Документ Счет покупателю в 1С

Для контроля исполнения обязательств покупателей, организация может выставить счет на оплату. В 1С для этих целей используется документ Счет покупателю, назначение и особенности оформления которого мы рассмотрим в статье.

Вы узнаете:

о вариантах создания документа
о подробном описании каждого поля
о дополнительных возможностях документа
как сделать настройку оформления печатного бланка Счета на оплату

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Содержание

Назначение документа
Способы создания документа
Шапка документа
Табличная часть документа
Вкладка Товары и услуги
Вкладка Возвратная тара
Подвал документа
Печатные формы документа
Дополнительные возможности

Описание этого документа подходит и для документа Счет покупателю ОС т. к. используется для один технический документ 1С. Только в одном выбирается Номенклатура, а в другом Основные средства.

Документ Счет покупателю ОС упрощенная версия документа Счет покупателю.

Назначение документа

Документ Счет покупателю не является первичным и не формирует проводок. Несмотря на это данный документ предназначен не только для подготовки и формирования печатной формы счета на оплату: в дальнейшем он позволяет значительно упростить документооборот в 1С, а также проанализировать выполнение обязательств каждой стороной сделки.

Формирование Счета покупателю в 1С поможет:

отследить оплату и отгрузку товаров
быстро и автоматически оформить документы оплаты и отгрузки:
- Оказание производственных услуг
- Операция по платежной карте
- Поступление на расчетный счет
- Поступление наличных
- Реализация (акт, накладная, УПД)
- Розничная продажа (Чек)
- Начисление туристического налога
корректно заполнить авансовый счет-фактуру : в графе 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права» отражаются конкретные позиции товаров, указанные в Счете покупателя

Способы создания документа

Документ Счет покупателю создается:

вручную из журнала документов Счета покупателям
по ссылке Периодические счета в журнале документов Счета покупателям
на основании других документов
при загрузке документов из интернет-магазина

Способ № 1. Создание из списка документов

Документ Счет покупателю создается через раздел Продажи — Счета покупателям.

Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;

Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

По кнопке Создать документ Счет покупателю заполняется вручную пользователем.

Способ № 2. Оформление периодических счетов

Периодические счета можно создать из формы Периодические счета покупателям в разделе Продажи — Счета покупателям — ссылка Периодические счета.

В табличной части формы Периодические счета покупателям отображаются напоминания о создании счета и его параметры.

Чтобы по ссылке Периодические счета покупателям отражалось напоминание о создании счета, задайте периодичность выставления счета по ссылке Повторять в документе Счет покупателю. PDF

Все данные табличной части формы Периодические счета покупателям отображаются справочно, без возможности редактирования.

Контрагент — покупатель, которому выставляется счет
Сумма — общая сумма счета
Контактное лицо — контактное лицо контрагента: отображается контактное лицо, у которого установлен признак Использовать как основное PDF
Номер телефона — номер телефона Контрагента, не контактного лица PDF
Периодичность — заданная периодичность по выставлению счетов
Дата следующего — планируемая дата выставления следующего счета. Просроченный срок выставления счета подсвечивается красным цветом
Организация — организация, от имени которой выставляется счет

Редактирование данных осуществляется непосредственно в уже созданном счете.

Для работы с периодическими счетами предусмотрены следующие кнопки:

Подготовить счет — автоматически создается заполненный счет на текущую дату, на котором установлен курсор

Счет покупателю также можно создать двойным нажатием по строке периодического счета в форме Периодические счета покупателям.

