Как выполнить корректировку ЕФС-1 в 2024 году

Форма ЕФС-1 объединяет большой объем разнообразных данных, в которых бухгалтеры нередко допускают ошибки.

Из статьи вы узнаете:

• где взять бланк и инструкцию по заполнению корректировочной ф. ЕФС-1;
• как выполнить корректировку ошибок в разделах и подразделах отчета;
• как накажут работодателя, допустившего отправку неверных данных в СФР.

Правила исправления ЕФС-1

Для исправления ошибок в отчете ЕФС-1 специального бланка не предусмотрено — для этих целей используется обычный бланк, в котором исправления вносятся по особым правилам с участием специальных полей для корректировки/отмены ранее представленных сведений.

Бланк и инструкция по заполнению ЕФС-1 утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Форматы электронного представления отчета утверждены Приказом СФР от 23.11.2023 N 2315.

Корректировка сведений в разделах и подразделах ЕФС-1

Рассмотрим порядок корректировки ошибочных сведений в форме ЕФС-1.

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Пример исправления ошибочных сведений в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» ф. ЕФС-1

Специалист кадрового отдела организации обнаружила, что отправила в СФР недостоверные сведения о переводе сотрудника на новую должность (указала в ЕФС-1 ошибочный номер приказа о переводе).

Для исправления ошибки необходимо:

• Заполнить титульный лист реквизитами организации.
• В подразделе 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности…» указать персональные данные застрахованного лица, сведения о котором необходимо исправить.
• В подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отменить ранее отправленные неверные сведения и внести правильные — отмена выполняется путем внесения в таблицу подраздела 1.1 строки с неверными данными и проставления в поле «Признак отмены» знака «X». Далее в таблицу подраздела добавить новую строку и заполнить ее верными сведениями.

Как корректировать Раздел 2 ф. ЕФС-1

Для корректировки сведений этого раздела проставьте соответствующий номер в поле «Номер корректировки» (например, 001, 002 и т. д.) и заполнить верными сведениями поля раздела или его подразделы. Если заполняете исходный отчет, в этом поле укажите «000».

Структура корректировочной формы ЕФС-1 в таком случае выглядит так:

• Титульный лист;
• Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• соответствующий подраздел с исправленными сведениями.

Пример корректировки недостоверных сведений в подразделе 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников…»

После отправки формы ЕФС-1 в СФР специалист отдела по охране труда выявила ошибку: указанное в отчете количество рабочих мест, по которым проведена оценка условий труда, не соответствует действительности. Исходные (ошибочные) данные представлены на картинке:

Для корректировки отправленных сведений необходимо:

• Заполнить титульный лист реквизитами организации.
• В поле «Номер корректировки» указать порядковый номер корректировки. Так как это первая корректировка, проставляется «001».
• Внести верные сведения.

Ответственность за недостоверные сведения

Размер штрафа, который может быть назначен страхователю в случае предоставления неверных сведений, составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Финансовые санкции не применяются, если (ч. 25, ч. 26 ст. 17 Закона N 27-ФЗ):

• страхователь самостоятельно выявил ошибки и неточности в ранее отправленных сведениях, а также исправил их в корректировочной ЕФС-1 до того, как их обнаружили в территориальном органе СФР;
• страхователь предоставил исправления в недостоверных сведениях после получения уведомления об ошибках от СФР в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Предоставление исправленных сведений не исключает административную ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ в виде административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (Постановление ВС от 19.07.2019 N 16-АД19-5).

Запомните

• Бланк и инструкция по заполнению ЕФС-1 утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281.
• Для корректировки/отмены неверных сведений, в зависимости от того в каком подразделе была допущена ошибка, в бланке формы предусмотрены специальные поля: «Признак отмены», «Признак отмены записи», «Номер корректировки» и другие.
• Структура корректировочной ф. ЕФС-1 зависит от того, какой подраздел или раздел нужно исправить.
• За предоставление неверных сведений в ЕФС-1 работодателей штрафуют, но наказания можно избежать, если успеть выявить ошибку и отправить верные сведения до того, как это сделают специалисты фонда.
• Если уведомление об ошибке получено из СФР, штрафа можно избежать, откорректировав сведения в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email