Вопрос для Анны Зарубиной.
Как и в какой момент можно исправить ситуацию, которая практиковалась другим бухгалтером и пока не изменена:
1) сотрудникам со сменным графиком (суммированный учет) установлен график – см. скрин 1. При этом фактически сотрудники работают по графику 2/2 – Явка, Ночные и дни отдыха чередуются – как в скрине 2
2) в документе «Прием на работу» им установлен «Оклад по дням»
3) если работа приходится на выходные по графику дни – оформляется документ «Работа в выходные и праздники»- даты и количество часов работы в эти даты.
3) сменный график уточняется по факту по окончании месяца – вводится документ «Индивидуальный график», в котором проставляются фактические «Явка» и «Ночные часы»
4) Затем вводится документ «Табель»
5) Период для регистрации переработок – квартал. При этом для расчета стоимости часовой ставки программа берет норму часов по производственному календарю за месяц, в котором оформляется документ «Регистрация переработок» — т.е. последний месяц квартала.
В настройках «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа» — вот этот момент уточню в понедельник- где стоит флажок: или «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце» или «Норма времени по производственному календарю»
При этом еще, если не ошибаюсь по конкретному сотруднику в каком-то документе есть возможность также выбрать «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце» или «Норма времени по производственному календарю» — подскажите, пожалуйста, где. Разбираясь в ситуации видела, но не запомнила где эту настройку можно выбрать в разрезе конкретного сотрудника.
В результате такого набора условий программа некорректно считает зарплату, в том числе переработку. Независимо от количества отработанных часов сверх нормы ставит сотруднику сумму по окладу.
По этому же вопросу – какие настройки надо изначально сделать в другой компании – только зарегистрирована – условия те же:
1) суммированный учет при сменном графике
2) фактически отработанные смены и часы по факту в конце месяца документом «Индивидуальный график». Документ «Табель» думаю в таком случае лишний?
3) выходы на работу в выходные (по графику) дни – оформляется документ «Работа в выходные и праздники»
4) переработки регистрируются по окончании квартала
Часовая тарифная ставка Трудовым договором не предусмотрена, т.к. в этом случае конечная сумма дохода разная от месяца к месяцу т.к. зависит от нормы часов по Производственному календарю в каждый конкретный месяц. Прописан «Оклад» В программе поставила «Оклад по часам». Как правильно настроить сменный график, если все равно в конце месяца вводится уже по фактическим данным «Индивидуальный график»?
Изначально график настроила так (см. скрин 2)
Все комментарии (16)
Комментарии закрыты.
Добрый день.
Правила перерасчета тарифной ставки в стоимость часа можно установить для сотрудника в кадровых дохкументах — Прием на работу, Кадровый перевод на вкладке Оплата труда. Или в документе Изменение оплаты труда.
Оплата работы в праздничные дни при суммированном учете
По первой части вопроса.
Для суммированного учета рабочего времени, на мой взгляд, неверно использовать оплату по окладу по дням. При таком графике практически всегда дней отработано меньше, чем по пятидневке, а часов больше.
Вы пишете, что вводится индивидуальный график и документ Табель. Норму дней/часов определяет или график работы сотрудника, или индивидуальный график. Получается, что когда вводится индивидуальный график, который соответствует фактически отработанному времени, программа считает, что сотрудник отработал именно свою норму и начисляет ему полный оклад.
А вот отработанное время фиксирует документ Табель. И в этом случае норма определяется по графику, а отработанное время — по табелю. И тогда норма и отработанное время будут разными (скриншоты для примера).
Стоимость часа определяется на момент расчета. Если по графику или по производственному календарю — то количество часов берется в месяце расчета. Поэтому чтобы стоимость часа была одинаковая весь год, берется расчет по среднемесячному количеству часов.
Способы и особенности перерасчета совокупной тарифной ставки с стоимость часа описаны в публикации Расчет стоимости дня (часа) в ЗУП 3.1
Про суммированный учет рабочего времени есть запись семинара, где разобраны и настройки графиков, и особенности оплаты ЗУП 3.1: Суммированный учет рабочего времени
Обратите внимание, что согласно ст. 96 ТК РФ ночное время — это время с 22 часов до 6 часов.