Изменить дату следующего — позволяет поменять дату выставления периодического счета. Графа Дата следующего будет уже от новой даты
Пропустить — пропускает следующее выставление счета: Дата следующего «перескакивает» через один период
Больше не повторять — исключает счет из периодических счетов, т. е. удаляет напоминание о создании следующих счетов из формы Периодические счета покупателям. Для отображения счета снова в периодических счетах, заново задайте периодичность выставления счета по ссылке Повторять в документе Счет покупателю

Способ № 3. Создание на основании другого документа

Документ Счет покупателю вводится на основании документов:

Оказание производственных услуг
Реализация (акт, накладная, УПД)
Отчет комитенту о продажах
Передача ОС в аренду
Коммерческое предложение
Поступление (акт, накладная, УПД)
Счет на оплату поставщика

Для этого:

откройте список документов, например, Реализация (акт, накладная, УПД) в разделе Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД)
выделите нужный документ или зайдите в документ и нажмите кнопку Создать на основании, выберите Счет покупателю

Способ № 4. Загрузка документов из интернет-магазина

Для загрузки Счетов покупателю включите функциональность Интеграция с интернет-магазином PDF и нажмите на кнопку Загрузить из-интернет-магазина в журнале Счета покупателю.

Обмен также настраивается в разделе Администрирование — Настройки обмена с интернет-магазином.

Шапка документа

Рассмотрим порядок заполнения шапки документа Счет покупателю.

Номер

В поле Номер выводится порядковый номер документа. Он присваивается автоматически программой, но может быть изменен вручную.

От

В поле От введите дату формирования счета на оплату. Автоматически подставляется текущая дата, при необходимости укажите другую дату.

Ссылка Повторять или Следующий

Если договор заключен не на один период и требуется периодическое выставление счетов, то автоматическое напоминание о выставлении счетов задайте по ссылке Повторять?

В новой форме для периодических платежей:

установите флажок Следующий и укажите дату формирования следующего счета
в поле и далее заполните периодичность напоминаний о выставлении счета:
- каждый месяц
- каждый квартал
- каждый год

Напоминание о выставлении счета покупателю отображается не в задачах бухгалтера в разделе Главное, а в журнале документов Счета покупателям в разделе Продажи — Счета покупателям.

Подробнее о выставлении периодических счетов.

Контрагент

В поле Контрагент укажите наименование покупателя, которому выставляете счет. Наименование покупателя выбирается из справочника Контрагенты.

Договор

В поле Договор заполните основание для расчетов с покупателем. Это может быть договор, счет, либо иной документ. Основание выбирается из справочника Договоры.

При подборе отображаются только договоры с Видом договора:

С покупателем

С комиссионером (агентом) на продажу

С комитентом (принципалом) на продажу

С комитентом (принципалом) на закупку

Кнопка Новый

Если с покупателем не заключается договор, а основанием для оплаты будет выписанный счет, то создайте технический Договор для ведения взаиморасчетов в 1С по кнопке Новый. В этом случае автоматически создается Договор с наименование «Счет + Номер + от + от», например, Счет 4 от 26.03.2026. PDF

См. также Заполнение и печать договора из документа Счет покупателю.

Скидка

В поле Скидка укажите предоставляется ли скидка покупателю по счету.

Выберите:

не предоставлена — счет выставляется без скидок в полной стоимости
на отдельные позиции — скидка предоставлена только на отдельные позиции в счете
по документу в целом — скидка предоставляется на весь счет, без разделения скидки на отдельные позиции

При предоставлении скидки на отдельные позиции PDF скидка устанавливается непосредственно в табличной части по каждой позиции в процентном (% скидки) или фиксированном (Скидка) размере и применяется к графе Сумма. В графе Всего сумма отображается уже со скидкой.

Если устанавливаете Скидку по документу в целом PDF, то в поле на сумму укажите общую сумму скидки. При этом в табличной части Товары и услуги в графе Всего сумма отражается без учета скидки. Общая сумма с учетом скидки отражается в Строке итогов.

на сумму

Отражается на форме только, если в поле Скидка установлено по документу в целом.

В поле на сумму указывается общая сумма скидки по документу.

При создании отгрузочных документов сумма скидки по позициям рассчитывается автоматически пропорционально общей суммы по документу.

Способ доставки

Поле Способ доставки доступно при включенной Функциональности Доставка транспортной компанией PDF.

В основном используется при отгрузке, но если выставляете услуги по доставке, то рекомендуется сразу указать и в документе Счет покупателю.

По умолчанию предусмотрено 2 предопределенных способа:

Самовывоз
Собственная служба доставки

Если отправляете товары транспортной компанией, то заполните ее по кнопке Создать:

Наименование — можно не указывать, оно заполнится автоматически по данным из поля Перевозчик и настроек по доставке
Организация — для какой организации задаются условия доставки
Услуга доставки — наименование услуг по доставке, при выборе такого способа можно автоматически дополнить счет услугой по доставке PDF
флажок Есть отслеживание по трек-номеру — укажите, если при отгрузке (в документе Реализация (акт, накладная, УПД)) указываете трек-номер отправления
флажок Доставка с оплатой при получении — установите, если покупатель оплачивает доставку товара при получении транспортной компании
- Договор — договор с транспортной компанией
- Счет расчетов — 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками»

Подробнее - Реализация товаров, доставка сторонней транспортной компанией в 1С.

Адрес доставки

При выборе Способа доставки отличного от Самовывоз появляется поле Адрес доставки.

В поле Адрес доставки укажите куда доставляется товар, в печатной форме счета не отображается. Его можно заполнить одним из адресов, указанных в карточке контрагента или вручную.

Если Адрес доставки заполнен, то он автоматически заполнится в аналогичном поле в документе отгрузки.

Ссылка Показать на карте — позволяет посмотреть на карте (Google, Яндекс картах) введенный адрес. Для лучшего определения местоположения на карте указывайте адрес как в классификаторе. Если адрес указан некорректно, то отразится примерное местоположение.

Гостиница

Поле Гостиница отображается, когда организация — плательщик туристического налога. В нем укажите объект размещения, по которым начисляется налог.

Подробнее:

Туристический налог в 1С — порядок уплаты и настройки

Начисление туристического налога при УСН в 1С

Статус оплаты

В поле Статус оплаты отображается текущее состояние оплаты счета. Заполнение данного поля помогает контролировать оплату по счету.

Имеет следующие значения:

Не оплачен — устанавливается автоматически, при создании документа
Оплачен частично
Оплачен
Отменен

Статус оплаты изменяется как вручную пользователем, так и автоматически.

Если при проведении документа поступления оплаты от покупателя заполнен Счет на оплату, то Статус оплаты в документе Счет покупателю изменится автоматически на Оплачен или Оплачен частично.

Если Счет на оплату не заполнен, то Статус оплаты поменяйте вручную.

Неоплаченные счета можно контролировать в разделе Руководителю — Счета, не оплаченные покупателями.

Если проведение оплаты отменили, статус обратно не изменяется. И в отчете не отображается.

Оплата до

В поле Оплата до укажите срок оплаты счета. По умолчанию устанавливается срок в следующем приоритете:

Срок оплаты, указанный в договоре PDF
Срок оплаты выставленных счетов в Настройках параметров учета в разделе Администрирование — Параметры учета — ссылка Сроки оплаты покупателями PDF, если в договоре не задан свой срок

По справке (вопрос) отображаются актуальные настройки параметров учета.

Срок оплаты отображается в печатной форме, только если он установлен в документе.

См. также отображение в печатной форме условий об оплате.

Организация

В этом поле укажите наименование вашей Организации. Поле отображается, если в справочнике Организации зарегистрировано несколько организаций.

Автоматически в документ подставляется название той из них, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную. PDF

Банковский счет

Заполнение Банковского счета в документе обязательно, даже если оплата планируется наличным способом, иначе документ нельзя будет сохранить.

Поле Банковский счет отображается только, если у Организации введено более 1-го счета.

В поле Банковский счет указывается банковские реквизиты вашей организации, на которые перечисляется оплата, выбирается из справочника Банковские счета.

По умолчанию указывается Банковский счет организации, которому присвоен признак Использовать как основной. PDF

Ссылка Цены в документе

Рассмотрим особенности заполнения формы Цены в документе.

