Как правильно оформить платежное поручение

Код элемента

Примечание

1

Платежное поручение

Идентификатор документа

–

–

2

0401060

Код по классификатору ОКУД

–

–

3

№

Цифровой номер, отличный от нуля

6

Номер фиксируется в специальном регистре (бумажном или электронном), где нумерование ведется последовательно, согласно времени оформления каждого платежного поручения

4

Дата

Дата оформления платежного поручения в формате ДД.ММ.ГГГГ

8

Например: 01.08.2025

5

Вид платежа

Устанавливается банком

1

Например: электронно. Поле не заполняется,  если так установлено обслуживающим банком

6

Сумма прописью

С прописной буквы в начале строки

–

Слова «рубль» и «копейка» пишутся полностью, без сокращений в нужном падеже.

При платеже в целых рублях проставляется сумма прописью (без копеек)

7

Сумма

Сумма цифрами, где разделителем между рублями и копейками служит знак «–» (тире)

18

Копейки можно опустить, если сумма платежа в целых рублях. В этом случае после суммы платежа цифрами проставляется символ «=» (равно)

8

Плательщик

Юрлица проставляют полное или сокращенное наименование по ЕГРЮЛ,

ИП – ФИО и правовой статус

160

Если требуется дополнительная информация (см. Приложение 1 к Правилам БР № 762-П), вписывается адрес нахождения (юрлица, ИП), адрес места жительства (ИП, физлица)

9

Сч. №

Номер счета плательщика

20

Счет открывается обслуживающим банком, все реквизиты доводятся до клиента в договоре банковского счета

10

Банк плательщика

Название и местонахождение банка

–

11

БИК

Банковский идентификационный код банка плательщика

9

12

Сч. №

Номер корреспондентского счета банка плательщика

20

13

Банк получателя

Название и местонахождение банка

–

Эти реквизиты доводятся до плательщика его контрагентом (прописываются в договоре, соглашении, ином документе)

14

БИК

Банковский идентификационный код банка получателя

9

15

Сч. №

Номер корреспондентского счета банка получателя

20

16

Получатель

Для юрлица проставляется полное или сокращенное наименование по ЕГРЮЛ, для ИП — ФИО и правовой статус

160

Если это требуется, вносят дополнительные данные (см. Приложение 1 к Правилам БР № 762-П). Например, для физических лиц, занимающихся частной практикой — ФИО и вид деятельности

17

Сч. №

Номер счета получателя

20

Доводится до плательщика его контрагентом

18

Вид оп.

Вид операции

2

Код, предусмотренный для платежных поручений — 01 (см.  Приложение 1 к Положению БР от 24.11.2022 № 809-П)

19

Срок плат.

Срок платежа

–

Этот элемент не используется (до особых указаний БР)

20

Наз. пл.

Кодовое назначение платежа

1

Заполняется только при переводе физлицу сумм зарплаты и/или прочих доходов (коды от 1 до 5 (см. в Приложении 1 к Правилам БР № 762-П)

21

Очер. плат.

Очередность платежа

1

Указывается согласно ч. 2 ст. 855 ГК РФ,

Самый распространенный код — 5 (пятая очередь), например, оплата поставщику, уплата ЕНП и др.

22

Код

Номер УИП (уникальный идентификатор платежа)

25

Проставляется при формировании УИП получателем платежа

23

Рез. поле

Резервное поле

35

При необходимости вписывается код условий перевода

24

Назначение платежа

Вносятся номера и даты контрактов, счетов, актов и др., с обособлением сумм НДС (или без НДС)

210

Когда требуется, конкретизируют перечень ТМЦ, работ, услуг, подлежащих оплате

43

М.П.

Место печати

—

Бумажная платежка заверяется оттиском печати (если используется) и подписями уполномоченных лиц плательщика в полном соответствии с банковской карточкой образцов

44

Подписи

Проставляются первая и вторая (при наличии) подписи плательщика

—

45

Отметки банка

Отметки банка плательщика

8

На бумажной платежке операционист проставляет штамп банка и свою подпись, если поручение электронное — банк проставляет дату исполнения

60

ИНН

ИНН плательщика (для иностранных организаций – КИО)

12

Заполняется на основании сведений о постановке на налоговый учет (справка, свидетельство, выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП или иной документа регистрирующего органа). Для юрлиц — 10 знаков, для ИП и физлиц — 12 знаков

61

ИНН

ИНН получателя платежа (или КИО – код иностранной организации)

12

62

Поступ. в банк плат.

Поступило в банк плательщика

8

Отражается дата получения платежки банком (в формате ДД.ММ.ГГГГ)

71

Списано со сч. плат.

Списано со счета плательщика

8

Отражается дата исполнения платежки банком (списания со счета)

Код элемента

Примечание

101

Показатель статуса

Для плательщиков ЕНП значение поля «01»

2

—

102

КПП

КПП плательщика

9

Юрлица заполняют на основании сведений о постановке на налоговый учет (справка ФНС, выписка из ЕГРЮЛ и пр.).

ИП и физлица вписывают «0» (ноль)

16

Получатель

Сокращенное название органа ФК (Федерального Казначейства), в скобках — органа ФНС

160

УФК по Тульской области

61

ИНН

ИНН уполномоченного органа ФНС

12

—

103

КПП

КПП уполномоченного органа ФНС

9

—

22

Код

Код УИН (уникального идентификатора начисления)

При отсутствии УИН проставляется «0» (ноль)

25

104

КБК

Идентификатор кода бюджетной классификации

20

105

ОКТМО

Значение поля «0» (ноль)

11

106

В реквизитах «106-109» в каждом поле проставляется «0» (ноль)

2

107

10

108

15

109

10

110

Код выплат

При выплате физлицам средств за счет бюджета проставляется код «1»

2

Вопрос по оформлению платежного поручения

Комментарий

Кто подписывает платежное поручение

Как правило, это руководитель предприятия (ИП) и лица, которым предоставлено право распоряжаться денежными средствами (например, главный бухгалтер).

При оформлении договора банковского счета клиент обязан предоставить банку документы, подтверждающие полномочия этих лиц (п. 3.2 Инструкции БР от 30.06.2021 N 204-И).

В зависимости от формы платежки банк проверяет полномочия по-разному (п. 1.26, п. 2.4 Правил БР N 762-П):

• для бумажного платежного поручения — сверяя находящиеся на нем оттиск печати и собственноручные подписи ответственных лиц с образцами, проставленными на карточке с образцами подписей
• для электронной платежки — проверяя электронную подпись, коды, пароли и иные средства идентификации плательщика

Где взять номер платежного поручения

Порядок нумерации платежных поручений законом не установлен.

В соответствии с обычаями делового оборота нумерация ведется с N 1 с начала года (деятельности) и продолжается до конца года (деятельности). Обычно каждый год нумерацию. Начинают заново

Эти особенности нумерации платежных поручений реализованы в бухгалтерских программах, а также в банковских приложениях

Что означает номер 0401060 в платежном поручении

Это код платежного поручения по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации)

—