Собственная база распределения косвенных затрат на счете 25 в 1С Бухгалтерия 3.0 (КОРП)

В 1С Бухгалтерия 3.0 КОРП можно настроить собственную базу распределения затрат на счете 25, где затраты распределяются по заданному коэффициенту (с релиза 3.0.121). Расскажем, как это сделать.

Собственная база распределения

Распределение по заданным коэффициентам

Собственную базу распределения можно настроить для распределения косвенных затрат на счете 25 «Общепроизводственные расходы» — как для всего счета, так и для определенных затрат на нем. Для косвенных затрат на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» такой возможности нет.

Распределение счета 25 по заданным коэффициентам используется, если коэффициенты постоянны или меняются крайне редко. Если коэффициенты меняются ежемесячно, рекомендуется подобрать другую более подходящую базу распределения.

Перейдите в настройки Учетной политики (Главное- Учетная политика).

В разделе Учет затрат по счету 25 перейдите в настройку базы распределения и выберите База распределения – Другая и установите Собственная база распределения. Далее нажмите на ссылку Заполнить базу распределения.

После этого настройте Собственную базу распределения.

Если нужно настроить распределение определенных затрат на счете 25 по коэффициентам, укажите эти затраты по ссылке Особые правила распределения:

• Подразделение — подразделение, затраты в котором распределяются по особым правилам. Если не заполнено, правила действуют для всех подразделений;
• Статья затрат — статья затрат, с которой затраты распределяются по особым правилам. Если статья не заполнена, правила действуют для всех статей затрат;
• База распределения — Собственная база распределения;
• ссылка Заполнить базу распределения — настройка счета и аналитики, на которую распределяются затраты со счета 25 по заданным коэффициентам. Когда база заполнена, отображается название коэффициентов. PDF

На скрине выше затраты по статье затрат Аренда помещения, отраженные на счете 25 в подразделении АУП, будут распределяться по заданным коэффициентам на счета и аналитику выбранную по ссылке Заполнить базу распределения. Остальные затраты на счете 25 распределяются по Прямым затратам.

Настройка счетов и аналитики для указания коэффициентов распределения

После того как выбрана База распределения — Собственная база распределения, задайте, на какие счета должны распределяться затраты со счета 25 «Общепроизводственные расходы». Для этого перейдите по ссылке Затраты счета 25 переносятся на и установите флажки напротив этих счетов.

Можно установить распределение счета 25 на счета:

• любой из субсчетов счета 20 «Основное производство»;
• счет 23 «Вспомогательные производства»;
• счет 25 «Общепроизводственные расходы»;
• счет 26 «Общехозяйственные расходы»;
• счет 28 «Брак в производстве»;
• счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• счет 91.02 «Прочие расходы».

Флажок напротив счета 25 «Общепроизводственные расходы» устанавливается, только если выбрана Собственная база распределения по ссылке Особые правила распределения.

Это позволит часть затрат оставить на счете 25 для дальнейшего распределения на счета 20, 23 по основной Базе распределения, например, Прямые затраты.

А также подменить Статью затрат или Подразделение на счете 25 для последующего его распределения на счета 20, 23.

Подробнее Как распределить счет 25 на одну статью затрат (накладные расходы)

Далее для каждого выбранного счета установите аналитику, по которой задаются коэффициенты для распределения затрат. Если для распределения не выбрано ни одно субконто, затраты спишутся на счет одной суммой. Указать коэффициенты распределения по его аналитике нельзя.

Не рекомендуется устанавливать одной суммой там, где есть аналитика Номенклатурные группы, статья Прочих расходов и доходов. Номенклатурная группа не заполнится.

Остальные данные Статья затрат, Подразделение — перейдут автоматически со счета 25.

Определение коэффициента для распределения

Для удобства коэффициенты (наименование базы распределения) можно переименовать, а также задать единицу измерения.

Для этого перейдите по ссылке коэффициентам и переименуйте базу. Единицу измерения показателя можно подобрать из Классификатора единиц измерения или внести свою.

Ниже в табличной части отобразится Счет учета и его аналитика, по которым задаются коэффициенты.

Проверка базы распределения

После того как настроите коэффициенты, обязательно посмотрите результат распределения на счете 25 по кнопке Пример распределения.

Сумму затрат в Примере распределения на счете 25 можно корректировать.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email