Отпуск по уходу за ребенком для основного и внутреннего сотрудника

1. Здравствуйте!

   На практике есть случаи, когда сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком, но не обращается за пособие по уходу (т.к. одновременно отпуск по уходу оформляет другой родственник, который и обращается за пособием https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/187838 ) Поэтому по первому вопросу уточните пожалуйста, правильно ли я понимаю, что сотрудница работает по основному месту работы + внутр.совместителем. При этом вопрос заключается в том, можно ли оформить отпуск по уходу до 1,5 лет только по основному месту работы, но не оформлять по совместительству (т.к. по совместительству в отпуск по уходу она не уходит и продолжает работать) и при этом обратиться за пособием до 1,5 лет? Или вопрос пособия не касается и речь только об отпуске по уходу до 1,5 лет?

2. Добрый день!
   Опишу ситуацию:
   Сотрудница работает по основному и внутреннему месту работы. Уходит в отпуск по уходу за ребенком по основному и внутреннему месту работы.
   Затем проводится документ «Изменение условий оплаты труда», где на вкладке «Начисления» отменяются выплаты по внутреннему сотруднику.
   Затем проводится «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где рабочее место- только основной сотрудник, т.е. внутренний сотрудник продолжает находиться в отпуске.
   Проводится еще один отпуск по уходу за ребенком, рабочее место-основной сотрудник.
   Создается документ «Изменение условий оплаты труда» по основному месту работы, отображается ошибка «Запись не верна! Период не может быть пустым».
   Как быть в такой ситуации, когда отпуск создается и на основного, и на внутреннего сотрудника, а далее изменяются условия только на основного сотрудника?

3. Смоделировала в демо базе ЗУП.
   В Вашем случае достаточно создать документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» и указать, что по основному месту работы применяются начисления:

   

   Такой вариант описывается в статье (Пример 2): Выход из отпуска по уходу на полный день с сохранением права на пособие

   Такой же способ предлагается в обсуждении похожего вопроса: Внутренний совместитель и отпуск по уходу до 3 лет

   При этом варианте з/плата будет начисляться только по основному месту работы, а применение начислений по внутр.совместительству будет приостановлено в связи с отпуском по уходу. .

4. Добрый день!
   Распишу ситуацию, так как ошибка остается, не могу понять, где делаю не так.
   1. Проводим отпуск по уходу за ребенком, где на вкладке «Начисления» есть и основной и внутренний совместитель.
   2. Проводим документ «Изменение условий оплаты отпуска», где на вкладке «Начисления» отображается и основной, и внутренний совместитель». Отменяем начисления по внутреннему совместителю. Документ успешно проводится.
   3. Проводим документ «Возврат из отпуска». В этом документе уже отображается только основной совместитель, так как внутренний в отпуске.
   4. Проводим еще один отпуск по уходу за ребенком. Во вкладке «Начисления» нет внутреннего совместителя, только основной совместитель
   5. Проводим и нажимаем на кнопку «Создать на основании»-«Изменение условий оплаты труда в отпуске по уходу за ребенком».
   6. «В Изменение условий оплаты труда в отпуске по уходу за ребенком» во вкладке «Начисления» только основной совместитель, нет внутреннего совместителя, ставим галочки Изменить применение плановых начислений» напротив основного совместителя.
   7. Выходит ошибка, как на скрине ранее.
   Если бы в документе были на вкладке «Начисления» и основной, и внутренний совместитель, то документ бы успешно провелся.
   Подскажите, пожалуйста, что не так мы делаем ?Может быть в документе «Возврат из отпуска»?

5. Здравствуйте!

   Вы проводите очень много документов, чередуя их между собой, что только запутывает ситуацию, так делать не нужно. Попробую подробно объяснить почему.
   С 01.01.2024г. сотрудник может выйти на работу на полную ставку из отпуска по уходу за ребенком с сохранение пособия до 1,5 лет С 2024 года досрочный выход на полный день не лишит пособия по уходу Т.е выход на работу не лишает пособия, и при выходе на работу мы не отправляем уведомление об этом в СФР, т.к. право на пособие сохраняется и размер пособия не меняется. Поэтому какой будет статус (состояние сотрудника — работа, работа в отпуске по уходу или отпуск по уходу) в ЗУП не имеет критического значения и на выплату пособия не влияет, т.е. по приказам будет отражено, что Основной сотрудник приступил к работе, совместитель остается в отпуске по уходу, а при отражении в ЗУП есть особенности. Здесь нам важно отразить, что основной сотрудник начал получать зарплату, а совместитель зарплату не получает.
   При этом в ЗУП нет специального механизма для отражения такого выхода на работу. Возможны два варианта регистрации (каждый вариант имеет свои особенности, подробно об этом здесь: Выход из отпуска по уходу на полный день с сохранением права на пособие ):
   Вариант 1. Оформить документ Возврат из отпуска по уходу
   Вариант 2. Зарегистрировать документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком

