Добрый день! Работаем в ЗУПе Базовый , НЕ ПРОФ (Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.36.45)) . Нам нужно перевести всех сотрудников на график 2 через 2 НО для всех сотрудников оплата за каждый месяц должна остаться одинаковой , допустим 80 000 руб за отработанный месяц. Как правильно им всем составить график ? и на что еще обратить внимание? ( то есть , оплата за переработки возможна , НО только после каких то конкретных задач от руководства, не на постоянной основе) То есть у всех должна быть равная зарплата при постоянном сменном графике
Спасибо!( я ранее задавала вопрос про эти графики , но уже на этапе графиков появились вопросы)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Ваш вопрос в работе. Прошу немного времени для подготовки ответа🙏. Благодарю за понимание ❤️
Здравствуйте!
Посмотрела Ваш предыдущий вопрос и предлагаю следующие настройки графиков работы для смен:
1. Способ заполнения графика – По циклам произвольной длины
2. Задаем цикл смен (например, 2 рабочих дня / 2 выходных);
3. Установим флажок Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени используется в том случае, когда невозможно соблюдать нормальную еженедельную продолжительность рабочего времени (40 часов).
При работе по сменам сверхурочные часы могут быть оплачены после истечения учётного периода, например, года.
При сменном графике работы обычно используется начисление «Оплата по окладу (по часам)», так как оно позволяет корректно рассчитывать доплаты за праздничные и сверхурочные часы.
Для сотрудников со сменным графиком работы не рекомендуется использовать начисление «Оплата по окладу (по дням)». Если использовать это начисление, будет неверно рассчитываться Доплата за работу в праздничные дни (дневное время). Расчет будет происходить не за часы, а за дни работы и получится переплата.
Прикладываю статью по теме суммированного учета рабочего времени — Суммированный учет рабочего времени — понятие и как настроить в ЗУП 3.1 .
Если останутся вопросы, напишите, пожалуйста
Здравствуйте! Стали настраивать Начисление «Оплата по окладу (по часам)»- у нас такого нет… Решили создать новое. Но непонятно , как оно должно быть правильно заполнено, именно при создании формулы. У нас нет Показателя ВремяВЧасах. Подскажите, как правильно его создать ( см скрины)
Добрый день! Я не совсем поняла — я могу выбрать вот это начисление — начисление «Оплата по окладу (по часам)» ( см скрин)? Там в формуле стоит Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов. Или мне нужно настроить новое начисление , где в формуле будет стоять— Оклад * ВремяВЧасах / СреднемесячноеКоличествоЧасов?
Добрый вечер!
Для стандартного расчета зарплаты по сменам выбираем начисление «Оплата по окладу (по часам)»
А еще помогите, пожалуйста, с настройкой Премии — у нас для всех этих сотрудников действует Премия, начисляемая ежемесячно , процентом. То есть , при пятидневном графике работы у них был Оклад, допустим, 60 тыс и премия ,ежемесячная , процентом, 40% от оклада , но с учетом отработанного времени ( например , если сотрудник болел , то ему за дни болезни эта премия не начислялась). Итого на руки сотрудники получали 80 тыс при полном отработанном месяце. Так врт сейчас у них тоже будет оклад плюс премия. но график работы 2/2 , но также на руки за месяц должно получаться 80 тыс . Если с окладом при сменном графике мы разобрались, то непонятно , как правильно настроить эту премию . Настройку при пятидневке в скрине прилагаю. На что обратить внимание ? Как ее верно настроить?
Здравствуйте!
Показатель ВремяВЧасах отсутствует, потому что в программе не включен функционал почасовой оплаты. Поэтому при создании начисления «Оплата по окладу (по часам)» программа не предлагает нужные показатели.
Чтобы они появились, необходимо включить соответствующую настройку: Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → вкладка «Почасовая оплата» и установить флажок «Применяется почасовая оплата».
После этого в программе появятся показатели ВремяВЧасах и НормаЧасов, создавать их вручную не требуется.
Далее можно:
1. Проверить список начислений — появилось ли типовое начисление «Оплата по окладу (по часам)» (раздел Настройка → Начисления).
2. Если оно не появится, можно создать начисление вручную с формулой: Оклад / НормаЧасов × ВремяВЧасах
Если после включения почасовой оплаты показатель ВремяВЧасах всё равно не появится, пришлите, пожалуйста, скрин формы создания начисления (вкладка «Формула») — посмотрим, какие показатели доступны в вашей базе и подскажем, как корректно завершить настройку.
