Для работника установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом-год. Режим работы сотрудника — сменный график работы (по 11 час.) с предоставлением выходных дней по скользящему режиму. (два рабочих дня чередуются с двумя выходными днями). 30.04.2024 года сотрудник уволился, подсчет количества часов переработок произвели по следующему алгоритму:
Фактически отработанные часы по табелю учета рабочего времени:
Январь Февраль Март Апрель ИТОГО
Часы отработанных в дневное время (Я) 165 165 77 165 572
Часы отработанные сверхурочно (по приказу) (С) 6 6 6 18
Часы приходящие на период командировки (К) 16 16
В период с 07.03-13.03 -сотрудник временно не трудоспособен
В период с 14.03-21.03 – сотрудник находился в очередном отпуске
Норма рабочего времени для работника (с января по апрель 2024г.) =622 ч.-44ч. -48 ч.-16ч.= 514 час.
где:
• -622ч -количество рабочих часов в период с января по апрель по производственному календарю на 2024 год;
• -44 час.- исключаем количество часов, запланированное по графику работы для данного работника в период с 07.03—13.03 (врем. нетрудоспособен);
• -48 час. -исключаем рабочее время за период очередного отпуска (14.03-21.03) по производственному календарю, т.к. индивидуальный график для работника на этот период не планируется;
• -16 час. -исключаем количество часов, запланированное по графику для данного работника в период с 10.04—11.04 (командировка 2 дня по 8 час.), в апреле 2024 г. с письменного согласия работника были внесены изменения в график работы сотрудника, с графиком работ сотрудник ознакомлен под роспись;
Количество часов переработок:
572 час. -фактически отработанные часы, в том числе 44 час. в период с 01.01-08.01.2024г., данные часы оплачены в двойном размере в соответствии со ст.153 ТК.
Переработка =572 ч -514ч. =58 час., следует отметить, что 44 часа, которые оплачены в двойном размере при исчислении количества часов переработок не исключены, т.к. работа в праздничные дни запланирована графиком и производилась в пределах нормы рабочего времени.
Правильно мы рассчитали количество часов переработок?
Здравствуйте!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
По моему мнению в Вашем случае можно обратить внимание на следующие моменты:
1. Согласно Письма Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 N 22-2/377333-782:
Как правило график работы для работника с суммированным учетом рабочего времени и с учетным периодом-год составляется сразу на год. При этом работодатель может не знать, когда сотрудник пойдет отпуск, поэтому обычно график работы составляется без учета периода отпуска.
В Вашем случае: «-48 час. -исключаем рабочее время за период очередного отпуска (14.03-21.03) по производственному календарю, т.к. индивидуальный график для работника на этот период не планируется».
То есть здесь получается, что при расчете есть расхождение с теми рекомендациями, которые содержаться в Письме Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 N 22-2/377333-782 : «норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы».
2. Очень интересно, что у Вас есть: «часы отработанные сверхурочно (по приказу) (С) 6 6 6 18»
Обычно, на практике в таком случае вносят изменения в график работы сотрудника с суммированным учетом рабочего времени, а сверхурочные рассчитывают по итогам учетного периода. Но и при том порядке, который применяется у Вас именно у этого сотрудника на расчет это не влияет (при условии, что эти 18 часов не включены в общее количество отработанного времени — 157ч.) Но если бы у сотрудника за учетный период была недоработка (отработано меньше нормы), то оплата за сверхурочные за учетный период должна была уменьшиться и соответственно в меньшем размере была бы оплата за эти 18ч. — именно при условии, что расчет переработок будет производиться за учетный период. Это связано с тем что норма времени при суммированном учете не определяется на конкретную дату, когда сотрудник привлекался к доп. работе (как при пятидневке), а рассчитывается за учетный период в целом. Но так как у Вас могут быть свои производственные особенности можно допустить, что применяемый у Вас вариант возможен. Просто при расчете переработок в целом за учетный период, если у сотрудника возникает недоработка нужно будет пересчитать и уменьшить ранее оплаченные сверхурочные. Данный момент можно уточнить у аудиторов или юристов, который специализируются на законодательных вопросах.
3. Не могу согласиться с вот этим моментом: «Переработка =572 ч -514ч. =58 час., следует отметить, что 44 часа, которые оплачены в двойном размере при исчислении количества часов переработок не исключены, т.к. работа в праздничные дни запланирована графиком и производилась в пределах нормы рабочего времени».
Если сотрудник отработал за учетный период 572ч., из которых 44ч. — оплачены в двойном размере, так как приходятся на работу в праздничные дни, то если их не исключить из количества часов переработки, подлежащей оплате в повышенном размере, то они будут оплачены в повышенном размере дважды. Это противоречит ст. 152 ТК РФ: