Списание материалов в бухгалтерском учете: правила и допустимые способы

Списание материалов — процедура, позволяющая сформировать себестоимость продукции и корректно отразить материальные затраты на счетах учета. Расскажем об основаниях и документах для списания материалов. Разберем на примерах методы оценки материалов при списании.

Нормативные основы списания материалов

Списание ТМЦ в бухгалтерском учете регулируют п. 36-44 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. Приказом Минфина от 15.11.2019 N 180н. Способы их оценки и списания компания закрепляет в учетной политике, во внутренних регламентах и инструкциях.

Перечень оснований для отнесения ТМЦ на расходы:

• использование в процессе производства, при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов, выполнении работ, оказании услуг, в управленческих нуждах
• утилизация по причине порчи, истечения срока годности, несоответствия вновь принятым нормам экологической безопасности и новым технологиям

При списании материалов можно применять унифицированные формы документов (например, ф. М-11, ф. М-15) или разработанные компанией формы, в которых есть обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Отражение в учете списания материалов

В бухгалтерском учете материалы отражают на счете 10 «Материалы» в разрезе аналитических субсчетов 10.01«Сырье и материалы», 10.03 «Топливо» и других.

Списание материалов отражают проводкой по кредиту счета 10 в корреспонденции с дебетом счетов 08, 20, 23, 25, 26, 28, 44, 91, 94.

Организация списания материалов на предприятии может быть многоуровневая в разрезе складского учета — материалы от поставщиков приходуются на основной склад, а затем передаются в другие подразделения для переработки.

Способы списания материалов на примерах

Предусмотрено три способа списания материалов (п. 36 ФСБУ 5/2019):

• по себестоимости каждой единицы
• по средней себестоимости
• по себестоимости первых по времени поступления единиц (ФИФО)

Основное правило при списании для материальных запасов, имеющих одинаковые свойства и используемых в аналогичных производственных операциях, необходимо последовательно применять один и тот же способ расчета себестоимости (п. 37 ФСБУ 5/2019).

Способ списания ТМЦ по себестоимости каждой единицы

Этот способ применяется при списании материалов, которые не могут обычным образом заменять друг друга, а также драгоценных металлов, камней и других ТМЦ, учитываемых в особом порядке (п. 38 ФСБУ 5/2019).

Пример 1

В ООО «Строитель» для материалов, обладающих специфическими свойствами и характеристиками, установлен способ списания «по себестоимости каждой единицы».

В марте 2025 года в компанию поступили:

• оптический нивелир серии 20/35 стоимостью 8 200 руб.
• оптический нивелир серии 23/46 стоимостью 8 000 руб.

Бухгалтер оформил передачу нивелиров в эксплуатацию и списал их стоимость на затраты по фактической себестоимости каждой единицы.

Общая сумма списания данных ТМЦ:

8 200 руб. + 8 000 руб. = 16 200 руб.

Способ списания ТМЦ по средней себестоимости

Средняя себестоимость может рассчитываться периодически через равные интервалы времени либо по мере поступления каждой новой партии запасов (п. 39 ФСБУ 5/2019).

Формула выглядит так:

Средняя стоимость единицы ТМЦ = (Сн + Сп) / (Кн + Кп)

Сн — стоимость остатка ТМЦ на начало периода

Сп — стоимость поступивших ТМЦ этого вида за период

Кн — количество ТМЦ этого вида на начало периода

Кп — количество поступивших ТМЦ этого вида за период

Пример 2

В ООО «Прогресс» для основных материалов (сантехнических смесителей) установлен способ списания по средней себестоимости. На начало января 2026 остатки этих материалов нулевые.

Поступление смесителей в январе 2026:

Дата	Количество, шт.	Цена, руб./шт.
10.01.2025	2	3 000
15.01.2025	3	3 200
20.01.2025	1	2 800

Рассчитаем среднюю себестоимость одного смесителя за январь:

31 января 5 смесителей списали в основное производство по средней себестоимости:

3 066,67 руб./шт. х 5 шт. = 15 333,35 руб.

В учете списание материалов отразили записью Дт 20 Кт 10 на сумму 15 333,35 руб.

Списание ТМЦ способом ФИФО

Списание себестоимости ТМЦ методом ФИФО (по принципу «первым пришел, первым ушел») предполагает последовательное списание материалов в порядке их поступления.

Пример 3

В ООО «Ротор» основные материалы — ГСМ списываются методом ФИФО. В октябре 2025 на склад компании несколькими партиями поступило масло моторное Hyundai:

Дата	Количество, шт.	Цена, руб./шт.
19.10.2025	10	1 000
20.10.2025	3	2 500
29.10.2025	10	800

1 ноября передано на нужды автопарка 12 единиц ТМЦ «Масло моторное Hyundai».

Порядок списания:

• 10 шт. из первой партии от 19.10.2025: (1 000 руб./шт. х 10 шт. = 10 000 руб.)
• 2 шт. из второй партии от 20.10.2025: (2 500 руб./шт. х 2 шт. = 5 000 руб.)
  

В учете списание масла моторного Hyundai отразили записью Дт 20 Кт 10 на сумму 15 000 руб. (10 000 руб. + 5 000 руб.).

Кратко о списании материалов в бухгалтерском учете

• Порядок списания ТМЦ регулируется п. 36-44 ФСБУ 5/2019 «Запасы»
• Первичные документы, на основании которых списывают материалы, можно разработать самостоятельно. Второй вариант — воспользоваться унифицированными формами
• Списывать материалы в бухгалтерском учете можно тремя способами:
  • по себестоимости каждой единицы
  • по средней себестоимости
  • по себестоимости первых по времени поступления единиц (ФИФО)

См. также:

• Материалы поступили от поставщика: как отразить в учете
• Метод ФИФО: формулы, примеры, сравнительный анализ
• Код по ОКЕИ: как выглядит, какие задачи решает, нужен ли бухгалтеру

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email