Расчет по страховым взносам (РСВ) включает сводные данные и начисления по каждому сотруднику за отчетный период. Рассмотрим, где найти и как заполнить Расчет по страховым взносам в 1С 8.3, а также ответим на вопросы:
- как настройки начислений влияют на заполнение РСВ;
- какие разделы отчета обязательны, а какие нет;
- какой код указать в Разделе 1, если начислений по сотрудникам за последние 3 месяца отчетного периода нет.
Содержание
- Настройки начислений, влияющие на заполнение РСВ
- Порядок сдачи РСВ
- Новые контрольные соотношения по РСВ. Как можно в ЛК ФНС проверить данные о работниках
- РСВ в 1С 8.3 — где найти?
- Состав РСВ
- Среднесписочная численность в РСВ. Особенности заполнения показателя в 1С:БП
- Среднесписочная численность в РСВ, если есть обособленные подразделения
- Как проверить правильность расчета страховых взносов. Два способа
- Особенности проверки для РСВ
- Проверка формирования облагаемой базы по видам начислений с помощью донастроенного отчета от БухЭксперт8
- Как проверить суммы в РСВ с помощью донастроенных отчетов от БухЭксперт8
- В каком случае нужно обратить внимание на «Дату подписи» в РСВ в 1С:БП
- Где проверить внутридокументные контрольные соотношения по РСВ в 1С:БП
Настройки начислений, влияющие на заполнение РСВ
В 1С 8.3 от значения Вида дохода по страховым взносам, установленного в настройках начисления, зависит отражение начисленных сумм по этому доходу в РСВ.
Для доходов, по которым рассчитываются страховые взносы (стр. 030 и 050), устанавливается Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (например, Оплата по окладу).
Если нужно, чтобы начисление вообще не попадало в РСВ в качестве Вида дохода по страховым взносам установите Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами (например, Аренда транспорта (без экипажа)).
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Начисления с Видом дохода — Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих в РСВ устанавливаются, например, для Суточных в пределах норм.
Такие начисления отражаются в строке:
- 030 — с общей суммой дохода.
- 040 — с суммами, не подлежащими обложению страховыми взносами.
В итоге такие начисления уменьшают базу для исчисления страховых взносов (стр. 050):
- 170 000 (общая сумма выплат) – 7 528,77 (сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами) = 162 471,23 руб.
Порядок сдачи РСВ 
Форма Расчета по страховым взносам (отчетность по взносам по единому тарифу) утверждена Приказом ФНС от 29.09.2023 N ЕА-7-11/696@.
Кто сдает: все работодатели.
Периодичность: ежеквартально.
Срок сдачи: не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Куда сдается: в ИФНС по месту учета.
Вид:
- электронный — если численность физических лиц > 10 чел.;
- бумажный — если численность физических лиц не более 10 чел.
Новые контрольные соотношения по РСВ. Как можно в ЛК ФНС проверить данные о работниках
Введены новые контрольные соотношения 0.48, 1.240, 1.241, 1.242, 2.18, уточнены КС 0.25, 1.154 (Письмо ФНС от 28.05.2024 N ПА-4-11/5994@). Изменения коснулись контроля:
- количества поданных подразделов раздела 1;
- информации, указываемой на титульном листе (ИНН, ОГРНИП, среднесписочной численности застрахованных лиц) — ее налоговики будут сверять со своими базами;
- персональных данных (СНИЛС, ФИО) — их тоже будут сверять с базами ФНС.
Обновлены контрольные соотношения для формы РСВ с 2024
Сервис проверки данных о работниках находится в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС:
Файл в формате xml для проверки выгрузите предварительно из РСВ. 
PDF
РСВ в 1С 8.3 — где найти?
РСВ в 1С 8.3 можно найти и создать:
- в списка задач (Главное — Задачи организации);
- из единого рабочего места 1С-Отчетность (Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты — группа По получателям – папка ФНС – Расчет по страховым взносам).
Состав РСВ
Состав расчета:
- Титульный лист (подается всегда)
- Раздел 1:
- Подраздел 1 (подается всегда) — Взносы по единому тарифу.
