Настройки отчетов: вывод остатка до предельной суммы удержания по исполнительному листу

Последнее изменение: 04.03.2021

Рассмотрим, как можно настроить отчет по исполнительным листам таким образом, чтобы помимо ФИО сотрудника, данных контрагента, предела удержания и сумм к удержанию за заданный период, выводилось бы также сумма, которую осталось удержать, если по исполнительному листу установлен предел удержания.

Скачать настройки для отчета «Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др» в формате ZIP

Как подключить настройки отчетов

Для самостоятельной настройки потребуется донастроить типовой отчет Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др (Зарплата — Отчеты по зарплате — Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др):

  1. Открыть отчет и перейти в «полные» настройки отчета: Еще – Прочее – Изменить вариант отчета. Удалить типовые настройки, добавить группировку по Исполнительному документу.
  2. Вывести необходимые поля, например:
    • Сотрудника, по которому введен исполнительный лист;
    • Дату, с которой действует исполнительный лист;
    • Предельную сумму удержания по исполнительному листу;
    • Уже удержанную сумму по исполнительному листу.
  3. К сожалению, не предусмотрено типового поля, в котором бы выводились сведения об оставшейся сумме удержания до предела. Поэтому необходимо добавить пользовательское поле, в котором рассчитать разницу между значениями в колонке Исполнительный документ.Предел и Сумма удержания.
    Сумма([Исполнительный документ.Предел]) / Количество([Исполнительный документ.Предел]) - Сумма([Сумма удержания])
    

  4. Вывести это поле в выбранные поля отчета.
  5. Задать выводимым полям Заголовки, чтобы они стали более понятными. Для чего необходимо выделить поле, вызвать контекстное меню (нажать правую клавишу мыши) и выбрать пункт Заголовок
  6. Сформировать отчет.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (18)

  1. Добрый день,в рассматриваемом примере взят период начала задолженности,но если исполнительный было начало удержание раньше то в столбике остаток по исполнительному отражается недостоверная сумма.

    1
    1. Здравствуйте!
      «но если исполнительный было начало удержание раньше » — не совсем понял Ваше описание. Опишите пожалуйста более подробно ситуацию. Если возможно, то с конкретными цифрами и скринами

  2. Приложение

    На пример: исполнительный стр1: Сумма долга начальная на 01.01.2017 560359,81 руб ; за период с 01.01.2017 по 31.10.2018 было удержано 409885,56 итого остаток на 01.11.2018 150474,25. Что видно по скрину исп2. А если отчет формировать только за месяц то сумма долга неправильная : скрин исп1

    1. К сожалению, типовыми средствами вывести правильную информацию об остатке при условии, что отбирается только 1 месяц не получится. Данная настройка отчета предполагает, что в настройках периода указывается не период, а только дата окончания, то есть по сути дата, на которую мы хотим увидеть по каким исполнительным листам, какой висит неудержанный остаток. Обратите внимание, что на последнем скрине у меня в периоде выбрана только дата окончания

  3. Здравствуйте! А можно вывести такой отчет, чтобы были не только ИЛ с пределом, но и вообще все актуальные ИЛ на определенную дату?

    1
  4. Можно ли написать выражение, которое в скриншоте, чтобы его можно было скопировать?
    И выложить сам отчет, чтобы можно было скачать ?

  5. Добрый день, подскажите, можно ли в этом отчете вывести только те строки, в которых остаток не пустой, т.е. только те, где еще есть задолженность? Непонятна первая часть формулы, сможете прокомментировать. В итоговой строке по Остатку не могу понять, почему получается «странная» сумма

    1. Остался только первый вопрос: можно ли в этом отчете вывести только те строки, в которых остаток не пустой, т.е. только те, где еще есть задолженность?

    1. Здравствуйте!
      Да, можно. Если планируете настроить самостоятельно, то рекомендуем посмотреть видеокурс — Настройки отчетов в 1С:ЗУП 3 и семинар [21.03.2018 запись] Аналитическая отчетность по труду и заработной плате в 1С.
      Коммерческие подписчики могут задать вопрос нашим специалистам в Личном кабинете.

Добавить комментарий