Добрый день!
Какие премии берут в расчет среднего заработка для расчета отпускных.: ежемесячная премия в %ах от поступлений за аренду и продажу помещений (основная деятельность), ежемесячная премия по результатам работы, премия по результатам работы за полугодие (год)? То есть все эти премии получает сотрудник одновременно за соответствующий период. Какие основания для включения (либо не включение) вышеперечисленных премий в средний заработок для расчета отпускных. Как правильно отразить в 1С ЗУП?
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Добрый день. Порядок включения начисления в средний заработок для отпусков и командировок регулируется в настройках начисления на вкладке Средний заработок (Настройка — Начисления). Для премий есть особенности включения в средний — они могут включаться полностью или частично в расчет среднего в зависимости от двух факторов: от коэффициента отработанного времени в расчетном периоде и от полноты вхождения базового периода, за который они начислены, в расчетный период. Годовые премии в отличие от обычных, подлежат включению в средний, если начислены ЗА расчетный период независимо от того, когда начислены.
У нас есть большая статья на эту тему, где все подробно описано — Учет премий в среднем заработке.
Статью я прочитала, но не нашла ответ на свой вопрос. У меня вопрос не как рассчитать средний заработок в зависимости от отработанного времени в расчетном периоде и базового периода, а какие именно премии из перечисленных выше включаются в средний заработок, а какие — не включаются и почему?
Если в настройках начисления на вкладке Основное указано назначение начисления — Премия, то на вкладке Средний заработок автоматически включен флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.
По поводу ежемесячных премий «Ежемесячная премия в %ах от поступлений за аренду и продажу помещений (основная деятельность)» и «Ежемесячная премия по результатам работы». Полагаю, они начисляются за разные показатели премирования. Эти премии будут включаться в расчет среднего, если они начислены В расчетном периоде. Например, в шапке документов начисления премий указан месяц Июль 2023. Тогда, если отпуск начинается в августе, обе премии будут учтены в среднем заработке, т.к. расчетный период Август 2022 — Июль 2023. Если отпуск начинается в июле 23 и премии начислены июлем 23, то премии не попадают в средний заработок, т.к. месяц начисления премий не входит в расчетный период.
Премия по результатам работы за полугодие — точно так же. Если месяц в шапке документа начисления попадет в расчетный период — премия будет учтена в среднем заработке.
Для премии по результатам работы за год предусмотрен другой механизм. Она включается в средний заработок независимо от того, какой месяц указан в шапке документа начисления. Главное — что она начисляется за тот год, который частично или полностью приходится на расчетный период. Поэтому часто возникает необходимость пересчитать отпускные, когда годовую премию начисляют задним числом. Например, сотрудник сходил в отпуск в июле 2023. Расчетный период — Август 2022 — Июнь 2023. Премию за 2022 год начислили только сейчас. Значит, нужно доначислить июльские отпускные сотруднику, т.к. премия увеличивает средний заработок задним числом.
Чтобы включить этот механизм, для годовой премии нужно выбрать назначение начисления — Годовая премия.
Бывает так, что в названии начисления фигурирует слово «премия», но при этом в Назначении начисления указано значение «Повременная оплата и надбавки». Тогда такое начисление будет учитываться не как премия, а как общий заработок, т.е. как обычная зарплата. Для начислений с назначением Прочие начисления и выплаты программа позволяет указать вручную настройку и как для Премий, и как для Общего заработка.
Приложение
Наталья, уточню немного ответ. Все премии кроме годовых включаются в расчет среднего не по месяцу регистрации в шапке документа, а по месяцу периода действия. По умолчанию эти периоды совпадают, но могут различаться, если период действия изменить вручную. Подробнее об этом в видео Периоды в документе Премия в самоучителе по премиям Самоучитель по премиям в ЗУП 3.1
Если какая-то из премий включается в средний не так, как ожидается, давайте рассмотрим на конкретном цифровом примере.
Екатерина, спасибо за развернутый ответ! Можно еще вопрос по премиям, перечисленным выше: они все индексируются при расчете среднего заработка? Ежемесячная премия — это 50% от оклада, премия от поступлений за аренду и продажу помещений — 0,3% от поступлений за аренду и продажу помещений, полугодовая и годовая премия — для всех сотрудников разные суммы, нет определенного %, кроме директора — у нее в размере месячного трудого дохода (100% или 2х кратного дохода).
В ЗУП пользователи самостоятельно определяют, какие премии индексируют, а какие -нет соответствующим флажком в настройках — Учет индексации при расчете среднего заработка Учет индексации при расчете среднего заработка. По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое субъективное мнение по данному вопросу. Полагаю, что необходимость индексирования определяется по принципу: если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма премии не изменяется, то ее индексировать не нужно. Исходя из этого, ежемесячная премия 50% от оклада, годовая премия для директора — индексируемые начисления. Годовая премия сотрудникам фиксированной суммой, премия процентом от выручки за аренду — не индексируемые.