Здравствуйте! Как правильно оформить доплату за совмещение вакантных должностей сотруднику который по основной должности оформлен на 0,25 ставки, т.е. работает неполное время 10 часов в неделю и получает заработную плату соответственно 25% от основного оклада, а доплату по совмещаемой должности нужно чтобы он получал 100% от оклада совмещаемой должности. Пример : ЗП бухгалтера по основной должности 100000*25%=25000 руб, + ЗП кадровика совмещаемая должность 75000 *100%=75000 руб. Всего начислено за месяц 100000 руб. при отработанном времени 10 часов в неделю. Как это оформить в программе 1С ЗУП? В документе «Совмещение должностей» отсутствует выбор «Вид доплаты» который приводиться в скринах по рекомендациям которые я нашла в БухЭксперт.
Все комментарии (28)
Комментарии закрыты.
Доплата за совмещение
Правила, по которым назначается такая доплата, а также ее минимальный и максимальный размеры законодательством не установлены. Размер доплаты определяется по соглашению работника с работодателем с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Доплата может быть установлена:
в твердой сумме;
в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;
в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по замещаемой профессии (должности).
Нам видимо нужна доплата в «Твердой сумме», как это оформить в программе 1С ЗУП 8,3
Спасибо за участие , но вопрос был как правильно оформить в 1С ЗУП доплату. То что мы можем доплачивать любую сумму по договоренности я знаю.
Здравствуйте!
Не совсем поняла вопрос «как правильно оформить в 1С ЗУП доплату.». Вот в этом комментарии описала как заполнить документ «Совмещение должностей» — Как правильно оформить совмещение должностей сотруднику который по основной должности оформлен на 0,25 ставки.
Что-то не получилось сделать?
Здравствуйте!
Попробуйте следующий вариант. В документе «Совмещение должностей» установите переключатель «Вид совмещение» в положение «Совмещение должностей (профессий)» и укажите совмещаемую должность. Справа в разделе «Размер доплаты» установите флажок «Рассчитать по ФОТ» и далее переключатель установите в положение «% от ФОТ ….» и внесите значение 100%. Внизу в табличной части должны подгрузиться плановые начисления по ЗП кадровика. Если у него несколько плановых начислений, а нужен только оклад, то сбросьте флажки с ненужных начислений.
Если что-то не получится, то пришлите пожалуйста скриншот документ «Совмещение должностей» как вы его заполнили и поясните что не устраивает в расчетах.
Не помог Ваш совет! Программа считает все равно по размеру основной ставки т.е. от 0,25%.
Скройте пожалуйста скрин от подписчиков.
Здравствуйте!
Скриншоты видны только вам и куратору.
На демо-базе не удалось воспроизвести поведение как у вас.
У меня сотрудник на 0,5 ставки работает. При назначении ему в документе «Совмещение должностей» 100% от оклада по другой должности, в «Доплате за совмещение» берется 100% (скриншот прилагаю). Оклад по другой должности в моем примере = 55000.
На вашем скриншоте странно, что внутри расшифровки ФОТ получается как 0,25% от оклада по должности (75 000), а в поле «Размер доплаты» указана сумма как 100% от оклада = 300 000 руб. Эта сумма не выделена жирным, значит не похоже что вы вносили в этом поле ручные корректировки.
1. Приложите скриншот начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Интересует вкладка «Основное».
2. Приложите скриншот настроек «Графика работы сотрудника». Для этого откройте График и перейдите по ссылке «Изменить свойства графика»
Приложение
Скриншот документа «Совмещение должностей» прилагаю из демо-базы
Здравствуйте!
В вашем скриншоте отображается «Оплата по окладу без доли» и рядом с этим полем есть окошко где стоит галочка. У меня такого нет в документе «Совмещение должностей»!
Может быть в этом все дело? Или может быть нужно формулу расчета изменить чтобы появилось это поле, окошко чтобы поставить галочку и тогда будет все правильно считать?
В Вашем скриншоте есть «Вид доплаты», в окошке выбран «Доплата за совмещение», потом стоит галочка рядом с «Размер доплаты утвержден».
У меня в документе «Совмещение должностей» нет этого. Я не могу указать и выбрать «Вид доплаты», не могу поставить галку что «Размер доплаты утвержден».
Приложение
Здравствуйте!
1. Я так понимаю, что График сотрудника не соответствует фактически отработанному времени сотрудника. Указан график Пятидневки по 8 часов ежедневно. Но ведь на 0,25 ставки сотрудник должен или 5 дней в неделю работать по 2 часа ежедневно или же работать не все дни. Вы сейчас Табель сотрудника исправляете вручную?
По хорошему нужно сделать «Кадровый перевод» и установить сотруднику нужный График работы. Как настроить График неполного рабочего времени посмотрите в статье — Настройка графиков неполного рабочего времени
2. К сожалению, вы не приложили настройки начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Откройте справочник «Начисления» (Настройка — Начисления), найдите и откройте «Доплату за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Скриншот нужен вкладки «Основное».
