) не заполняются.
Например, профессии гидропескоструйщика в 2025 году соответствовал код по ОКЗ 7131. А с 2026 года установлено соответствие с другим кодом – 7133.
При обновлении программа не сможет выявить соответствие между двумя позициями классификаторов, поэтому в Трудовой функции новые коды останутся незаполненными.
Проблема 2. Не заполнятся новые коды, если ранее был заполнен только код ОКЗ
Если в справочнике Трудовые функции для периодов до 2026 года мы указали только код по ОКЗ, а код по ОКПДТР был пустым – новые коды автоматически не заполнятся.
Проблема 3. Подменяется код ОКЗ
Если в Трудовой функции код ОКЗ для периодов до 2026 года отличается от кода по классификатору – в Сведениях ОКПДТР (с 2026 года) программа пропишет код по классификатору. Например, для должности начальника сектора в классификаторе до 2026 года предусмотрен код ОКЗ 1219, а в трудовой функции мы указали более подходящий нашему работнику код 1212. При обновлении программа не проверяет, какой код был указан ранее. В Сведениях ОКПДТР (с 2026 года) она пропишет код ОКЗ 1219, как установлено в классификаторе. В результате код по ОКЗ в Трудовой функции с 2026 года поменяется.
Расхождение в кодах ОКЗ может привести к ошибкам в подразделе 1.1 ЕФС-1 и отказу в приеме формы. Это произойдет, если подать сведения об увольнении с новым ОКЗ, тогда как предыдущее кадровое мероприятие по этому сотруднику (например, прием) было сдано со старым кодом.
Если столкнулись с подменой кода ОКЗ после обновления – ситуацию нужно исправить:
- Если код ОКЗ для периодов до 2026 года был указан правильно – меняем новый код ОКЗ на старое значение. Как исправить код ОКЗ для периодов с 2026 года, разберем в разделе Как исправить код ОКЗ, если он не заполнился или подменился
- Если обнаружили, что код ОКЗ ранее был указан неправильно и сведения о трудовой деятельности по сотруднику нужно было отправлять с другим кодом – подаем корректирующие сведения. Исправить ОКЗ по сданному кадровому мероприятию можно с помощью документа Регистрация трудовой деятельности (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки) – Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1. В Трудовой функции в этом случае исправляем старый код ОКЗ – приводим его в соответствие с новым кодом по классификатору
Как быстро проверить коды ОКЗ и ОКПДТР после обновления
По умолчанию колонки с новыми кодами ОКЗ и ОКПДТР в списке Трудовых функций не отображаются.
Чтобы проверить, как программа заполнила коды при обновлении, можно вывести недостающие колонки и выделить цветом строки с расхождениями. Для этого нужно донастроить список Трудовых функций:
- Вывести колонки с новыми кодами ОКЗ и ОКПДТР
- Выделить цветом Трудовые функции, по которым старый и новый коды ОКЗ не совпадают
Выводим колонки с новыми кодами ОКЗ и ОКПДТР для 2026 года
- Вызовем команду Изменить форму (Еще – Изменить форму)
- В окне Настройка формы отметим флажком недостающие поля
- С помощью кнопок с синими стрелками переместим поля так, чтобы сначала шли подряд две колонки с кодами ОКПДТР, за ними – подряд две колонки с ОКЗ
Колонки настроены – переходим к условному оформлению.
Выделяем цветом строки с расхождениями в кодах ОКЗ
- Вызовем команду Настроить список (Еще – Настроить список)
- В окне Настройка списка выберем вкладку Условное оформление и нажимаем Добавить
- На вкладке Оформление подберем нужный Цвет фона
- На вкладке Условие зададим правило, как программе отбирать строки для оформления – старый и новый коды ОКЗ в них должны различаться.
Для этого сначала зададим первую часть условия для отбора - Код ОКЗ Не равно
- Чтобы программа позволила выбрать для сравнения второй код ОКЗ - зададим настройку Использовать в качестве значения поле для колонки со Значением. Делаем это через вызов контекстного меню по клику правой кнопкой мыши
- Теперь в колонку Значение подбираем второе поле Код ОКЗ и завершаем редактирование
- Программа выделила фоном строки, в которых ОКЗ не совпадают
Теперь можно провалиться в каждый выделенный элемент справочника для дальнейшего анализа расхождений.
