Обработка по исправлению уникальных идентификаторов (UUID-ов) по кадровым мероприятиям для ЕФС-1

Последнее изменение: 03.08.2024

При заполнении Подраздела 1.1 ЕФС-1 может возникнуть ситуация, что по сотрудникам будут загружаться мероприятия, которые уже были переданы в предыдущих отчетах. В этом случае сначала следует убедиться, что по переданным в СФР сведениям установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется).

До 2023 года вместо Подраздела 1.1 ЕФС-1 мы сдавали отчет СЗВ-ТД. В тексте статьи может встречаться прежнее название отчета.

Если с этим все в порядке, то попробуйте воспользоваться обработкой и отчетом, которые разместили разработчики на партнерском форуме, для поиска и исправления неверных уникальных идентификаторов (UUID-ов), из-за которых уже переданные кадровые мероприятия повторно загружаются при заполнении очередного СЗВ-ТД.

Перед началом работы с обработкой обязательно сделайте резервную копию информационной базы и прочтите инструкцию к обработке от разработчиков 1С!

Как подключить отчет и обработку в программах 1С

Инструмент по исправлению ошибок по идентификаторам содержит три файла:

Скачанные с нашего сайта файлы отчета и обработки не забудьте разархивировать.

Для запуска отчета и обработки следует воспользоваться командой Открыть в Главном меню – Файл.

В появившемся окне Предупреждение безопасности следует разрешить открытие файлов.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Далее открыть и выбрать скаченный файл отчета, а потом повторить такую же процедуру для файла с обработкой.

Если при попытке открытия файлов выдается сообщение о «Нарушении прав доступа» даже для пользователя, отнесенного к группе пользователей Администраторы, то:

а) в версии ЗУП ПРОФ:

  1. Проверьте в программе наличие Профиля группы доступа (Администрирование — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа) — Открытие внешних отчетов и обработок и при необходимости создайте его, указав в нем роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
  2. Проверьте наличие и при необходимости создайте Группу доступа (Администрирование — Настройки пользователей и прав — Группы доступа) — Открытие внешних отчетов и обработок, к ней привяжите созданный на предыдущем шаге профиль
  3. Включите пользователя в созданную группу доступа

б) в базовой ЗУП:

  1. Откройте информационную базу в режиме конфигуратора
  2. Вызовите список Пользователей в меню Администрирование — Пользователи 
  3. Откройте нужного пользователя, например, Администратора, и в его настройках на вкладке Прочие добавьте роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок 

Пример исправления уникального идентификатора (UUID-а)

Следует сформировать отчет Проверка мероприятия трудовой деятельности. Возможные проблемы будут выделены красным шрифтом.

В нашем примере при анализе ошибки по Астровой А.А. выяснилось, что после сдачи отчета СЗВ-ТД за январь в документе Кадровый перевод №2 от 20.­01.2020, который в отчете проходил под идентификатором 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9, возникла необходимость дописать комментарий. При этом данный документ был снят с проведения, а после внесения комментария вновь проведен. Т.е. значения ключевых реквизитов для СЗВ-ТД не изменились, однако при отмене и новом проведении документа ему был присвоен новый уникальный идентификатор (UUID) — 4616b2ae-3599-47f8-b9df-f83ce8e1746f.

В этом случае при автоматическом заполнении СЗВ-ТД за март кадровый перевод с
20.­01.2020 г. вновь попадает в отчет.

Для исправления ситуации следует воспользоваться обработкой Исправление идентификаторов мероприятий трудовой деятельности. В поле Неверный идентификатор необходимо внести значение вновь присвоенного идентификатора — 4616b2ae-3599-47f8-b9df-f83ce8e1746f, а в поле Правильный идентификатор — значение уже переданного идентификатора из СЗВ-ТД за январь — 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9. Далее запустить команду Исправить:

В итоге в отчете Проверка мероприятий трудовой деятельности по кадровому переводу
с 20.­01.2020 г. останется один уникальный идентификатор (UUID), который ранее был передан в СЗВ-ТД за январь — 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9.

