Отчет по часам сверхурочной работы в разбивке в 1.5 и 2-ную оплату

Разберем, как настроить отчет по часам сверхурочной работы сотрудников за выбранный период времени. Отчет будет выводить часы сверхурочной работы в разбивке на количество часов, оплачиваемых в 1.5 и 2-ом размере.

Как настроить отчет

Такой отчет можно настроить, используя типовой отчет Табель учета рабочего времени Т-13 или Универсальный отчет. В отчетах ставим отбор по виду времени Сверхурочно. Часы с 1,5-ной и 2-ной оплатой рассчитываем с помощью пользовательских полей.

Настройки отчета по сверхурочным часам для отчета Табель Т-13 Настройки отчета по сверхурочным часам для Универсального отчета

Особенность настройки на основе отчета табель Т-13

Отчет Табель (Т-13) сначала нужно перевести в аналитический вид:

1. Сохраняем настройки отчета в файл.
2. Вносим изменение в файле настроек отчета – вместо слова «КлючВарианта» вставляем любое другое слово.
3. Загружаем файл с измененными настройками отчета.

Подробнее Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13»

Подробный разбор, как перевести типовой отчет Табель учета рабочего времени Т-13 в режим аналитического отчета — смотрите в публикации Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13».

Особенность настройки на основе Универсального отчета

Пользователям с ограниченными правами нужно дополнительно дать доступ для работы с Универсальным отчетом.

1. Создаем профиль групп доступа с ролью Использование универсального отчета.
2. Создаем новую группу доступа и связываем ее с профилем.
3. Включаем пользователя в группу доступа.

Пользователь сможет найти отчет по ссылке Все отчеты на любой панели отчетов.

Подробнее Как расчетчику добавить возможность работать с «Универсальным отчетом»?

Рассмотрим, как получить отчет по отработанным сверхурочным часам с помощью Универсального отчета. Отчет будет строиться по регистру накопления Данные оперативного учета рабочего времени сотрудников. В этот регистр происходит запись информации при проведении документа Работа сверхурочно.

В этом регистре за каждый день сверхурочной работы по каждому сотруднику формируется отдельная строка с количеством отработанных часов. На основании этой информации можно рассчитать количество часов, приходящихся на первые два часа (т.е. оплаченные в 1,5-ном размере) и количество часов сверх двух часов в день.

В универсальном отчете для этого добавлены пользовательские поля.

Также в отчете настроена группировка по Периоду регистрации и Сотруднику, а в качестве детальной информации выведены значения этих пользовательских полей и итоговое количество сверхурочных часов.

Кроме этого, настроен отбор по Виду учета рабочего времени:

Итоговый отчет будет иметь следующий вид:

См. также:

• ЗУП 3.1: Работа в праздники и сверхурочно – как правильно учесть и оплатить

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email