Т. е. если у сотрудника рабочая смена начинается, допустим, в 20.00, а заканчивается в 08.00 на слудующее утро, то он отработает всего 8 ночных часов. Остальные 4 — это явки.
Добрый день.
Исправить текущую ситуацию с неверным графиком и оплатой можно переводом сотрудников на сменный график и оплату по окладу по часам. Менять настройки текущего графика не стоит — программа зарегистрирует перерасчеты и их нужно будет проверять и удалять.
Здравствуйте!
Обязательно посмотрю семинар по суммированному учету, ссылку на который Вы прислали. Но на данный момент все в ускоренном рабочем порядке, т.к. идет прием на работу новых сотрудников а . впереди расчет зарплаты. Я правильно поняла, что среднемесячное количество часов определяется в Производственном календаре и на 2024 год составляет 164,92 часа?
В ситуации, описанной в вопросе:
– каким образом работает оклад по часам, его минусы
— Если получится перейти на часовую тарифную ставку – какие здесь м.б. минусы?
Какое отличие последовательности действий, если:
— оклад по часам
— или получится перейти на часовую тарифную
Последовательность действий:
1.Использование сменного графика
2. Ввод индивидуального графика по окончании месяца
3. Ввод документа «Табель»
4. Док-т «Работа в выходные и праздники»
5. Д-т «Регистрация переработок»
Документ «Табель» должен быть завершающим в списке выше?
В каком случае не нужно будет вводить документ «Индивидуальный график»?
Если сотрудники только приняты и по ним еще не было взаиморасчетов, то можно внести изменения в график, который уже подтянут в документ «Прием на работу», после изменения просто его перевыбрав?
1. Среднемесячное количество часов определяется по Производственному календарю и составляет 164,92 (164,91667) часа.
2. Оклад по часам рассчитывается по формуле Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов
Т. е. сотрудник за полностью отработанную норму времени получит оклад. Не зависимо от того, сколько часов в месяце.
А в случае отсутствий наоборот, одно и тоже количество отработанных часов будет оплачено по-разному, потому что стоимость часа для оплаты рабочего времения зависит от нормы.
С часовой тарифной ставкой обратная история. Оплата каждый месяц разная и зависит от количества отработанных часов.
Документ Табель используется для учета фактически отработанного времени, когда, например, есть и неявки и переносы смен. Если табель будет дублировать график, то использовать его не обязательно.
Табельный учет на примерах
Индивидуальный график нужно заполнять, если в течении месяца есть какие-то отклонения от графика, заданного в кадровых документах. Например, небольшой сдвиг рабочих смен в течении месяца. Норма за месяц в этом случае будет считаться уже по индивидуальному графику, а не по основному графику сотрудника.
Анна, Вы написали: «А вот отработанное время фиксирует документ Табель. И в этом случае норма определяется по графику, а отработанное время — по табелю. И тогда норма и отработанное время будут разными (скриншоты для примера)»
Можно скриншоты, (?), если я правильно поняла.
Здравствуйте.
Простите, не приложила скриншоты.
На мой взгляд, последовательность должна быть такой:
1. При приеме на работу или в кадровом переводе указать сотруднику сменный график.
2. При изменениях в графике ввести документ Индивидуальный график. Если изменений нет, индивидуальный график не нужен.
3. Ввести работу в выходной — при условии именно работы в выходной по графику. При этом, если сотрудники просто поменялись сменами, например один вышел на работу в свой выходной и отдыхает потом в рабочий день, это не работа в выходной — это изменение графика.
4. Введение документов-отклонений.
5.Документ Табель вводится по-необходимости.
6. Раз в квартал ввод документа Регистрация переработок.
По новым сотрудникам можно изменить график.
Здравствуйте!
Важно, чтобы при отсутствии неявок (больничных, отпусков) сотрудник получал фиксированную договором сумму – оклад.
