Создание файла со сканера для прикрепления его к справочникам и документам

Эта статья покажет, как работать со сканером в 1С для присоединения файлов к справочникам и документам. Это позволит исключить промежуточные шаги по сохранению информации в файл, сканированию данных вне 1С, сохранения отсканированной формы в файл и после этого уже прикрепление файла в 1С. Чувствуете, как много в этой цепочке шагов?

Использование сканера напрямую из 1С сократит время на выполнение этой работы – Вы сможете присоединить файл сразу, поэтому этим функционалом нужно уметь пользоваться!

В статье на конкретном примере будет рассмотрен пример по присоединению файла с текстом договора со сканера в 1С.

Работа со сканером

В 1С есть уникальная возможность сканировать первичную документацию и прикреплять ее к справочникам и документам 1С, не выходя из программы. Накладные, счета-фактуры, счета на оплату, договоры и другая документация, отсканированная в файл из 1С, может храниться в базе. Прикрепление файлов в 1С с использованием сканера рассмотрим на конкретном примере.

Прикрепить к договору Договор поставки №3 от 11.01.2018 поставщика ТД «Шторкин Дом» файл договора с текстом из Шаблона поставки, используя сканер.

Пошаговая инструкция присоединения договора со сканера

Шаг 1. Открыть договор Договор поставки №3 от 11.01.2018 поставщика ТД «Шторкин Дом»: раздел Справочники – Покупки и Продажи – Договоры. PDF-1

Шаг 2. Перейти в форму присоединения файлов по кнопке «Скрепка». PDF-2

Шаг 3. В форме присоединения файлов вызвать меню действий по кнопке Добавить. Из выпадающего списка меню действий выбрать – Со сканера.

Шаг 4. Программа выдаст окно настройки, в котором нужно указать подключенный к компьютеру сканер.

Специально подключать сканер в 1С не нужно! 1С сама выдаст список подключенных к компьютеру устройств печати и сканирования, из которого нужно выбрать нужный для работы.

Подключенный к компьютеру сканер указывается в окне настройки Выбор устройства сканирования.

Шаг 5. Нажать на кнопку Выбрать. Откроется форма настройки сканирования.

При необходимости можно настроить качество сканирования по ссылке Настроить качество сканированного изображения:

  • Разрешение (DPI) – количество точек на дюйм изображения. Чем выше показатель, тем качественнее и четче отсканированный документ;
  • Яркость – яркость изображения;
  • Контрастность – контрастность изображения;
  • Тип изображения: цветное, черно-белое (оттенки серого), черно-белое или текст.

По умолчанию сканирование настроено следующим образом.

Можно улучшить качество сканирования документа, изменив показатели:

  • Разрешение (DPI) – 300 DPI;
  • Тип изображения — черно-белое или текст.

Шаг 6. Запустить сканирование со сканера по кнопке Сканировать. PDF-3

Шаг 7. Отсканированный документ отображается в окне Помощника сканирования по умолчанию. PDF-4

Шаг 8. Нажать на кнопку Сохранить.

На основании отсканированного изображения создается файл вида pic******.png. Имя файла 1С присваивается автоматически, но его можно изменить.

Шаг 9. Результат прикрепления отсканированного договора.

Шаг 10. Для изменения имени прикрепленного файла откроем информационную карточку файла по кнопке ЕЩЕ Открыть карточку.

Шаг 11. В карточке файла в поле Наименование ввести новое имя файла Договор поставки №3 от 11.01.2018 (ТД Шторкин Дом) и сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть.

При задании наименования нельзя использовать символы: «/\[]:;|=*<>

Шаг 12. Результат изменения наименования прикрепленного файла, полученного со сканера.

Таким образом, мы быстро, не выводя текст договора на печать и не сканируя полученную печатную форму, смогли напрямую создать файл в 1С и прикрепить его к нужному договору.

Мы видим, что работать с прикрепленными файлами в 1С становится очень удобно! Рекомендуем использовать эту возможность работы со сканером.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / /
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 13.03.2020
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий