Добрый день!
При приеме на работу сотрудника, только начинающего свою трудовую деятельность, в документе Прием на работу ставим флажок «Начало трудовой деятельности». Предполагается , что ТД для него должна вестись в электронном виде. Но на днях получили уведомление из ПФ, что на этих сотрудников отсутствует заявление о способе ведения трудовой книжки. Разве мы должны оформлять такое заявление? Что мы делаем неправильно? Помогите. пожалуйста.
СЗВ ТД при приеме на работу сотрудника, не имеющего трудового стажа
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Посмотрите ответ на данный вопрос в статье — Что делать, если ПФР требует подать сведения о способе ведения трудовой книжки по новичку без стажа?
Здравствуйте!
Какой датой должно быть — датой приема? Сейчас прошло уже несколько месяцев после даты приема. У нас не будет штрафных санкций?
Здравствуйте!
Разъяснений на этот счет нет, поэтому лучше уточнить у ПФР.
Чтобы избежать штрафа дату заявления можно сделать текущей. Для обычных сотрудников, когда мы отправляем сведения в ПФР, дата заявления соответствует дате, когда они его написали. Точно также и «новичок» может написать заявления не сразу, хотя согласно законодательству он это заявление и не должен писать.
Спасибо. А можно тогда похожий вопрос? Принимается на работу сотрудник с бумажной трудовой, не помнит, писал заявление о том, что ТД будет бумажная, или нет, а если помнит, то не помнит дату. Нам надо в документе Прием на работу указывать, что он выбрал способ ведения на предыдущем месте работы? Мы же этого не знаем, и дату указать не сможем.
Здравствуйте!
Флажки о способе ведения трудовой книжки и о начале трудовой деятельности влияют только на вывод информации о способе ведения трудовой книжки в кадровых отчетах, например, в отчете «Штатные сотрудники». Как настроить отчет «Штатные сотрудники» для вывода информации о способе ведения трудовой книжки – см. Сведения о выбранном на предыдущем месте работы способе ведения трудовой книжки (ЗУП 3.1.10.571 / 3.1.14.208). При этом установка и снятие этих флажков не изменяет Идентификатор мероприятия для формы СЗВ-ТД. Т.е. при необходимости задним числом вы сможете внести необходимую информацию о заявлении сотрудника, если, конечно, у вас в организации разрешено входить в документы предыдущего периода.
Выяснить информацию о заявлении, написанном на предыдущем месте работы можно несколькими способами:
КАК ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ НОВОГО СОТРУДНИКА УЗНАТЬ ПИСАЛ ЛИ ОН ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫБОРЕ СПОСОБА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ НА ПРЕДЫДУЩЕМ МЕСТЕ РАБОТЫ?
КАК УЗНАТЬ ДАТУ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫБОРЕ СПОСОБА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, НАПИСАННОЙ НА ПРЕЖНЕМ МЕСТЕ РАБОТЫ СОТРУДНИКА?
Огромное спасибо за подробный ответ.
Пожалуйста! Рада была помочь! 🙂