В таком случае лучше использовать оклад (по часам)? Т.к. при использовании часовой тарифной ставки в сочетании со среднемесячным количеством часов по Производственному календарю — сумма дохода сотрудника будет зависеть (даже при отсутствии по болезни или отпуску) от количества смен, приходящихся на сотрудника в каждом месяце и соответственно количества часов, отработанных в данном месяце?
Вы пишите;
«2. Оклад по часам рассчитывается по формуле Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов
Т. е. сотрудник за полностью отработанную норму времени получит оклад. Не зависимо от того, сколько часов в месяце.
А в случае отсутствий наоборот, одно и тоже количество отработанных часов будет оплачено по-разному, потому что стоимость часа для оплаты рабочего времени зависит от нормы.»
Мне непонятен последний абзац:
«А в случае отсутствий наоборот, одно и тоже количество отработанных часов будет оплачено по-разному, потому что стоимость часа для оплаты рабочего времени зависит от нормы.» Можно простой пример? Например. Сотрудник был в отпуске.
В статье «Табельный учет на примерах» по ссылке, которую Вы дали в кейсе №5 есть такая информация:
«Для того чтобы стало возможным проведение документа Табель, пользователь с правами Администратора в разделе Настройка – Расчет зарплаты должен снять флажок Проверять соответствие фактического времени плановому» — это актуально и на сегодня?
Прочла информацию в 6 кейсах. В нашем случае есть все ситуации, которые описаны в пяти первых кейсах. При таком раскладе огромная просьба, подскажите тогда еще раз последовательность действий!
Вы пишите:
На мой взгляд, последовательность должна быть такой:
1. При приеме на работу или в кадровом переводе указать сотруднику сменный график
2. При изменениях в графике ввести документ Индивидуальный график. Если изменений нет, индивидуальный график не нужен.
3. Ввести работу в выходной — при условии именно работы в выходной по графику. При этом, если сотрудники просто поменялись сменами, например один вышел на работу в свой выходной и отдыхает потом в рабочий день, это не работа в выходной — это изменение графика.
4. Введение документов-отклонений.
5.Документ Табель вводится по-необходимости.
6. Раз в квартал ввод документа Регистрация переработок.
По новым сотрудникам можно изменить график.
В том случае, если в 99 случаях из 100 происходят изменения, то как правильно сочетать использование индивидуальных графиков и табелей?
Табели в компании практиковались, важно, чтобы расчет шел точно. Вводятся документы-отклонения в случае больничных и отпусков, работы в выходные, если по графику это выходной день и регистрация переработок.
Важно понять как правильно сочетать индивидуальный график и документ Табель. При этом правильно выбрать способ оплаты (оклад по часам?)
Добрый день.
Если нужно, чтобы сотрудник за полностью отработанный месяц получал фиксированную сумму, тогда конечно лучше оклад (по часам).
Если у сотрудника будет отсутствие, например, из-за болезни он отработает всего 24 часа в месяце, где норма 208 или 24 часа в месяце, где норма 192 — оплата по окладу (по часам) за эти 24 часа будет разная.
Да, флажок Проверять соответствие фактического времени плановому актуален и на данный момент.
Способ оплаты, к сожалению, не могу подсказать. Это нужно выбирать исходя из Ваших предпочтений.
Проще Оплата по окладу (по часам). Заранее известно, сколько сотрудник получит за полный месяц без отсутствий.
Но по справедливости — мне больше нравится часовой тариф. Тут оплата напрямую зависит от отработанного времени.
Еще одним плюсом часового тарифа я считаю то, что он не зависит от нормы времени. Можно отражать фактически отработанное время табелем и не думать о норме по графику.
В том случае, если в 99 случаях из 100 происходят изменения, то как правильно сочетать использование индивидуальных графиков и табелей? — Что именно меняется? По идее, индивидуальный график, введенный в конце месяца, уже фиксирует изменение рабочего времени. Если учтены изменения графика, введены документы-отклонения, работа в выходной, то для меня документ Табель здесь лишний.
Здравствуйте!
Пожалуйста, не закрывайте пока вопрос.
Здравствуйте.
Конечно, вопрос не закрываю.
Здравствуйте! Анна, спасибо Вам огромное, вопрос закрываю.
Здравствуйте.
Рада была Вам помочь!