3. Пришлите еще скриншот настроек «Оплаты по окладу», которая у вас присутствует в табличной части документа «Совмещение должностей». Вы можете в этом документе в табличной части щелкнуть левой мышкой два раза по начислению «Оплата по окладу», оно должно открыться. Интересует вкладка «Основное».
Сразу не заметила, что у меня по совмещаемой должности было другое начисление плановое («Оплата по окладу без доли»). Изменила на стандартную «Оплату по окладу» с показателем в формуле «ДоляНеполногоРабочегоВремени», все равно оклад был взят полностью (55 000 руб.) (скриншот прилагаю).
Здравствуйте!
Вы пишите : 2. К сожалению, вы не приложили настройки начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Откройте справочник «Начисления» (Настройка — Начисления), найдите и откройте «Доплату за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Скриншот нужен вкладки «Основное».
Я отправляла Вам скрин «Доплату за совмещение должностей, исполнение обязанностей». Отправляю еще раз.
Типовая формула «Доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей» такая:
РазмерДоплатыЗаСовмещение * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени
В вашей базе получается формула Доплаты изменена на:
РазмерДоплатыЗаСовмещение * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
Из-за этого и происходила разница в начислении в вашей базе и в моей демо-базе.
Предлагаю поступить следующим образом.
Мы может путем копирования имеющейся сейчас у вас «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей» создать второе начисление. И в формуле прописать:
РазмерДоплатыЗаСовмещение * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени
Тогда «Доплата за совмещение» в «Совмещении должностей» должна рассчитаться так, как вам требуется.
Обратите внимание, что после появления второго начисления в документе «Совмещение должностей» станет виден реквизит «Вид доплаты», где вы сможете выбрать созданное начисление.
Я правильно понимаю, что мне нужно в «Настройках»- «Начисление» создать еще одно «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей» присвоить свой Код (чтобы можно было по коду отличить) , прописать другую формулу «РазмерДоплатыЗаСовмещение * ВремяВДнях / НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени» и затем в документе «Совмещении должностей» в появившемся «Вид доплаты» выбрать новую созданную Доплату.
Да, вы все верно поняли.
Отправляю скрин «Оплата по окладу»
По основному окладу программа считает правильно 0,25% от оклада, т.к. в документе «Кадровый перевод» когда перевели в декабре 2021 года, была указана ставка 1/4. К начислению по основному окладу претензий нет. Вопрос почему за Совмещение считает также 0,25%, хотя я и поставила галочку 100% от оклада совмещаемой должности. И количество ставки в документе «Совмещение» проставила 1.
Все из-за формулы «Доплаты за совмещение», в которой у вас был указан показатель «ДоляНеполногоРабочегоВремени».
Как поступить ответила выше.
В Вашем скриншоте есть «Вид доплаты», в окошке выбран «Доплата за совмещение», потом стоит галочка рядом с «Размер доплаты утвержден».
У меня в документе «Совмещение должностей» нет этого. Я не могу указать и выбрать «Вид доплаты», не могу поставить галку что «Размер доплаты утвержден»
«Вид доплаты» появляется, когда для документа в справочнике «Начисления» создано больше одного начисления. Сейчас вы в своей базе создадите второе начисление по «Доплате» и у вас в документе «Совмещение должностей» тоже станет виден этот реквизит.
«Размер доплаты утвержден» появляется, когда в базе работают пользователи с неполными правами. Видимо в вашей базе таких нет, поэтому этот реквизит не виден. Это нормально.
Создала в этом же месяце второе совмещение по другой должности, т.е. в июне сотрудник работал по основной должности на ставке 0,25%, совмещал с 01.06.22 другую должность и с 08.06.22 совмещение еще одной должности.
«Вид доплаты» не появился в документе.
Не сразу поняла , где и какое второе начисление нужно было сделать.
Теперь все понятно.
Буду пробовать.
Вы пишите:
В вашем скриншоте отображается «Оплата по окладу без доли» и рядом с этим полем есть окошко где стоит галочка. У меня такого нет в документе «Совмещение должностей»!
Я не вижу разницы между скриншотами (за исключением самого начисления).
Можете обозначить на скриншоте про какую галочку вы говорите и прислать скриншот?
Вы уже ответили на мой вопрос :
Сразу не заметила, что у меня по совмещаемой должности было другое начисление плановое («Оплата по окладу без доли»). Изменила на стандартную «Оплату по окладу» с показателем в формуле «ДоляНеполногоРабочегоВремени», все равно оклад был взят полностью (55 000 руб.) (скриншот прилагаю).
Спасибо большое!
После добавления нового «Начисления» с другой формулой, все стало считать правильно!
Пожалуйста! Рада, что все получилось, как вы хотели! 🙂