Добрый день.
Прошу проконсультировать в организации контроля над графиками сотрудников в 1С ЗУП.
У нас есть:
1) Нормы часов. В файле указана, как управленческая норма, так и норма согласно графика из 1С (столбцы 2 и 3). Данная информация собрана по двум подразделениям. Остальные подразделения работают согласно утвержденного графика, который занесен в 1С ЗУП.
2) График работы двух подразделений. Данный файл – это плановые выходы сотрудников, согласно которых в дальнейшем производим просчет с фактом вывода персонала, согласно п.3. Какой-либо системы, по типу 2/2 или 3/3 у них нет. Графики планируются ежемесячно (обычно подают сведения в конце месяца на будущий месяц).
3. Табель. Данный файл это сверка фактически отработанных часов с плановым графиком, который подают направления на будущий месяц.
Рассмотрели вариант использования индивидуальных графиков, но столкнулись с тем, что индивидуальный график затирает график нормы по году (условно 165 часов). Т.к. у нас у большинства линейного персонала часовая тарифная ставка, то оплата труда в рабочей базе будет рассчитана согласно индивидуальному графику. Нам этот вариант не подходит.
Пример:
У Иванова часовая тарифная ставка составляет 300 рублей за 1 час работы, норма за месяц по графику в рабочей базе — 165 часов (для учета по производственному календарю). Сотрудник за 165 часов работы должен получить 49 500 руб. (300*165). Загружаем индивидуальный график, который подает руководитель, с плановыми часами, например 200 часов. Расчет в базе будет произведен согласно 200 часам. Но, т.к. часы сверх нормы производственного календаря (сверхурочные часы), должны оплачиваться за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы не менее чем в двойном, оплата труда во много раз увеличится (300*165+2*450+33*600=70200).
Как иначе вводить норму часов сотрудников, после чего сравнивать с фактически отработанным временем?
Здравствуйте!
Здравствуйте, прошу прощение за задержку с ответом.
1) Получается так: у Иванова при трудоустройстве проставлен усредненный график работы под названием Эталон (165 ч.). Т.е. при выработке за месяц в табель и в расчет должны подтягиваться часы согласно данного графика, не больше.
Доп. часы должны уходить в разовую премию, но это уже вопрос самого начисления.
Возможно ли вот как раз таки индивидуальный график подтянуть таким образом, чтоб часы по основному графику не затерлись?
прикладываю примерный отчет, где, столбец «Отклонение от графика» это и будет считаться переработкой, которую сейчас мы просчитываем вручную при проверке табеля (Часы факт – Часы осн. график), а столбец «Отклонение о плана» (Часы факт – Часы план), покажет либо экономию, либо перерасход часов.
2) да, включен суммированный учет
3) нет, данный документ нами не используется
Здравствуйте!
«Индивидуальный график» — заменяет собой норму времени из «Графика работы сотрудника». И по другому он не работает. Подробнее об «Индивидуальном графике» можно посмотреть в статье — Корректировки времени: индивидуальный график и табель
В отчете «Табель» отражаются фактически отработанные часы сотрудника. Документ «Табель» в ЗУП 3 рекомендуется использовать только тогда, когда по другому нельзя зарегистрировать отклонение от Графика. Обычно это происходит, когда рабочий день становится выходным или выходной рабочим. Все остальные отклонение от Графика регистрируются документами-отклонениями (Больничным листом, Отпуском, и т.д.).
О Табеле можно посмотреть в статье — Составление табеля и использование документа «Табель»
Вы пишите: «Т.е. при выработке за месяц в табель и в расчет должны подтягиваться часы согласно данного графика, не больше.»
В Табеле отражаются фактически отработанные часы, по другому никак. Поясните пожалуйста вам для расчета какого-то начисления нужно брать не фактические часы, а «Часы осн.графика»?
Тогда к вам вопросы:
1. Что за начисление?
2. Какая у него формула?
3. А если у сотрудника отсутствие (например, Больничный лист или Отпуск), то вы это будете учитывать?
Количество часов можно вводить через созданный пользователем Показатель (Настройка — Показатели расчета зарплаты) и использовать его в дальнейшем при расчетах. Он не будет учитывать отсутствия сотрудников. Т.е. какое значение мы укажем, то и будет использоваться при расчетах. Например, показатель можно создать для «Часов осн.графика». Но все зависит от задачи, которую вы решаете.
К сожалению, вы не написали ответ на вопрос из предыдущего комментария: «Напишите пожалуйста как вы хотите, чтобы шел расчет по Иванову, если он отработал 200 часов.». Мне пока не очень понятно где вы хотите использовать «Отклонение от графика» и «Отклонение от плана».
И я пока не понимаю задачу, которую вы хотите решить, поэтому не могу вам дать рекомендаций что можно сделать в ЗУП 3. Поэтому опишите пожалуйста на примере Иванова какие начисления у него будут, как они должны рассчитываться? Можно написать формулы начислений не из ЗУП, а так как вы хотите, чтобы рассчитывалось. Для чего вам отклонение от Графика и от Плана?
Дополнительно можно посмотреть статьи по переработка и недоработкам:
Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1
Учет и оплата недоработки при суммированном учете рабочего времени
Как в ЗУП 3.1 проверить, что число сверхурочных часов за год не превысило 120