Здравствуйте! Этот Показатель появился, спасибо! Теперь вопрос с премией к этому Окладу . Вопрос чуть ранее отправила . Здесь продублирую
А еще помогите, пожалуйста, с настройкой Премии — у нас для всех этих сотрудников действует Премия, начисляемая ежемесячно , процентом. То есть , при пятидневном графике работы у них был Оклад, допустим, 60 тыс и премия ,ежемесячная , процентом, 40% от оклада , но с учетом отработанного времени ( например , если сотрудник болел , то ему за дни болезни эта премия не начислялась). Итого на руки сотрудники получали 80 тыс при полном отработанном месяце. Так врт сейчас у них тоже будет оклад плюс премия. но график работы 2/2 , но также на руки за месяц должно получаться 80 тыс . Если с окладом при сменном графике мы разобрались, то непонятно , как правильно настроить эту премию . Настройку при пятидневке в скрине прилагаю. На что обратить внимание ? Как ее верно настроить?
Здравствуйте! Удалось «победить» этот график, теперь он заполняется корректно — то есть четко 2 рабочих, два выходных ( прикладываю скриншот и графика и настройку этого графика работы). Но , при расчете заработной платы у сотрудника по этому графику выскакивает начисление Доплата за работу в выходные дни (дневное время). И тогда у сотрудников этой смены получается «переплата», то есть они получают не оговоренную сумму, допустим, 80 тыс руб за месяц , а 85 тыс. руб.( см скрин) Законодательство я знаю, но ничего не могу поделать ( с руководством). Можно как -то запретить программе не рассчитывать эту Доплату ?
Вот скрины
Вопрос по настройке премии, связан с отдельной темой. По Регламент индивидуальных консультаций Бухэксперт . в одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме.
В Вашем случае настройка премии остается той же. Только в Расчетную базу Премии включите еще и Оплату по окладу (по часам).
В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Настройка ежемесячной премии в ЗУП 3.1 .
Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос.
Здравствуйте! Спасибо большое за ответ по премии, поняла, напишу. Но сейчас вернусь к моему вопросу -вопрос по графику. Создали график 2/2 , но при заполнении графика в марте, где есть праздничный день -8 марта, и почему -то в графике происходит разрыв в сменах ( см скрин). Там выдается: 6,7 марта — рабочие, 8,9 — выходные , потом почему- то один день рабочий -10 марта, и 11,12 марта -выходные . Непонятно , почему так? Ведь у сотрудников график два через два… Или это связано с тем, чтобы сохранить оплату оговоренную в определенном размере ?
Здравствуйте!
Ситуация, которую вы описываете, связана с настройкой графика и наличием праздничного дня — 8 марта. При включённом флажке «При заполнении учитывать праздничные дни» программа ориентируется на производственный календарь, исключает праздничные дни из рабочих и из-за этого автоматически перестраивает график. Поэтому в вашем случае происходит «разрыв» в сменах и появляется одиночный рабочий день.
Это не ошибка программы и не связано с сохранением оплаты, а именно с логикой заполнения графика.
Если у сотрудников непрерывный сменный режим работы (2/2, включая праздники и выходные), необходимо снять флажок «При заполнении учитывать праздничные дни».
Может быть, у Вас еще есть какие-то нюансы. Приложите, скриншот настройки Вашего графика. Когда видишь глазами программу, быстрее понять, что не так или куда двигаться дальше.
Здравствуйте! Да, вот есть нюансы . Удалось «победить» этот график, теперь он заполняется корректно — то есть четко 2 рабочих, два выходных ( прикладываю скриншот и графика и настройку этого графика работы). Но , при расчете заработной платы у сотрудника по этому графику выскакивает начисление Доплата за работу в выходные дни (дневное время). И тогда у сотрудников этой смены получается «переплата», то есть они получают не оговоренную сумму, допустим, 80 тыс руб за месяц , а 85 тыс. руб.( см скрин) Законодательство я знаю, но ничего не могу поделать ( с руководством). Можно как -то запретить программе не рассчитывать эту Доплату ?
Здравствуйте!
Судя по описанию, график сейчас настроен корректно и заполняется как 2/2.
Начисление «Доплата за работу в выходные дни (дневное время)» появляется, потому что программа анализирует не только график сотрудника, но и производственный календарь. Если смена сотрудника приходится на выходной день по календарю, программа автоматически начисляет доплату.
Это не ошибка программы, а её штатное поведение, и оно не связано с настройкой графика.
При этом в типовой настройке отключить такой вид доплаты без изменения логики расчёта нельзя, так как он предусмотрен для соблюдения требований законодательства.
Может вам в программе не переходить на график 2/2 и вести Табель рабочего времени вручную
Добрый день! Спасибо большое! Все настроили ( оставили на графике 2/2), решение нашли
Была рада помочь! Легкого Вам учета и весеннего настроения! 🌺🌟🌺