После этого в СЗВ-ТД за март 2020 г. январский перевод по Астровой А.А. уже попадать не будет.

Обратите внимание, что данной обработкой пользоваться нельзя, если идет изменение ключевых данных для СЗВ-ТД, например, изменение даты кадрового мероприятия, номера приказа и т.д. В этом случае следует использовать процедуры корректировки или отмены сведений.

Подробнее см. — СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (26)

    1. Здравствуйте!
      Конкретные релизы разработчики не указывали. Я проверяла на последних 3.1.10 и 3.1.13. По идее должны работать, начиная с релизов, в которых появился новый механизм по СЗВ-ТД: 3.1.10.348 и 3.1.13.120.

  2. Большое спасибо! НО!!! В отчете «Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД», в том числе и в выгружаемом файле по кнопке «открыть файл» , а также в регистре программы «Мероприятия трудовой деятельности переданные» ничего не поменялось! Так и остались прежние, неверные номера ИД Мероприятий…

  3. Вышеописанную проблему удалось решить, если после исправлений через внешнюю обработку перезаполнить и перепровести СЗВ-ТД (в Вашем примере — СЗВ-ТД за январь )

  4. У меня не дает исправить, пишет что «Идентификатор, указанный как правильный уже используется, не удалось исправить» (( В чем может быть проблема?

  5. Получается, если по сотруднику уже сдали СЗВ-ТД и потом появилась необходимость перепровести прием/перевод/увольнение, то изменить UID сотрудника и СЗВ-ТД не получится сдать, пока не поменять UID на изначальный? Есть какой-то способ обойти его изменение при перепроведении документов?

    1. Здравствуйте!
      Если вы просто перепроведете кадровые документы, не меняя значения значимых для СЗВ-ТД реквизитов, то UUID не изменится. Если перед перепроведением измените значения важных для СЗВ-ТД реквизитов (например, должности), то UUID поменяется. Однако в этом случае логично, что старое мероприятие должно быть отменено и появиться новое значение. Обратите внимание, что, если Вы ничего не меняли, но СНЯЛИ С ПРОВЕДЕНИЯ документ и потом вновь его провели, то UUID изменится.

  6. Здравствуйте. Рассказываю о ситуации, в которой эта обработка не поможет, а проблему надо решать другим способом. Возможно, это решение пригодится кому-то еще.

    Отчет СЗВ-ТД за январь и февраль кадровик сделала полностью вручную — прямо в документе СЗВ-ТД. Версия программы на тот момент ЗУП 3.1.13.120.

    При обновлении на 3.1.13.151 все мероприятия, которые были внесены в отчет вручную, были автоматически перенесены в документы «Регистрация трудовой деятельности», в том числе приемы, переводы, увольнения.

    Возникла ситуация, когда в регистре «Мероприятия» для каждого события оказалось по 2 идентификатора — один введен документом «Прием на работу», второй документом «Регистрация трудовой деятельности», и в ПФР ушел идентификатор из регистрации ТД.

    Проблема задвоения идентификаторов в этом случае решается так — в кадровых документах приема, увольнения, перевода, события по которым задвоились, снял флажок «Отразить в трудовой книжке» и перепровел.

    Теперь о том, как выявить такие задвоенные идентификаторы. Нужно открыть меню — все функции — регистры сведений — мероприятия трудовой деятельность. Нажать кнопку «Еще» — «Настроить список», в окне настройки перейти на вкладку «Отборы» и добавить в отборы физическое лицо. Сохранить настройки.

    Теперь можно анализировать мероприятия по каждому физлицу, по которому в отчете за март появляются мероприятия января и февраля. В списке мероприятий мы видим регистраторы мероприятий — прием на работу и регистрацию трудовой деятельности, а также идентификаторы мероприятий.

