Как прикреплять файлы к справочнику Договоры

Одной из новых возможностей работы со справочником Договоры является возможность прикреплять к договору внешние файлы. Это могут быть тексты договоров, дополнительные соглашения к ним, прочая дополнительная информация.

Есть ли ограничения на количество присоединяемых файлов?

Нет, количество файлов для присоединения не ограничивается. Но все-таки надо иметь в виду, что хранение файлов «утяжеляет» базу. Поэтому если вы будете активно использовать работу с файлами, база значительно увеличится в объеме и будет дольше обновляться.

Какие файлы можно сохранять в 1С? Это какие-то определенные форматы типа PNG, PDF, DOSX и XLSX?

Нет! Присоединять можно абсолютно любые файлы: от рисунков до музыки.

Присоединение файлов к договору происходит по специальной кнопке «скрепка» в командной панели справочника.

Можно прикрепить к договору файл:

• с диска;
• по шаблону;
• со сканера.

После прикрепления файлов к справочнику Договоры, в самой первой колонке списков и журналов, появляется специальный знак: «скрепка».

Особенности работы с прикрепленными файлами и присоединению файлов с диска, по шаблону и со сканера — в наших статьях:

• Прикрепление файлов;
• Создание файла со сканера.

Изучение этих статей поможет вам научиться работать с этим сервисом и, самое главное, свести к минимуму время на подготовку и подключение нужных файлов в 1С.

См. также:

• Как формировать печатные формы договоров из шаблонов
• Использование поля Вид расчета в справочнике Договоры
• Как формировать удобные списки договоров
• Универсальный отчет по срокам договоров с контрагентами

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email