При заполнении Подраздела 1.1 ЕФС-1 может возникнуть ситуация, что по сотрудникам будут загружаться мероприятия, которые уже были переданы в предыдущих отчетах. В этом случае сначала следует убедиться, что по переданным в СФР сведениям установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется).
До 2023 года вместо Подраздела 1.1 ЕФС-1 мы сдавали отчет СЗВ-ТД. В тексте статьи может встречаться прежнее название отчета.
Если с этим все в порядке, то попробуйте воспользоваться обработкой и отчетом, которые разместили разработчики на партнерском форуме, для поиска и исправления неверных уникальных идентификаторов (UUID-ов), из-за которых уже переданные кадровые мероприятия повторно загружаются при заполнении очередного СЗВ-ТД.
Перед началом работы с обработкой обязательно сделайте резервную копию информационной базы и прочтите инструкцию к обработке от разработчиков 1С!
Как подключить отчет и обработку в программах 1С
Инструмент по исправлению ошибок по идентификаторам содержит три файла:
ПроверкаМероприятийТрудовойДеятельности.erf – отчет, позволяющий проанализировать кадровые события в разрезе уникальных идентификаторов (UUID-ов)
ИсправлениеИдентификаторовМероприятийТрудовойДеятельности.epf – обработка, позволяющая заменять идентификаторы
Инструкция.pdf – инструкция 1С по подключению и использованию обработки
ПроверкаМероприятийТрудовойДеятельности.erf
ИсправлениеИдентификаторовМероприятий
ТрудовойДеятельности.epf
Инструкция.pdf PDF
Скачанные с нашего сайта файлы отчета и обработки не забудьте разархивировать.
Для запуска отчета и обработки следует воспользоваться командой Открыть в Главном меню – Файл.
В появившемся окне Предупреждение безопасности следует разрешить открытие файлов.
Далее открыть и выбрать скаченный файл отчета, а потом повторить такую же процедуру для файла с обработкой.
Если при попытке открытия файлов выдается сообщение о «Нарушении прав доступа» даже для пользователя, отнесенного к группе пользователей Администраторы, то:
а) в версии ЗУП ПРОФ:
Проверьте в программе наличие Профиля группы доступа (Администрирование — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа) — Открытие внешних отчетов и обработок и при необходимости создайте его, указав в нем роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
Проверьте наличие и при необходимости создайте Группу доступа (Администрирование — Настройки пользователей и прав — Группы доступа) — Открытие внешних отчетов и обработок, к ней привяжите созданный на предыдущем шаге профиль
Включите пользователя в созданную группу доступа
б) в базовой ЗУП:
Откройте информационную базу в режиме конфигуратора
Вызовите список Пользователей в меню Администрирование — Пользователи
Откройте нужного пользователя, например, Администратора, и в его настройках на вкладке Прочие добавьте роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
Пример исправления уникального идентификатора (UUID-а)
Следует сформировать отчет Проверка мероприятия трудовой деятельности. Возможные проблемы будут выделены красным шрифтом.
В нашем примере при анализе ошибки по Астровой А.А. выяснилось, что после сдачи отчета СЗВ-ТД за январь в документе Кадровый перевод №2 от 20.01.2020, который в отчете проходил под идентификатором 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9, возникла необходимость дописать комментарий. При этом данный документ был снят с проведения, а после внесения комментария вновь проведен. Т.е. значения ключевых реквизитов для СЗВ-ТД не изменились, однако при отмене и новом проведении документа ему был присвоен новый уникальный идентификатор (UUID) — 4616b2ae-3599-47f8-b9df-f83ce8e1746f.
В этом случае при автоматическом заполнении СЗВ-ТД за март кадровый перевод с
20.01.2020 г. вновь попадает в отчет.
Для исправления ситуации следует воспользоваться обработкой Исправление идентификаторов мероприятий трудовой деятельности. В поле Неверный идентификатор необходимо внести значение вновь присвоенного идентификатора — 4616b2ae-3599-47f8-b9df-f83ce8e1746f, а в поле Правильный идентификатор — значение уже переданного идентификатора из СЗВ-ТД за январь — 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9. Далее запустить команду Исправить:
В итоге в отчете Проверка мероприятий трудовой деятельности по кадровому переводу
с 20.01.2020 г. останется один уникальный идентификатор (UUID), который ранее был передан в СЗВ-ТД за январь — 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9.
После этого в СЗВ-ТД за март 2020 г. январский перевод по Астровой А.А. уже попадать не будет.
Обратите внимание, что данной обработкой пользоваться нельзя, если идет изменение ключевых данных для СЗВ-ТД, например, изменение даты кадрового мероприятия, номера приказа и т.д. В этом случае следует использовать процедуры корректировки или отмены сведений.
Подробнее см. — СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