    Теперь в отчете СЗВ-ТД за январь и февраль мы можем посмотреть идентификатор, который ушел в ПФР. Для этого в форме СЗВ-ТД нажать кнопку «Еще» — «Изменить форму» — включить флажок видимости идентификатора.

    Запоминаем идентификатор, который ушел в ПФР, возвращаемся в регистр мероприятий. Если в регистре видим одно и то же мероприятие (вид, номер и дата приказа, дата мероприятия) и два идентификатора, причем один из них кадровый приказ, а второй — регистрация ТД, то идентификатор кадрового приказа — лишний.

  7. Согласна с Владимиром (24.04.2020), очень подробно, спасибо. При переходе с одной версии ЗУП на другую возникли новые документы «Регистрации трудовой деятельности». Когда сейчас по сотруднику возникает новое мероприятие, например, перевод, то при создании СЗВ-ТД «лезут» записи, по которым ранее сдавали СЗВ-ТД. В кадровых документах убирала признак «Отразить в тр.кн.», но не во всех документах. Так как движений много, то вручную осознание и корректировка занимает много времени. Очень помогает в этом отчет «Проверка мероприятий тр.деят.», а также обработка по изменению идентификаторов. Перед изменением идентификатора необходимо точно понять, что изменение идентификатора нужно в данной ситуации. Для контроля идентификатора смотрела еще значение идентификатора в файле, переданном ранее в ПФР, только после этого выполняла замену. Лучше не ждать новых мероприятий, а вычистить базу. В отчете эти записи отмечены красным цветом.
    Спасибо Елене Гряниной за лекции по СЗВ-ТД (ранее и от 06.10.2020). После них порядок и понимание.
    Программистам 1С предложила бы добавить для справки в регистр «Мероприятия тр.деят. переданные» поле «Физ лицо». Это позволит быстрее проводить анализ данных.

  9. Здравствуйте ЗУП редакция 3.1.16.77 базовая обработка не запускается. Если делать через Файл — Открыть пишет «не достаточно прав». Если попытаться загрузить в ИБ через Администрирование — Печатные формы и обработки пишет «Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
    Возможно, она не подходит для этой версии программы.

    Техническая информация:
    Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)».
    Есть ли обновленная обработка? Спасибо.

    1. Здравствуйте!
      Проверила на 3.1.16.77 обработка открылась через Файл-Открыть (именно так в статье рекомендуется её открывать). Если у вас база не во фреше, то задайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет Можно будет разобраться в чем проблема

    2. Еще посмотрите в статье описывается как решить проблему «Нарушение прав доступа» для Администратора. Сделали описанные действия?

      2. Ольга, сейчас попробовала добавить группу в Группах доступа — кнопка создать не активна, возможно потому, что у нас в данном случае базовая конфигурация. Может быть в базовой версии ограничена возможность запуска таких обработок? потому что для теста добавила внешнюю обработку другую, которая у меня была, и она загрузилась в ИБ.

        1. Здравствуйте!
          В базовой версии есть ограничения, но их можно обойти. В режиме «Конфигуратора» добавьте пользователю, которому нужно открывать обработку, роль «Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок». Если с этим возникнут сложности, то задайте вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Спасибо за понимание.

  10. Здравствуйте, при использовании обработки по исправлению идентификаторов обязательно должен быть монопольный режим?
    Сообщает, что необходимо завершить работу других пользователей.

    1

    1. Здравствуйте! Да. Скорее всего разработчики сделали так, чтобы исключить вероятность корректировки ИД мероприятия другим пользователем в этот момент.

  12. Добрый день!
    При использовании обработки возникает ошибка «Не удалось определить запись с неверным идентификатором.». Что можно сделать?

  13. Добрый день! Зарегистрировалась для того, чтобы выразить благодарность всем, кто помогает советами нам, бухгалтерам, в нашей не лёгкой работе. Здоровья вам и процветания.

Добавить комментарий