Как начислить больничный умершему сотруднику, чтобы он не облагался НДФЛ и не попадал в отчеты по взносам?

Как начислить больничный умершему сотруднику, чтобы он не облагался НДФЛ и не попадал в Расчет по страховым взносам и 4-ФСС?

В этом случае можно путем копирования типовых видов расчетов Больничный и Больничный за счет работодателя создать два вида начисления: Больничный (умершему сотруднику, не облагается НДФЛ) и Больничный за счет работодателя (умершему, не облагается НДФЛ). Чтобы новые виды расчетов не облагались НДФЛ, следует воспользоваться обработкой Групповое изменение реквизитов (Администрирование – Обслуживание — Групповое изменение реквизитов) и изменить налогообложение.

Потребуется проделать ряд шагов:

1. В обработке выбираем какой объект требуется изменить – Начисления.
2. По ссылке Все элементы настраиваем отбор для списка начислений: Больничный (умершему сотруднику, не облагается НДФЛ) и Больничный за счет работодателя (умершему, не облагается НДФЛ).
3. Чтобы начисления не облагались НДФЛ для реквизита Код НДФЛ задаем пустое значение. Для этого данный реквизит отмечаем флажков в колонке с зеленым карандашом, а в поле Новое значение ничего не указываем.
4. Чтобы оплата больничного умершего сотрудника не попадала в Расчет по страховым взносам и 4-ФСС (согласно Письму Минфина от 24.04.2017 N 03-15-06/24374), установим для реквизитов Вид дохода страховые взносы и Вид дохода страховые взносы – 2017 значение Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами.
5. В Дополнительных параметрах установим Режим разработчика.
6. Запустим процедуру изменения реквизитов.

В результате, например, в начислении Больничный (умершему сотруднику, не облагается НДФЛ) поле Код дохода станет пустым, а само начисление не будет входить в объект обложения страховыми взносами.

После настройки новых начислений в документе Больничный лист на вкладке Оплата появляется возможность выбрать какие виды начислений использовать при расчете пособия за счет ФСС и за счет работодателя. В нашем случае это будут начисления — Больничный (умершему сотруднику, не облагается НДФЛ) и Больничный за счет работодателя (умершему, не облагается НДФЛ).

На вкладке Начислено (подробно) будет произведен расчет сумм пособий за счет ФСС и за счет работодателя, не облагаемых НДФЛ и не входящих в объект обложения взносами.

См. также:

• Увольнение в связи со смертью – учет выплат родственникам умершего сотрудника (ЗУП 3.1.13.120)
• Выплаты умершему сотруднику и обложение их НДФЛ и взносами

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email