   Также в программе есть особенность, документы Возврат из отпуска по уходу и Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком заполняются в целом по физическому лицу, мы не сможем выбрать в шапке этих документов только основного сотрудника или только совместителя:
   

   Движения по регистрам в программе документы Возврат из отпуска по уходу и Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком формируют сразу по основному сотруднику и совместителю.

   Применять одновременно оба документа Возврат из отпуска по уходу и Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком в Вашем случае, когда к работе приступает только основной сотрудник не нужно. Так как, например после проведения документа Возврат из отпуска по уходу оба сотрудника считаются приступившими к работе, с тем только отличием, что по совместителю начисления можно не назначать (отменить), поэтому после проведения документа Возврат из отпуска по уходу вводить (если выбрать вариант 1) документ Изменения условий оплаты труда в отпуске по уходу за ребенком не имеет смысла, так как отпуск по уходу считается завершенным, а сотрудники (основной и совместитель) приступившими к работе:
   

   Вам нужно выбрать ОДИН из вариантов, которые предлагаются в статье:
   Выход из отпуска по уходу на полный день с сохранением права на пособие

   Если нужно сохранить состояние внутреннего совместителя, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, то можно воспользоваться Вариантом 2 — в документе Изменения условий оплаты труда в отпуске по уходу за ребенком для основного сотрудника поставить флажок «Применение» в таблице «Изменить применение плановых начислений», для того чтобы возобновить плановые начисления. При это документ Изменения условий оплаты труда в отпуске по уходу за ребенком будет формировать следующие движения о состоянии сотрудников и начислениях:
   

   В этом случае нужно обратить внимание, что ЕФС-1 подр. 1.2 будет заполнен по данным основного сотрудника, который будет считаться приступившим к работе (по вопросам законодательства,как правильно отражать стаж сотрудника можно уточнить в СФР).

   При использовании документа Изменения условий оплаты труда в отпуске по уходу за ребенком (Вариант 2) после окончания отпуска все равно нужно провести документ Возврат из отпуска по уходу, чтобы изменить состояние сотрудников на «работа». Об особенностях возврата можно посмотреть здесь: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1 и Возврат из отпуска по уходу за ребенком

   После того, как определитесь, какой вариант а Вашем случае предпочтительнее использовать, пишите, разберем интересующие моменты по конкретному варианту.

6. Добрый день!
   Извините за долгий ответ.
   Распишите, пожалуйста, ситуацию, если сделаем документ «Изменений условий оплаты труда», а «Возврат из отпуска по уходу» делать не будем?

7. Здравствуйте!

   1. В документе Изменения условий оплаты труда в отпуске по уходу за ребенком для основного сотрудника поставить флажок «Применение» в таблице «Изменить применение плановых начислений», для того чтобы возобновить плановые начисления.
   

   2. После проведения Изменения условий оплаты труда в отпуске по уходу за ребенком этого сформируем штатную расстановку (выведем вид занятости) и проверим, как отражается в ней основной сотрудник и внутренний совместитель
   

   3. При начислении зарплаты возобновляются начисления по основному сотруднику
   

   4. При использовании документа Изменения условий оплаты труда в отпуске по уходу за ребенком после окончания отпуска все равно нужно провести документ Возврат из отпуска по уходу, чтобы изменить состояние сотрудников на «работа». Об особенностях возврата можно посмотреть здесь: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1 и Возврат из отпуска по уходу за ребенком
   — Поэтому после окончания отпуска по уходу за ребенком (например, с 01.10.2025) проведем документ Возврат из отпуска по уходу — проверим, что по внутреннему совместителю возобновляются начисления:

   

   — проверим, как в Штатной расстановке отражается основной сотрудник и вн. совместитель:

   

   5. В этом случае нужно обратить внимание, что ЕФС-1 подр. 1.2 по итогу за год будет заполнен по данным основного сотрудника, который будет считаться приступившим к работе (по вопросам законодательства,как правильно отражать стаж сотрудника можно уточнить в СФР).

Комментарии закрыты.