Можно ли настроить неявку по невыясненной причине (НН), чтобы она не продлевала рабочий год для отпуска?

При вводе сотруднику Отсутствия по невыясненной причине и до тех пор, пока внесен в программу Больничный лист, продлевается рабочий год сотрудника для отпуска. Почему программа так себя ведет, и как нам сделать настройки, чтобы этого избежать?

Продление рабочего года при вводе Отсутствия по невыясненной причине в ЗУП 3 происходит, потому что это предусмотрено Трудовым кодексом.

Статья 121 ТК РФ:

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

• Исчисление стажа, дающего право на ежегодные отпуска (законодательство)

Если введен документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с установленным переключателем Отсутствие по невыясненной причине,

то рабочий год сотрудника будет продлен на количество дней неявки. Это наглядно видно в отчете Справка об остатках отпусков (Кадры – Кадровые отчеты — Справка об остатках отпусков):

При этом программа определяет, что это именно отсутствие по невыясненным причинам, не по виду времени для табеля, а по переключателю Причина отсутствия в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и по Назначению начисления:

Чтобы ввести неявку с видом времени НН, которая при этом не будет продлять рабочий год сотрудника, настроим специальное начисление.

В Назначении начисления выберем Неявка по болезни:

А на вкладке Учет времени укажем вид времени Неявки по невыясненным причинам:

Вводить такую неявку в документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (Кадры – Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)) следует таким образом:

• Переключатель Причина отсутствия устанавливаем в положение Болезнь (больничный еще не закрыт).
• В поле При расчете начислений учитывается как выбираем наше начисление с видом времени НН.

Такая неявка в Табеле будет отражена кодом НН:

При этом рабочий год продлеваться не будет:

Подробный ответ — см. в видео:

См. также:

• [02.03.2021 запись] Поддерживающий ЗУП за январь-февраль

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email