Каким отчетом найти сотрудников не попавших в документ изменение начислений (индексация)?

Вопрос задал Людмила Х.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.83/10)

Документ Изменение плановых начислений создан из документа Изменение штатного расписания (индексация с 1/07/22 по некоторым подразделениям) по кнопке — Изменить начисления сотрудников. Но возникла проблема с теми, кто был переведен с 1/07/22 кадровыми перемещениями введенными до индексации (приказ от 26/06/22 на период с 01/07/22 по ***) , они в этот документ по кнопке заполнить логично не попали. Вопрос как вычислить всех таких сотрудников? (если пропустить будет не верно считаться средний для отпускных без индексации)

Обсуждение (14)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    В демо базе протестировала Вашу ситуацию.Последовательность действий была следующая:
    1. Кадровый перевод от 26 июня о переводе сотрудника на новую должность с 01.07.22.
    2.Изменение штатного расписания, где новая должность сотрудника изменена.
    3. Документ Изменение штатного расписание из Документа Изменение штатного расписания (ШР). В данный документ пришел сотрудник, чью позицию изменили. Но коэффициент индексации пришел, но оклад установлен из документа Изменение ШР, а не из кадрового перевода.
    Если в документе Изменение плановых начислений нажать кнопку Подбор, то можно увидеть тех сотрудников, которых нет в данном документе.
    Так же можно проверить список сотрудников из регистра «Коэффициент индексации заработка» (Сервиз и настройки — Функции для технического специалиста).
    Так же можно отменить кадровые переводы, провести индексацию, затем вновь отработать кадровые переводы с проверкой начислений.

  2. Как найти (каким отчетом увидеть) таких пропущенных людей. Индексация не во всех подразделениях. » нажать кнопку Подбор, то можно увидеть тех сотрудников, которых нет в данном документе» покажет всех сотрудников организации и ничего не даст.

  3. «Так же можно отменить кадровые переводы, провести индексацию, затем вновь отработать кадровые переводы с проверкой начислений.» Приведет к ошибке при расчете зарплаты см . рис

  4. Здравствуйте!

    Мила сейчас в отпуске, поэтому продолжу обсуждение я.

    Очень интересный вопрос Вы задали, но боюсь, что типовыми средствами получить желаемый Вами результат не получится.
    В описанном на скринах примере из демо базы получается, что на 1 июля Козьмин не был Начальников управления (должность, которую индексируете), он числился (хоть и временно) совсем в другом подразделении.

    Уточните тогда, с какую даты Вы хотели бы проиндексировать ему Оклад? С 1 июля? Т.е. проиндексипрвоаться должен оклад по той позиции, которую он занимает временно (И не факт, что вообще вернется на свою исходную позицию, ведь всякое может быть, например, временный перевод станет постоянным).
    Разработчики по поводу индексации в период временного перевода писали, что отслеживать такие ситуации нужно вручную.
    Вот тут, например, Елена Пьянкова приводила ответ разработчиков: Индексация заработка (ситуация другая, но причины схожие)

    По сути, чтобы отобрать сотрудников, кто не попал в индексацию, нам нужно отобрать сотрудников, кто был на дату индексации временно переведен в другое подразделение. В отчете «Анализ штатного расписания» в настройках можно сделать отбор по состоянию позиции «Временно освобождена (Кадровым переводом)», потом сделать расшифровку колонки «(в т.ч. временно)» по сотруднику. По сути это и будет список сотрудников подразделения, кто не мог попасть в индексацию.
    На демо на небольшом примере у меня это отлично сработало. Попробуйте в рабочей базе может быть я что-тол упускаю и будут какие-то личные сотрудники попадать. Отпишитесь, подходит ли данный способ?

  5. Добрый день. Хотим проиндексировать оклад на старой должности с 1 июля , на которую он 100% вернется после 19.07 . Изменение оклада отследили …но момент возвращения оклад поставили новый. По деньгам все ок. Но меня беспокоит именно регистр сведений коэф индексации заработка в плане расчета отпускных, так как автоматом эти люди в изменение плановых не попали… То с какой даты у них (срочников) проиндексируется отпуск ? Он не должен индексироваться с 1 июля как у всего подразделения , если сотрудник временно переведен ?

    1. Добрый день!
      Нет, при переводе на другую должность со сменой оклада нельзя ставить флажок, что это индексация. Коэффициент будет рассчитан неверно (как соотношение СТС по новой должности к СТС по старой должности).
      Изменение оклада отследили …но момент возвращения оклад поставили новый.
      Вот на этот момент можно внести коэффициент индексации. Это будет индексация с месяца возврата в «старое» подразделение. Если сотрудник пойдет в отпуск, еще находясь во временном переводе, то его ЗП не будет проиндексирована.

      Если не согласны и хотите вносить на дату общей индексации, то это только высчитывать и вносить коэффициент вручную в регистр «Коэффициент индексации заработка». Заполняется регистр очень просто.
      В этом случае, если сотрудник пойдет в отпуск в период перевода, но уде после индексации — то к его ЗП будет применен коэффициент.

      В расчете отпусков после возвращения в основное подразделение разницы уже не будет.

      Он не должен индексироваться с 1 июля как у всего подразделения , если сотрудник временно переведен ?
      Я не могу дать точный ответ на этот вопрос. В законодательстве на это указаний нет, каких-то официальных разъяснений тоже не нашла.

  6. Этих людей надо найти и внести руками в документ «Изменение плановых начислений» созданный из документа Изменение штатного расписания (чтобы они попали в рег сведений коэф.индекс) ?

    1. Нет, это тоже неправильно. Во-первых, если сотрудники в другом подразделении, то они подобраться в документ не должны. во-вторых, мы же не хотим увеличивать их текущую зарплату, которую они получают в период перевода. коэффициент рассчитается только если ЗП увеличивается.

  7. Я верно понимаю … в 1с в таких историях …надо работать как в статье Индексация среднего заработка при повышении зп ? Из описания в статье я верно понимаю надо поставить галку индексации во временном переводе с 1.07 (хотя это и не индексация по факту) и не ставить ее при возвращении на основную должность ?

    1. я верно понимаю надо поставить галку индексации во временном переводе с 1.07 (хотя это и не индексация по факту) и не ставить ее при возвращении на основную должность ?
      Нет, я с таким алгоритмом не согласна. При переводе на другую должность со сменой оклада нельзя ставить флажок, что это индексация. Коэффициент будет рассчитан неверно (как соотношение СТС по новой должности к СТС по старой должности).

      Посмотрите ещё вот это обсуждение: ИНДЕКСАЦИЯ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА. Там как раз вопрос перекликающийся с темой Елены Пьянковой: т.е. вопрос о применении разных коэффициентов индексации к разным месяцам, поскольку были разные оклады.
      У вас ведь вопрос в другом, насколько я поняла. вопрос просто в том, с какого месяца применять коэффициент.

      Выше я расписала, как

Добавить комментарий