Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3.1 для анализа страховых взносов

Скачайте настройки отчетов для анализа страховых взносов

Журнал описаний изменений к версиям отчетов смотрите в статье Что нового в доработках от Бухэксперт для ЗУП 3.1

Перечень и краткое описание отчетов

Полный свод начислений, удержаний и выплат за период

Позволяет сформировать свод начисленной зарплаты в целом за период без помесячной разбивки.

Анализ взносов в фонды с 2023

Позволяет проводить анализ страховых взносов по единому тарифу, взносов по дополнительным тарифам (в связи с вредными условиями труда), а также взносов на страхование от несчастных случаев.

Взносы по единому тарифу

Состоит из ряда таблиц с расшифровками:

• По начислениям

• По тарифам и начислениям

• По тарифам, месяцам и начислениям

• По сотрудникам и тарифам

• По тарифам, месяцам, сотрудникам и начислениям

Взносы доп.тарифам (вредные условия труда)

Состоит из ряда таблиц с расшифровками:

• По видам работ, классам условий труда и видам начислений

• По видам работ, классам условий труда, месяцам и видам начислений

• По видам работ, классам условий труда и сотрудникам

Взносы от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний

Состоит из ряда таблиц с расшифровками:

• По видам начислений

• По статусу инвалидности и видам начислений

• По месяцам и видам начислений
• По статусу инвалидности, месяцам, сотрудникам и видам начислений

Проверка расчета взносов (донастроенный отчет от Бухэксперт)

Загружаем настройки в типовой отчет Анализ взносов в фонды. Отчет сравнивает рассчитанную в программе сумму взносов с расчетным значением и позволяет вывести в каждой таблице только сотрудников с расхождениями. В шапке отчета для каждой таблицы есть настройка, выводить только ошибки. По умолчанию все флажки установлены. Например, сотруднику начислили премию уже после выплаты зарплаты и забыли пересчитать взносы. Донастроенный отчет Проверка расчета взносов от Бухэксперт с установленными флажками Выводить только ошибки покажет отклонения в расчете взносов по работнику. Подробный разбор настроек отчета — в статье Вывод в отчете «Проверка расчета взносов» только строк с отклонениями.

Штатные сотрудники за период и Договорники с договорами, облагаемыми взносам от НС и ПЗ

Чтобы проверить в ЗУП 3.1 показатель Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Разделе 2 ЕФС-1 нужно сопоставить данные двух донастроенных отчетов:

• Донастроенный отчет Штатные сотрудники (Кадры — Кадровые отчеты) – в отчете выводятся физические лица, работающие по трудовому договору, кроме внутренних совместителей, в т.ч. и сотрудники без доходов. В настройках отчета выбираем Организацию и задаем отчетный период.
  

• Донастроенный отчет Договорники (Кадры — Кадровые отчеты) — в нем выводятся договорники, у которых договоры ГПХ облагаются взносами от НС и ПЗ. Только таких договорников учитываем для сверки Раздела 2 ЕФС-1.

Для получения общего количества застрахованных лиц складываем количество работников в двух отчетах. Однако сотрудники-договорники могут одновременно работать и по трудовому договору. Поэтому при подсчете таких сотрудников учитываем только один раз.

Чтобы проверить в ЗУП 3.1 показатель Численность работающих инвалидов в Разделе 2 ЕФС-1 можно использовать Донастроенный отчет Штатные сотрудники за период (Кадры — Кадровые отчеты) – в отчете выводится таблица с отбором по сотрудникам инвалидам и количество работающих инвалидов, что соответствует списочной численности инвалидов в отчетном периоде. В настройках отчета выбираем Организацию и задаем отчетный период.В отчет попадут сотрудники со статусом инвалида по состоянию на конец периода отчета, а также уволенные в отчетном периоде инвалиды. Если сотрудник продолжает работать в организации, но утратил статус инвалидности по состоянию на конец отчетного периода — в отчет он не включится.

Чтобы проверить в ЗУП 3.1 показатель Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в Разделе 2 ЕФС-1 можно использовать Донастроенный отчет Штатные сотрудники за период  (Кадры — Кадровые отчеты).  Отчет выводит таблицу с отбором по сотрудникам с вредными классами условий труда, что соответствует списочной численности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в отчетном периоде.В настройках отчета выбираем Организацию и задаем отчетный период. Сотрудник попадет в отчет, если для него выполняется 1 из двух условий:

• на конец периода отчета сотрудник числится по основному месту работы с вредным классом условий труда — подкласс 3.1 и выше
• сотрудник уволен в периоде отчета с позиции штатного расписания, должности или рабочего места, для которых установлен вредный класс условий труда

Если же сотрудник в отчетном периоде работал во вредных условиях, но был переведен на другую позицию с обычными условиями или если класс условий труда для позиции штатного расписания на конец периода стал ниже подкласса 3.1 — такие сотрудники в отчет не попадают.

