Нюансы заполнения больничного и ответа на запрос СФР

Сумма заработка в Больничном и Ответе на запрос СФР 

В Больничном листе и Ответе на запрос СФР можно выбрать источник заработка — данные организации, Входящий запрос СФР или данные Фонда о среднем заработке, полученные по запросу организации.

В Больничном листе: для этих целей служит переключатель источника заработка. Он может принимать одно из трех положений:

• Учет организации – данные о зарплате сотрудника + суммы из Справок для расчета пособий
• Учет Фонда – суммы по документу Средний заработок по данным СФР
• Входящий запрос Фонда – суммы по документу Входящий запрос СФР

В Ответе на запрос СФР также есть переключатель источника заработка . Он может принимать одно из двух положений:

• Данные Фонда из входящего запроса — суммы заработка будут браться из Входящего запрос СФР
• Данные учетного документа организации – расчет, как в Больничном листе

Как запросить у Фонда данные о заработке сотрудника — смотрите в статье Запрос сведений о зарплате через СЭДО.

Алгоритм заполнения источника среднего в Больничном листе

Переключатель автоматически устанавливается в положение с максимальным размером среднего заработка.

СФР разрешает показывать в Ответе на запрос зарплату больше, чем во Входящем запросе, но не разрешает уменьшать ее.

Если максимальный размер среднего указан во Входящем запросе СФР, безопаснее не ориентироваться сразу на него, а все-таки сначала направить в СФР Запрос данных о среднем заработке. И после получения от СФР документа Средний заработок по данным СФР ориентироваться при расчете пособия на полученный ответ. Для этого в Больничном листе нужно установить переключатель источника заработка в положение Учет Фонда.

В Ответе на запрос СФР переключатель всегда автоматически устанавливается в положение Данные Фонда из входящего запроса.

Если в Больничном листе пособие рассчитано по учетным данным организации или по суммам из документа Средний заработок по данным СФР, данные для расчета в Больничном листе и в Ответе на запрос СФР могут не совпадать. В этом случае потребуется пересчитать пособие и отправить исправленные сведения в СФР.

Вид суммы заработка в Больничном и Ответе на запрос СФР

Расчет пособия исходя из зарплаты по всем организациям или только по нашей, зависит:

• В Больничном листе – от установки флажка Учитывать заработок предыдущих страхователей.
• В Ответе на запрос – от значения поля Вид суммы заработка.

Вид суммы заработка поступает во Входящем запросе СФР и менять его нельзя. Как считать пособие (исходя из зарплаты по всем организациям или только по нашей) решаем не мы, а СФР. Если поменять вид суммы заработка в Ответе на запрос СФР, Фонд не примет его.

Алгоритм заполнения флажка «Учитывать заработок предыдущих страхователей» в больничном листе

Зависит от вида суммы заработка во Входящем запросе СФР:

• Общая сумма заработка по всем страхователям – флажок будет включен.
• Сумма заработка по одному (текущему) страхователю – флажок будет сброшен. 

Алгоритм заполнения вида суммы заработка в ответе на запрос СФР

Зависит от источника данных:

• Данные Фонда из входящего запроса – вид суммы заработка совпадет с указанным во Входящем запросе СФР.
• Данные из учетного документа организации – вид суммы заработка зависит от положения флажка Учитывать заработок предыдущих страхователей в Больничном листе.

Если в Больничном листе вид ошибочно изменить положение флажка, в Ответ на запрос СФР будет попадать неверный вид суммы заработка. СФР не примет такой документ.

Стаж в Ответе на запрос СФР

Если стаж сотрудника по нашим данным отличается от данных о стаже во Входящем запросе СФР, в Ответе на запрос СФР можно корректировать размер стажа:

• Вручную в полях с количеством лет и месяцев стажа
• Или установить переключатель источника данных в положение По данным страхователя из учетного документа

Безопаснее для расчета использовать данные, которые Вы можете подтвердить документально. СФР разрешает учитывать стаж из нескольких трудовых книжек – Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554.

См. также:

• СЭДО (пособия) в ЗУП 3.1 от А до Я

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email