Отчет по недоработкам или переработкам при суммированном учете отработанного времени штатными средствами программы

Вопрос задал Владимир В. (Барнаул)

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.83/10)

Здравствуйте

Сотрудник (продавец магазина) работает по скользящему графику. Настроили ему график суммированного учета рабочего времени, учет переработок по производственному календарю.

Итого часов по графику сделали 1973, точно так же, как по производственному календарю.

Как считаются переработки в документе регистрации переработок за учетный период, нам понятно. Но есть другая проблема — как понять, отработал ли он полностью свое время за учетный период за минусом невыходов. Этого нам документ не показывает..

Имеется ли в ЗУп 3.1 отчет, который бы позволил увидеть следующую информацию:

1. Сотрудник
2. Месяц начисления
3. Норма по ПК
4. Количество часов неявок, которые выпадают на скользящий график работы сотрудника
5. Количество фактически отработанных часов
6. Отклонение: Норма — (фактически отработано + неявки по графику)

Последняя колонка показала бы нам переработку по ПК, если отклонение отрицательное, или часы недоработок, если положительное.

Такой отчет позволил бы нам решить задачу по составлению табеля работы сотрудника таким образом, чтобы он за учетный период отработал свою норму (за минусом неявок, конечно). Иногда сотрудника нужно вывести на работу так, чтобы он заместил другого сотрудника (при болезни) и в то же время, чтобы не нарушить режим труда этого же сотрудника.

Т.к. я программист, смогу сделать такой отчет самостоятельно, но если есть штатный — воспользовалься бы штатным отчетом.

Обсуждение (4)

  1. Здравствуйте!
    Нет, к сожалению, никаких типовых отчетов, в которых можно было бы увидеть недоработки -и переработки в ЗУП нет. Отчет придется разрабатывать.

    В ЗУП  вообще нет механизма оплаты недоработок. 🙁
    У нас есть вот такой кейс: Как рассчитать недоработку сотрудника до нормы по производственному календарю. Можете познакомиться с ним, чтобы понять масштаб проблемы недоработок. :))

    В кейсе мы предлагали анализировать число часов недоработки в документе «Регистрация переработок».

    • Создаем «технический» документ Регистрация переработок и добавим в него нужных сотрудников по кнопке Подбор. Выгрузить данные докмуента в стороннюю программу, в excel. И в excel уже посчитать, у кого недоработки – как разность между колонками Отработано всего и Норма.

    Документ будет учитывать именно периоды работы на графиках с суммированным учетом.

    И это единственный вариант типовыми средствами.

    1. Благодарю за ответ. В общем, так и думал, что типовых средств нет.. но вы иногда предлагаете очень интересные методы решения проблем.

      К сожалению, вариант с экселом не подходит, нужна полная автоматизация, причем с возможностью запуска по внешнему соединению.

    2. Спасибо! Сделал свой отчет.

      Когда сотрудников много, в экселе считать не вполне удобно, к сожалению. И есть шанс ошибиться как при вводе исходных данных, так и с формулами.

Добавить комментарий