Как исправить код ОКЗ, если он не заполнился или подменился
Исправить неправильный или пустой код ОКЗ для периодов с 2026 года можно вручную или с помощью обработки Группового изменения реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных):
- для решения Проблемы 1, когда нужно заполнить сразу два кода ОКЗ и ОКПДТР – подбираем их вручную
- для решения Проблемы 2 и Проблемы 3, если необходимо исправить большое количество кодов ОКЗ – можем применить обработку Групповое изменение реквизитов. Обработка заполнит код ОКЗ для 2026 года кодами, которые применялись в 2025 году
Изменение реквизитов с помощью обработки носит необратимый характер, поэтому перед началом работы необходимо сделать копию базы и убедиться, что коды ОКЗ для 2025 года заполнены правильно.
Обработка доступна пользователю с полными правами (типовой профиль – Администратор).
Разберём пошагово, как с помощью обработки массово заполнить код новый код ОКЗ значениями, которые действуют в 2025 году.
Замену выполняем в 4 шага:
- Запустим обработку и укажем вид объектов для изменения – Трудовые функции
- По ссылке Все элементы установим отбор для Трудовых функций, в которых старый ОКЗ не соответствует новому. Как задать условие отбора, смотрите в разделе Как быстро проверить справочник Трудовые функции после обновления
- Если для одной или нескольких трудовых функций по какой-то причине требуется оставить расхождение в ОКЗ, их нужно исключить из отбора. Для этого добавляем второе условие Ссылка Не в списке и в колонке со Значением подбираем в список нужные элементы
- Включим переключатель в положение Выполнить произвольный алгоритм и пропишем команду, которую нужно выполнить обработке, чтобы заменить код ОКЗ. Текст алгоритма: Объект.КодПоОКЗ2026=Объект.КодПоОКЗ
- Нажмем Выполнить – обработка заменит коды в отобранных Трудовых функциях
Теперь в справочнике останутся выделенными только те Трудовые функции с расхождениями в ОКЗ, которые не попали в отбор.
В остальных элементах новый код ОКЗ будет заполнен кодом ОКЗ для 2025.
Подробное описание обработки смотрите в статье Обработка группового изменения реквизитов в ЗУП 3.1.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
«Расхождение в кодах ОКЗ может привести к ошибкам в подразделе 1.1 ЕФС-1 и отказу в приеме формы. Это произойдет, если подать кадровые мероприятия на перевод или увольнение с новым ОКЗ, тогда как предыдущее кадровое мероприятие по этому сотруднику (например, прием) было сдано со старым кодом»
А можно пояснить на примере? Если мы делаем перевод с отражением в ЭТК, то подаем сведения на основании трудовой функции той позиции куда сотрудник переходит. Как это связано с тем, что «предыдущее кадровое мероприятие по этому сотруднику (например, прием) было сдано со старым кодом». У двух мероприятий и сейчас могут быть разные ОКЗ, это же нормально.
По мероприятию Увольнение вопросов нет — там действительно идет проверка, что уволить сотрудника мы можем с той должности и ОКЗ, по которым ранее (до увольнения) были поданы сведения в СФР. Но вот Перевод что-то вызывает сомнения.
Добрый день! Перевод может быть не связан со сменой должностей (например,перевод на полставки). Если ОКЗ в трудовой функции подменился, то и в кадровом мероприятии он уже будет другим, а это неверно. Технически ошибку при переводе мы может и не словим, но мероприятия будут оформлены неправильно. Поэтому все же нужно провести инвентаризацию после обновления — и если изначально у Вас указан правильный ОКЗ, его и оставляем после обновления.
Зацепила вот эта фраза: «Расхождение в кодах ОКЗ может привести к ошибкам в подразделе 1.1 ЕФС-1 и отказу в приеме формы. Это произойдет, если подать кадровые мероприятия на перевод .. новым ОКЗ, тогда как предыдущее кадровое мероприятие по этому сотруднику (например, прием) было сдано со старым кодом». Как СФР поймет, что в мероприятии Перевод есть ошибка?
Пример:
1) Позиция ШР с должностью А
2) По классификатору для должности А код ОКЗ = «1», мы его в трудовой функции заменили на «2»
3) Оформлен постоянный кадровый перевод сотрудника на эту позицию ШР
4) В СФР поданы сведения о мероприятии Перевод по должности А с кодом ОКЗ = «2»
5) Обновляем классификатор, код ОКЗ изменяется с «2» на «1»
6) Ошибку ОКЗ не исправили в трудовой функции должности
7) Через кадровый перевод назначаем сотруднику неполный рабочий день
8) В мероприятии Перевод указана должность А + код ОКЗ «1» + НЕПД
Как СФР поймет, что мероприятие Перевод в (4) и (8) относится к одному и тому же рабочему месту? На основании чего будет отказ в приеме мероприятия (8)?