Как в программе заполняется численность вредников в Разделе 2 формы ЕФС-1, смотрите в статье Заполняется ли в ЗУП 3.1 численность вредников в Разделе 2 ЕФС-1?

Проверка количества рабочих мест для ЕФС-1 подр. 2.3

Отчет можно использовать в ЗУП 3.1 КОРП, если результаты спецоценки регистрируются для Рабочих мест сотрудников — Учет результатов СОУТ (ЗУП КОРП). Базовый отчет для загрузки – Результаты специальной оценки условий труда (Охрана труда – Отчеты по охране труда).

Отчет позволяет проверить в ЕФС-1 подразделе 2.3 количество рабочих мест, по которым провели специальную оценку условий труда. Данные выводятся в разрезе классов условий труда.

В настройках отчета в качестве Даты отчета устанавливаем первый день года, т.к. подраздел 2.3 ЕФС-1 заполняется по состоянию на 1 января расчетного периода.

Проверка период. мед.осмотров для ЕФС-1 подр. 2.3

Это донастроенный отчет для ЗУП КОРП на базе отчета Периодические осмотры (Охрана труда – Отчеты по охране труда). Он позволяет проверить в Подразделе 2.3 ЕФС-1 численность работников, подлежащих медосмотрам, и прошедших периодические медицинские осмотры.

Если в ЗУП КОРП подключен учет медосмотров, то сведения о медосмотрах автоматически попадают в Подраздел 2.3 Раздела 2 ЕФС-1 — Учет проведения медосмотров и психосвидетельствований (ЗУП КОРП)

В качестве даты Последнего осмотра в настройках отчета нужно указать первый день года, за который проверяем ЕФС-1.
В зависимости от установки флажка Осмотр пройден в отчете выводятся значения для проверки двух показателей Подраздела 2.3 ЕФС-1:

• Если флажок сброшен – отчет выведет значение для проверки общей численности работников, подлежащих медосмотрам

• Если флажок установлен — в отчете выводится значение для проверки численности работников, фактически прошедших медосмотр

Проверка учета взносов после перерасчетов

Донастроенный Универсальный отчет (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки), который показывает, в какой период в учете взносов попадают перерасчеты зарплаты. Подробно о работе с отчетом — в статье Настройки универсального отчета для проверки учета взносов после перерасчетов.

В отчет включаются только сотрудники, по которым сторно доходов в учете взносов:

• Отнесено к прошлому периоду – по таким работникам может потребоваться корректировка Расчета по страховым взносам (Отчетность, справки – 1С-Отчетность).
• Отражено с ошибкой из-за нарушения последовательности работы с документами – по таким работникам потребуется исправить ошибку перед сдачей отчетности.

Взносы по месяцам

Позволяет проанализировать к каким периодам были отнесены взносы, начисленные в определенном месяце.

Например, на скриншоте выше видно, что по сотруднику Ромашкину Р.Р. в январе 2025 был произведен перерасчет базы и взносов за декабрь 2024.

Как загрузить настройки отчетов

1. Открыть базовый отчет, для загрузки в которой предназначена настройка, нажать на кнопку Настройка.
2. Перейти в Расширенные настройки и вызвать команду Еще – Настройки для технического специалиста.
3. Вызвать команду Еще – Загрузить настройки и выбрать файл xml с настройкой, после чего Завершить редактирование.
4. Настройки можно сохранить как новый вариант отчета по команде Сохранить как.

Анализ взносов от НС по сотруднику с начала года и по месяцам

Для взносов на травматизм в ЗУП 3.1 нет отчета, похожего на карточку учета по страховым взносам (такой отчет можно сформировать только по обычным взносам по единому тарифу). Поэтому, если нужно анализировать доходы сотрудников и взносы от несчастных случаев по месяцам, а также накопительным итогом с начала года, можно использовать донастроенный отчет Анализ взносов от НС по сотруднику с начала года и по месяцам. Отчет выводит суммы по:

• доходам
• не облагаемым взносами суммам
• базе
• взносам от НС и ПЗ

Все показатели отображаются, как за конкретный месяц, так и нарастающим итогом с начала года. В шапке отчета период указываем обязательно с начала года, чтобы правильно рассчитались показатели нарастающим итогом. 

Отчет можно формировать, как списком по всем работникам, так и по отдельному сотруднику. Для отбора данных по конкретному сотруднику его нужно указать в шапке отчета.

По каждому сотруднику выводится разбивка его доходов при наличии статуса инвалидности и без него – группы Начислено без инвалидности и Начислено инвалидам.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube - на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email