Загрузка номенклатуры и цен из ТОРГ-12

В 1С можно загружать номенклатуру (товары, материалы и др.) и цены прямо из ТОРГ-12! При этом «легким движением руки» не только заполняется полный список приобретенных ТМЦ, указанный в накладной, но и фиксируются закупочные цены в 1С!

В этой статье мы рассмотрим:

• подготовку файла накладной к загрузке;
• загрузку номенклатуры и закупочной цены из накладной поставщика.

Интересно? Тогда приступаем!

Как это работает?

При загрузке товаров и цен из файла ТОРГ-12 используется типовой сервис загрузки номенклатуры и цен справочника номенклатуры. Необходимое условие загрузки данных — наличие сохраненной в формате Excel товарной накладной от поставщика.

Сохранить ТОРГ-12 в файл Excel можно по кнопке Главное меню – Файл – Сохранить как с выбором нужного типа сохраняемого файла.

При загрузке данных из файла накладной будут созданы:

• новые элементы справочника Номенклатура, если их нет в справочнике;
• новый документ Установка цен номенклатуры.

Если в справочнике Номенклатура уже есть элемент с тем же наименованием, то новая номенклатура не создается и дублирования информации не происходит.

Перед загрузкой данных нужно обязательно проверить наличие указанных в накладной единиц измерения в колонке Единица в справочнике Классификатор единиц измерения: кнопка Главное меню – Все функции – Справочники — справочнике Классификатор единиц измерения.

Если какая-то единица измерения в справочнике отсутствует, то необходимо ее внести вручную. При отсутствии нужной единицы измерения в базе данных соответствующее поле при автоматическом создании номенклатуры не заполнится.

Рассмотрим порядок загрузки номенклатуры и цен в программу 1С из файла ТОРГ-12 в виде пошаговой инструкции.

Организация получила от поставщика ООО «Компьютер Лаб» накладную ТОРГ-12 в виде файла Excel. Необходимо загрузить новую номенклатуру и закупочные цены из накладной в 1С, используя штатный механизм загрузки цен.

Подготовка файла накладной к загрузке: чистим графы, строки ТОРГ-12

Загрузка номенклатуры и цен по накладной ТОРГ-12 выполняется из справочника Номенклатура: раздел Справочники – Товары и Услуги — Номенклатура по кнопке Загрузить.

Для загрузки выбирается переданная поставщиком накладная ТОРГ-12 в формате Excel.

После выбора файла программа считывает содержащуюся в нем информацию и открывает специальную форму настройкидля загрузки данных в программу.

Из таблицы необходимо удалить всю лишнюю информацию и настроить соответствие данных для загрузки.

Это наиболее важная часть работы, поэтому мы пройдем ее подробно, шаг за шагом.

Пошаговая инструкция по загрузке данных

Шаг 1. Удаление лишней информации из таблицы загрузки

В таблице нужно оставить только данные по:

• номенклатуре;
• единице измерения;
• НДС;
• цене.

Для удаления лишней информации нажмите на кнопки:

• Удалить все лишнее — программа удалит заголовки и часть лишних данных из шапки накладной. К сожалению, программа удаляет не полностью лишнюю информацию, поэтому придется удалять оставшиеся строчки, не относящиеся к товарам, вручную.

Так выглядит таблица после нажатия на кнопку Удалить все лишнее. В синей рамке выделены данные для ручного удаления.

• Удалить строку — удаляются все строчки, что не относятся к загружаемым товарам. В результате остаются только данные для загрузки в справочник Номенклатура.
• Удалить колонку — удаляются колонки, которые не будут загружаться.

Подготовленная к загрузке таблица будет выглядеть следующим образом.

В таблице должна остаться только загрузочная информация по номенклатуре и цене.

Шаг 2. Настройка соответствия данных таблицы реквизитам номенклатуры

Настройте соответствие данных загружаемой таблицы реквизитам номенклатуры по ссылкам Укажите реквизит:

• Наименование;
• Единица измерения;
• Цена — Закупочная;
• Ставка НДС.

Таблица подготовлена для загрузки данных, нажмите на кнопку Далее.

Шаг 3. Задание вида и группы загрузки новой номенклатуры

По ссылке Реквизиты новой номенклатуры укажите для новой номенклатуры, которой нет в справочнике и которая будет создана программой при загрузке цен автоматически:

• Вид номенклатуры;
• Входит в группу.

Если этого не сделать, то новая номенклатура будет располагаться общим списком, без отнесения к нужной группе номенклатуры, а это может привести к неправильному выставлению счетов учета номенклатуры в 1С.

Шаг 4. Анализ данных перед загрузкой

Перед загрузкой данных программа проинформирует, что есть новая номенклатура, которая будет создана в справочнике Номенклатура автоматически. Новая номенклатура будет показана со значком +. Также новую номенклатуру можно посмотреть на вкладке Новые.

Новая номенклатура отображается серым цветом — ее еще нет в базе. Номенклатура, которая есть в базе, отображается черным цветом.

Шаг 5. Указание данных для создания документа Установка цен номенклатуры

Выставьте данные:

• Тип цен — элемент справочника Типы цен, к которому относятся загружаемые цены.
• Установить цены на — дата, с которой начинают действовать загружаемые цены.

Шаг 6. Загрузка данных из таблицы

Нажмите на кнопку Загрузить.

Шаг 7. Проверка загрузки номенклатуры

Проверьте создание новых элементов справочника Номенклатура в группе Товары. Для этого откройте папку Товары в справочнике Номенклатура и проконтролируйте, что все новые позиции номенклатуры из файла, которых не было в справочнике, теперь там присутствуют.

Шаг 8. Проверка формирования прайса

При загрузке цен номенклатуры создается документ Установка цен номенклатуры: раздел Склад – Цены – Установка цен номенклатуры. Проверьте наличие документа по типу цен Закупочная от 01.01.2018 с данными загруженными из ТОРГ-12.

Все цены соответствуют ценам без НДС из электронной ТОРГ-12.

Признаком того, что документ был сформирован автоматически из файла является запись в поле Комментарий: #Загружен из файла.

См. также:

• Как быстро установить продажные цены по приобретенным товарам
• Справочник Номенклатура

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email