- Подраздел 2 — «Вредные» взнос
- Подраздел 3 — Взносы за летчиков и шахтеров
- Подраздел 4 — «Частичные» взносы за иностранцев
- Приложение № 1, № 2, № 3 — Обоснования пониженного тарифа
- Приложение № 4 — Иностранцы с «частичным» страхованием
- Приложение № 5 — Иностранцы с «частичным» страхование
- Раздел 2 — Члены КФХ
- Раздел 3 (подается всегда) — Персонифицированные сведения
- Раздел 4 — Прокуроры, следователи, судьи.
При отсутствии начислений по сотрудникам за последние три месяца отчетного периода в Разделе 1 укажите Тип плательщика — код 2.
Среднесписочная численность в РСВ. Особенности заполнения показателя в 1С:БП
Методика расчета среднесписочной численности:
Подробнее Как рассчитывается среднесписочная численность для РСВ?
Особенности расчета среднесписочной численности
Не включаются в среднесписочную численность:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на дому или на условиях неполного рабочего времени);
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством РФ.
Лица, работавшие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет среднесписочной численности в 1С
В 1С:Бухгалтерия 8 Среднесписочная рассчитывается автоматически на основании данных кадрового учета.
Если в отчетном периоде имели место перечисленные отпуска, может потребоваться ручной расчет и корректировка:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- учебный неоплачиваемый отпуск.
Среднесписочная численность в РСВ, если есть обособленные подразделения
Правила заполнения:
- Организация с обособленными подразделениями — указывает численность сотрудников головной организации и ее обособленных подразделений.
- Обособленные подразделения — оставляют значение не заполненным.
ОП, которые сдают отчетность за себя, могут создать РСВ в 1С:БП КОРП.
Подробнее Заполнение среднесписочной численности в РСВ организациями с обособленными подразделениями
Как проверить правильность расчета страховых взносов. Два способа
Способ № 1. Введите документ перерасчет страховых взносов (раздел Зарплата и кадры).
Способ № 2. Воспользуйтесь донастроенным отчетом проверка расчета взносов.
Особенности проверки для РСВ
Показатели отчета за текущий период сверяются с показателями отчета за прошлый период.
Для автоматической сверки в программе должен быть только один отчет за предыдущий период (ненужные отчеты пометьте на удаление или удалите).
Проверка формирования облагаемой базы по видам начислений с помощью донастроенного отчета от БухЭксперт8
Для показателей РСВ сформируйте донастроенный отчет Анализ взносов в фонды (Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате).
Как проверить суммы в РСВ с помощью донастроенных отчетов от БухЭксперт8
С помощью настроенных отборов в шапке отчета можно выводить отдельные виды взносов.
Воспользоуйтесь отчетом анализ взносов в фонды от Бухэксперт8 — Настройки отчетов для анализа страховых взносов
В каком случае нужно обратить внимание на «Дату подписи» в РСВ в 1С:БП
На заполнение расчета влияет Дата подписи отчета на Титульном листе:
- В РСВ включаются все перерасчеты, зарегистрированные документом Перерасчет страховых взносов в текущем периоде за прошлый.
Если использовали документ Перерасчет страховых взносов
- до заполнения РСВ установите дату подписи последний день отчетного периода (за полугодие — 30.06.2024):
- непосредственно перед отправкой укажите реальную дату подписи и отчет не перезаполняйте.
Где проверить внутридокументные контрольные соотношения по РСВ в 1С:БП
Контрольные соотношения направлены Письмом ФНС от 26.02.2024 N БС-4-11/2112@:
- внутридокументные контрольные соотношения (242 проверок) — реализованы в 1С БП,
- междокументные (18 проверок) — не реализованы в 1С БП;
- РСВ сверяется с перссведениями о физлицах, декларацией по прибыли, а также данные из РСВ сравниваются с величиной МРОТ и среднеотраслевой зарплатой.
Проверку декларации осуществите в несколько этапов. Обязательно выполните их все, чтобы не допустить ошибки.
Отправьте отчетность в налоговый орган после успешного выполнения всех проверок через Отправить (при подключенной 1С-Отчетности)/ Выгрузить (для отправки другим оператором).
Используйте статусы: В работе / Подготовлено / Сдано — это полезная справочная информация.
После выгрузки отчета установите статус Сдано, чтобы защитить отчет от редактирования.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо,помогаете в работе