Как по сданному СЗВ-ТД подать корректировку по дате рождения сотрудника?

Отправили отчет СЗВ-ТД на прием нового работника. Отчет принят. Однако затем обнаружили ошибку, неправильная дата рождения работника. Как это поправить?

Насколько данная ошибка критична с точки зрения ПФР пока разъяснений нет, поэтому лучше проконсультироваться со специалистами отделения ПФР.

Однако, если принято решение действовать по методике с разными датами рождения в отчетах, то в ЗУП 3 придется немного «поплясать с бубном», т.к. дата рождения хранится только в элементе справочника Физические лица и в одном отчете СЗВ-ТД сведения о сотруднике едины для всех мероприятий. Поэтому придется разделить отмену приема и новую запись о приеме по разным отчетам СЗВ-ТД, чтобы выполнить условие о разной дате рождения. Для этого необходимо выполнять ряд шагов:

1. Вернуть работнику ошибочную дату рождения.
2. Отменить мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки) по кнопке Отменить или сбросить флажок Отразить в трудовой книжке в документе Прием на работу.
3. Создать СЗВ-ТД по сотруднику. Дата рождения должна в нем быть ошибочная, а в составе мероприятий только отмена приема. Провести и выгрузить отчет.
4. Обратно установить правильную дату рождения.
5. Ввести через документ Регистрация трудовой деятельности вручную запись о приеме или вернуть флажок Отразить в трудовой книжке в Приеме на работу, если на шаге 2 данный флажок был сброшен.
6. Заполнить новый СЗВ-ТД по сотруднику. Теперь уже должна попасть только запись о приеме и правильная дата рождения.

Перед выполнением действий рекомендуем сделать резервную копию базы.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email