В поле Тип цен указывается наименование цены из справочника Типы цен номенклатуры. По умолчанию заполняется из Договора PDF

Если Тип цен:

заполнен, то графа Цена автоматически заполнится в соответствии с ценой, установленной с помощью документа Установка цен номенклатуры.
не заполнен, то графа Цена определится согласно Настройки заполнения цен PDF (раздел Администрирование — Параметры учета):
- автоматически не заполняется
- из установленной Цены в справочнике Номенклатура PDF
- из предыдущего документа реализации или счета. Для ТМЦ и услуг, реализуемых впервые, цена реализации не заполнится. Ее нужно установить вручную
- из Типа цен, установленного по умолчанию для всей организации

В поле НДС выбирается один из вариантов указания НДС в табличной части:

НДС в сумме — графы Цена и Сумма указываются с учетом НДС
НДС сверху — графы Цена и Сумма указываются без НДС
Документ без НДС (только для УСН без НДС) — графы %НДС и НДС в табличной части не отражаются

Поле Валюта становится видимым, если расчеты по договору ведутся:

в валюте PDF
в у. е. PDF

Валюта заполняется автоматически из договора, при расчетах в у.е. выберите в какой валюте выставляется счет.

По умолчанию подставляется курс, соответствующий дате документа из регистра сведений Курсы валют.

Табличная часть документа

Табличная часть документа состоит из вкладок:

Товары и услуги
Возвратная тара

На вкладке Товары и услуги укажите перечень товаров, работ (услуг), на оплату которых выставляется счет.

Вкладку Возвратная тара заполните, если ТМЦ отгружаете в возвратной таре. Тару, которая не возвращается, учитывайте как ТМЦ и укажите на вкладке Товары и услуги.

Табличную часть можно заполнить кнопками Добавить или Подбор.

Добавить в табличную часть строку с полностью заполненными данными, можно копированием строки в другой табличной части с таким же функционалом.

Узнать более подробно о Заполнении документа с помощью копирования строк.

По кнопке Изменить можно поменять цену в документе.

Узнать подробнее об изменении цены в документе.

Вкладка Товары и услуги

Рассмотрим заполнение вкладки Товары и услуги табличной части документа Счет покупателю.

Табличная часть вкладки Товары и услуги содержит следующие графы:

Номенклатура

В графе Номенклатура выберите наименование товарно-материальных ценностей (ТМЦ) или работ (услуг) из справочника Номенклатура. При выборе услуги (работы) PDF в графе Номенклатура появляется дополнительная графа Содержание.

В графе Содержание укажите наименование оказываемой услуги (работы). По умолчанию автоматически отражается полное наименование услуги, указанное в справочнике, Номенклатура. PDF

Для периодических услуг PDF в Содержание автоматически добавится период оказания услуг в зависимости от даты документа. PDF

Если Содержание заполнено, оно выведется в печатных формах.

Количество

В графе Количество укажите количество ТМЦ к оплате.

Для услуг (работ) PDF графу Количество можно не заполнять.

Цена

В графе Цена установите цену за ТМЦ, работы (услуги).

Если по ссылке Цены в документе в шапке документа Тип цен PDF:

заполнен, то графа Цена автоматически заполнится в соответствии с ценой, установленной с помощью документа Установка цен номенклатуры
не заполнен, то графа Цена определится согласно Настройки заполнения цен PDF (раздел Администрирование — Параметры учета):
- автоматически не заполняется
- из установленной Цены в справочнике Номенклатура PDF
- из предыдущего документа реализации или счета. Для ТМЦ и услуг, реализуемых впервые, цена реализации не заполнится. Ее нужно установить вручную
- из Типа цен, установленного по умолчанию для всей организации

Также цену можно установить вручную.

Если уплачивается туристический налог, то в Цену включите налог.

Сумма

Графа Сумма рассчитывается как произведение граф Количество и Цена.