Отзыв из отпуска — отражение в персонифицированных сведениях

Ответственный за ответ: Ширенина Наталья (★9.94/10)

Здравствуйте.
В июле сотрудник пошел в отпуск, ему выплатили отпускные. В августе, за один день до окончания отпуска, его отозвали из отпуска и отправили в командировку. Отдел кадров исправил первичный документ и изменил в нем окончание отпуска, указав месяц Август. Бухгалтерия рассчитала этот отпуск.
При формировании персонифицированных сведений за июль сторно этого отпуска почему-то вычитает доход июля. Как исправить?

Метки консультации: Перерасчеты
Все комментарии (5)
  1. Добрый день! Отзыв из отпуска подробно рассмотрели в статье — Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1 . Исправления в исходном документе допустимы, когда это происходит в рамках одного месяца и месяц еще не закрыт. В остальных случаях рекомендовано исправлять с помощью документа — исправления Отпуск, так как при таком способе в базе ЗУП 3.1 сохраняется и первоначальный вариант отпуска, и исправленный.

    Если я правильно понимаю в расшифровке к отчету у Вас в базе создано два документа Отпуск (первичный №79 от 06.07.26 на сумму 105 880,60, документ- исправление Отпуск №123 от 14.08.2026 на сумму 102 099,15, уменьшение отпускных на сумму 3 781,45). Затем на скриншоте документ с другим номером Отпуск №121 от 10.08.2026г. на сумму 102 099,15, уменьшение отпускных на сумму 3 781,45 тоже похож на документ-исправление.

    Если исправление действительно было внесено непосредственно в первоначальный документ Отпуск, то рекомендую восстановить первоначальный вариант документа: сделать его исходным документом Отпуск за июль, а изменение даты окончания отпуска оформить отдельным документом-исправлением Отпуск за август.

    В момент проведения сторно в текущем месяце (Августе) за прошлый (Июль) программа проверяет хватает или нет доходов текущего месяца (Августа), чтобы перекрыть сторно. Если их не хватает, то сторно отразится и повлияет на сумму в исходном месяце начисления, т.е. июле. Подробно данный нюанс рассмотрен в статье — Учет перерасчетов в перссведениях . Обратите пожалуйста, внимание на пример 2.

    Также на заполнение отчета Персонифицированные сведения влияет Дата подписи на Титульном листе. Предполагаю, что при формировании отчета у Вас автоматически устанавливается текущая дата и поэтому сторно проведенное в августе за июль отражается, а доход сотрудника, полученный в августе пока, не перекрывает сторно.
    Если на Титульном листе в отчете за Июль в качестве Даты подписи указать 31.07.2026 г. и затем перезаполнить отчет, то в отчете должна отразится исходная сумма отпускных, без учета сторно.

    Прикладываю скриншоты для наглядности. Если будут вопросы, пожалуйста, пишите. Всегда рада помочь!

  2. Здравствуйте.
    Сейчас увидела на скрине — расшифровке, что исправление отпуска №123, но у нас такого документа нет вообще в базе. Не поняла, как такое получилось. Я поменяла в отчете дату — в персонифицированные сведения сторно не попало. Я правильно поняла, что когда я начислю август, то это сторно также уйдет в август? Или я еще что-то должна предпринять, чтобы сторно было учтено в августе?

    1. Добрый день! Да, в отчете за август сторно по документу – исправлению Отпуск должно отразится в составе начислений по сотруднику, после начисления дохода, которое перекроет сторно. После формирования отчета Персонифицированные сведения, обязательно проверим начисления и отражение сторно по сотруднику в расшифровке. Прикладываю скриншоты для наглядности.

    1. Добрый день! Пожалуйста. Если будут вопросы, обращайтесь.

Комментарии закрыты.