Заполнение поля «Ведение бумажной трудовой книжки (заявление):»

Вопрос задал Марина К.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.84/10)

Добрый день.
При заполнении сведений о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1, в строке сотрудника есть поле «Ведение бумажной трудовой книжки (заявление):». Если создать документ «Заявление о предоставление сведений о трудовой деятельности», то в это поле автоматически при создании ЕФС-1 подтянется это заявление. А если при приеме на работу указать, способ ведения «Ведение бумажной трудовой деятельности» и дату начала, то это поле останется пустым. При попытке заполнить его вручную, программа не видит доступных документов приема на работу.

Не сталкивались с таким?

Почему документы заявления попадают в документ, а приемы на работу нет?

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!
    Посмотрите, пожалуйста, публикацию: Сведения о выбранном на предыдущем месте работы способе ведения трудовой книжки (ЗУП 3.1.10.571 / 3.1.14.208) .
    Получается, что в документе Прием на работу ставится флажок о выборе и дату ведения трудовой книжки не для формирования отчета ЕФС-1, а для кадрового специалиста. Чтобы можно быстро понять кто и когда сделал выбор.
    В отчете ЕФС-1 по сотруднику подается один раз информация о выборе способа ведения трудовой книжке. А не при каждом приеме на работу.
    Уточните, пожалуйста, сейчас нужно подать именно отчет о выборе ведения трудовой книжке?

  2. К нам пришел новый сотрудник, он работал в ФСБ, которая не передает информацию в пенсионный фонд. Сотрудник сказал, что в 20 году выбрал ведение бумажной трудовой. Поскольку он работал после 19 года, то заявление на выбор способа ведения трудовой он не пишет. В приеме на работу мы указали, что он выбрал ведение бумажной трудовой, но эта информация не попала в ЕФС-1. Если попытаться вручную заполнить документ, то в открывшемся окне приемов на работу не видно документа, которым его приняли на работу. Отбор в открывшийся форме стоит по организации, сотруднику и способу ведения трудовой, но приема нет.

  3. Да, все верно — если указать в документе ведение бумажной трудовой, но эта информация не попадает в ЕФС-1.
    Если попытаться вручную заполнить документ, то в открывшемся окне приемов на работу не видно документа — Уточните, пожалуйста, о каком документе идет речь?
    Если Вы хотите подать данные о выборе трудовой книжке в ЕФС-1, то в документе Прием на работу не ставим флажок , что сотрудник выбрал ведение трудовой книжке. Для заполнения отчета введем документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности: Заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки (ЗУП 3.1.10.276 / 3.1.12.110) .
    На всякий случай прикладываю ссылку на публикацию, возможно она будет полезна: Как получить список сотрудников, не подавших заявление о формате трудовой книжки, в виде отчета .

  4. Заявление он писал на предыдущем месте работы, а мы указали в приеме на работу, что он выбрал ведение бумажной трудовой книжки. В ЕФС-1 есть возможность указать документ приема на работу в поле «Ведение бумажной трудовой книжки», но доступных документов приема на работу не будет.

  5. Спасибо за пояснения!
    В отчете ЕФС-1 есть возможность отжать данные о выборе ведение трудовой книжке. Но данное поле заполняется на основании документа Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Вручную такие данные я не смогла заполнить. Мне кажется разработчики реализовали выбор документов, но не дальнейшее заполнение. Или возможно была ранее реализация, которая сейчас уже не используется.
    Если сотрудник подавал заявление по предыдущему месту работы, то сейчас не нужно заполнять данные в отчете ЕФС-1.

Комментарии закрыты.