Здравствуйте! Пожалуйста, посоветуйте порядок действий в следующей ситуации: С 06.06.2022 по 20.06.2022 на 14 к.д. сотрудница оформила отпуск, по дороге на отдых попала в дтп (открыт ЭЛН с 11.06.22), но к сожалению… .травмы не совместимые с жизнью. ЭЛН с 11.06.2022 по 23.06.22 закрыт с кодом 34. Сначала исправлять отпуск («исправить» даты с 06.06.22 по 10.06.22) , а потом больничный заводить? или наоборот. Что делать с ндфл по б/л за 3 дня т.к. не должен удерживаться? Увольнять будем 04.07.22 дата документа, а внутри дата увольнения 23.06.2022.
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Если у вас подключен новый механизм продления/отзыва из отпусков, то при вводе «Больничного листа» в этом документе появится специальная ссылка, по которой необходимо будет зайти в документ-исправление «Отпуска» и указать что отпуск не будет продлеваться. Подробнее посмотрите статью — СПЕЦИАЛЬНЫЙ МЕХАНИЗМ ДЛЯ ПРОДЛЕНИЯ ОТПУСКА В СВЯЗИ С БОЛЕЗНЬЮ И ДЛЯ ОТЗЫВА ИЗ ОТПУСКА (ЗУП 3.1.14).
После этого следует вернуться в «Больничный лист». По больничному мы не должны рассчитывать НДФЛ и взносы. Посмотрите как это сделать в статье — Как начислить больничный умершему сотруднику, чтобы он не облагался НДФЛ и не попадал в отчеты по взносам?
Отпускные у вас будут отсторнированы и скорее всего появится излишне удержанный НДФЛ. Все что вы дополнительно начислите сотруднику в документе «Увольнение» (если начислите) не будет облагаться НДФЛ. В итоге этот излишне удержанный НДФЛ нечем будет перекрыть. На возврат такого НДФЛ родственникам умершего есть две точки зрения: возвращать или не возвращать. Сообщите какого мнения вы придерживаетесь на этот счет. Тогда я смогу подсказать как это зарегистрировать в ЗУП 3.
Ольга, здравствуйте! Спасибо, что взяли мой вопрос на рассмотрение.
А как Вы думаете если в такой ситуации расчет отпуска не трогать, а больничный завести после отпуска, т.е. отпуск заканчивается 20.06.22, Больничный заводим с 21.06.22 по 23.06.22 — это 3 дня за счет работодателя, а ФСС расходов не несет.
По поводу возврата родственникам излишне удержанного НДФЛ (вариант перерасчета отпуска) мнение НЕ возвращать. Дайте рекомендации как зарегистрировать в ЗУП 3
Разъяснений именно когда не хотим менять отпуск ежегодный, к сожалению, не нашла. Но есть случаи, когда мы хотим оставить сотруднику оплату по окладу в период, когда он болел. Тогда, как вы и написали, даты в «Больничном листе» устанавливаем после окончания оплачиваемого периода. Пример можно посмотреть в статье — КАКИЕ ДАТЫ УКАЗАТЬ В «БОЛЬНИЧНОМ ЛИСТЕ», ЕСЛИ ЧАСТЬ ДНЕЙ БОЛЕЗНИ СОТРУДНИК РАБОТАЛ И ИХ РЕШЕНО ОПЛАТИТЬ ПО ОКЛАДУ?
Тогда никаких изменений по НДФЛ не должно появится.
По передаче сведений по «Больничному» умершего сотрудника есть особенность — КАК ПЕРЕДАТЬ В ФСС СВЕДЕНИЯ ПО БОЛЬНИЧНОМУ НА УМЕРШЕГО РАБОТНИКА?. Но лучше уточнить в своем ФСС как сейчас передать сведения. Будем рады, если поделитесь информацией.
Если решено не возвращать НДФЛ, то до сдачи годового отчета будет висеть излишне удержанный НДФЛ и задолженность организации в виде этого НДФЛ. После сдачи годового отчета по 6-НДФЛ сальдо можно будет закрыть. Как это сделать посмотрите Пример 1. НДФЛ удержан излишне в статье — КАК ЗАКРЫТЬ САЛЬДО ПО НДФЛ НА КОНЕЦ ГОДА
Добрый день! Передать информацию по проактиву в случае смерти сотрудника (ответом на запрос!) нужно поставить галочку «пособие не требуется» , в комментарии написать, что сотрудник умер, элн с кодом 34. Собрать пакет документов (бумажный носитель) и отнести в отделение ФСС. Так меня проконсультировали.
Здравствуйте!
Большое спасибо, что поделились информацией об отправке данных в ФСС!