Некорректный расчет на сменном графике

Вопрос задал Елена С.

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.81/10)

Добрый день!
Просьба помочь в решении вопроса по оплате сотрудникам на сменном графике. В организации появился отдел техподдержки 24/7. Расчет производится исходя из оклада по часам по норме по производственному календарю ежемесячно. Есть оплата ночного времени 20%. Т.к. графики не стабильные/плавающие, посадить сотрудника на свой график нет возможности, поэтому сделала один график для всех и ежемесячно заполняю табель фактически отработанных часов.
Проблема в том, что с 1 января у 5 сотрудников из 10 стала неверно рассчитываться зарплата. Ночные часы суммируются с основными, так же, за эти часы производится доплата 20%. Проверила, у этих сотрудников было повышение оклада. В ШР кадровик проставила сменный график, оплата по окладу по часам. Вроде у всех все одинаково, но расчет производится неверно. Прошу помочь в решении данного вопроса.
Заранее спасибо.
С уважением, Елена

Обсуждение (12)

  1. Приложение

    Здравствуйте!

    1. Приложите скриншот отчета «Табель» (Зарплата — Отчеты по зарплате) по одному проблемному сотруднику за январь
    2. Приложите скриншот строк по расчету зарплаты из документа «Начисление зарплаты и взносов» за январь по проблемному сотруднику, чтобы были видны показатели, участвующие в  «Оплаты по окладу (по часам)» и «Доплаты за работу в ночное время».
      Для этого над табличной частью нажмите кнопку с зеленым плюсом (называется «Показать подробности расчетов»). Справа вверху в шапке документа нажмите кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме найдите папку «Показатели» и выделите ее. В настройках справа установите Группировку — Вертикальная (скриншот прилагаю). Далее ОК.

      Если настройки потом не понравятся, то их можно вернуть на стандартные. Для этого опять нажмите справа вверху в шапке кнопку Еще — Изменить форму. В открывшейся форме справа вверху нажмите Еще — Установить стандартные настройки

    3. Опишите какой результат хотите увидеть

  2. Скрины прилагаю.
    Ожидаемый расчет:
    Оплата с 01.01 по 09.01 (оклад 46 000,00; отработано 24д/8н)
    Оклад 46 000/128*24 = 8 625,00
    Доплата за работу в празд.дни (дневное время) = 8 625,00
    Доплата за работу в празд.дни (ночное время) = ((46 000/128*8)*20% )*2= 1 150,00
    Оплата с 10.01 по 31.01 (оклад 51 800,00; отработано 144д/48н)
    Оклад 51 800/128*144= 58 275,00
    Доплата за работу в ночное время ((51 800/128*48) *20% = 3 885,00
    ИТОГО: 80 560,00

  3. Немного скорректировала расчет оплаты за ночное время в праздничные дни, я все рассчитала в одну строчку 1 150,00, по программе логичнее будет так:
    Оплата за работу в ночное время = (46 000/128*8)*20% = 575,00
    Доплата за работу в празд.дни (ночное время) = 575,00

    1. Здравствуйте!
      Посмотрите как рассчитывает программа.
      Оплата по окладу (по часам) (с 1 по 9): 46000/ 128 (норма) * (24 (Я) + 8 (Н)) = 11 500
      Оплата по окладу (по часам) (с 10 по 31): 51800/ 128 (норма) * (144 (Я) + 48 (Н)) = 77 700
      Т.е. уже в оплате по окладу происходит оплата и ночных часов. Ведь эти часы мы должны вначале оплатить как обычные часы, а потом сделать по ним доплату в размере 20%. А по ночным, приходящимся на праздничные дни доплатить еще в одинарном размере, чтобы в итоге получилась оплата в двойном.

      Доплата за работу в дневное время в праздничный день. В одинарном размере уже эти часы оплачены в Оплате по окладу (по часам), значит остается оплатить в одинарном размере.
      Доплата за работу в праздничные дни (дневное время): Стоимость часа (46 000 / 128 (норма)) * 24 (дневные часы в праздники) = 8 625

      Доплата за работу в ночное время в праздничный день. В одинарном размере уже эти часы оплачены в Оплате по окладу (по часам), значит остается оплатить в одинарном размере.
      Доплата за работу в праздничные дни (ночное время): Стоимость часа (46 000 / 128 (норма)) * 8 (ночные часы в праздники) = 2 875

      И еще остается доплатить за работу в ночное время в праздничный день 20% (также как и в обычные дни):
      Стоимость часа (46 000 / 128 (норма)) * 8 (ночные часы в праздники) * 20% = 575

      Доплата за работу в ночное время в обычные дни:
      Стоимость часа (51 800 / 128 (норма)) * 48 (ночные часы ) * 20% = 3 885

      То, что вижу на скриншоте из документа «Начисление зарплаты и взносов», совпало с приведенными расчетами.

  4. Ольга, по вашим данным 12 часов и 8 — это отдельные часы, т.е. смена равна 20 часам. На самом деле нет, смена составляет 12 часов из них ночные 8. Ночные часы (8н) входят в общее кол-во часов (я 12), поэтому оплата за них произведена, почему еще раз плюс 8 за ночные часы? Я не понимаю. И вот этот расчет, он неверный, у остальных сотрудников, расчет верный, как я расписала. График я прикладывала, по нему ночные часы входят в состав основных.

    1. В ЗУП 3 учет ночных часов ведется отдельно от часов Явки. Явка – это только работа в дневное время. Поэтому если смена равна 12 часам, то в Графике необходимо указать 4 часа — Явка и 8 часов — Ночных.

  5. Ольга, доброе утро! Я задала вопрос, указала проблему, что у сотрудников на одном графике расчет производится по разному, написала как правильно и вместо помощи читаю убеждения, что программа так работает. Я с вами не согласна. Я прислала первый скрин графика, в котором видно, что ночные часы не выделяются в отдельную группу, они входят в общее кол-во часов, в графиках есть определённая настройка, посмотрите, виды времени отмечаются галочкой. Почему у сотрудников на одном графике разные расчеты? Возможно дело в платформе, или релизе? Я не получила ответ на свой вопрос.

    1. Здравствуйте!
      Посмотрите статью по учету ночных часов в ЗУП 3 — Учет и оплата работы в ночное время (второе видео с 02:35 минуты). Поэтому в документе «Табель», где есть ночные часы, следует разделить ночные и дневные часы: 4 часа Явки и 8 часов ночных.
      Тогда оклад до и после повышения будет рассчитываться, как вы ожидаете:
      Оплата по окладу (по часам) (с 1 по 9): 46000/ 128 (норма) * (16 (Я) + 8 (Н)) = 8 625
      Оплата по окладу (по часам) (с 10 по 31): 51800/ 128 (норма) * (96 (Я) + 48 (Н)) = 58 275

      Немного скорректировала расчет оплаты за ночное время в праздничные дни, я все рассчитала в одну строчку 1 150,00, по программе логичнее будет так:
      Оплата за работу в ночное время = (46 000/128*8)*20% = 575,00
      Доплата за работу в празд.дни (ночное время) = 575,00

      Праздничные ночные оплачены были в составе «Оплаты по окладу (по часам)» в одинарном размере. Далее если рассчитывать как вы указали, то получается в двойном размере оплачивается 20% от оплаты по ночным часам. Однако праздничные часы какие бы они не были (дневные или ночные) должны быть оплачены в двойном размере и уже потом добавлена доплата по ночным в размере 20%.
      Поэтому по праздничным ночным расчет должен получится таким:
      Доплата за работу в праздничные дни (ночное время): Стоимость часа (46 000 / 128 (норма)) * 8 (ночные часы в праздники) = 2 875
      И еще остается доплатить за работу в ночное время в праздничный день 20% (также как и в обычные дни):
      Стоимость часа (46 000 / 128 (норма)) * 8 (ночные часы в праздники) * 20% = 575

  6. Ольга, добрый день!
    Ответы на свои вопросы нашла в публикации НЕ РАССЧИТЫВАЕТСЯ ДОПЛАТА ЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ ПОСЛЕ ПЕРЕХОДА С ЗУП 2.5 НА ЗУП 3. Там описано, что в начислении можно по разному настроить учет времени, так вот оказалось, что у нас в программе заведено 2 начисления Оплата по окладу (по часам) с разными вариациями, описаными в приведенной статье и кадровик при изменении оклада выбрала другое начисление, поэтому пошел перекос, у одних сотрудников все хорошо и правильно, у других неправильно.
    Спасибо!

  7. В любом случае, решила все хорошо изучить и настроить как нужно и в графиках и в начислениях. Еще раз спасибо!

    1. Пожалуйста!
      Спасибо, что написали в чем была причина, что по разному суммы рассчитывались у сотрудников.

Комментарии закрыты