Что указать при приеме на работу если способ ведения трудовой книжки не выбран

1. Здравствуйте!

   В «Приеме на работу» флажки «Начало трудовой деятельности» или «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы» влияет на отражение способа ведения трудовой книжки по сотруднику в кадровых отчетах (например, в отчете «Штатные сотрудники». Как настроить вывод данных в отчете можно посмотреть в статье — Сведения о выбранном на предыдущем месте работы способе ведения трудовой книжки (ЗУП 3.1.10.571 / 3.1.14.208). В СЗВ-ТД информация на основании флажков не попадает. В СЗВ-ТД есть реквизиты, относящиеся к подаче заявления сотрудником о выборе способа ведения трудовой книжки (в электронном или бумажном виде), однако они заполняются, когда сотрудник пишет заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

   В вашем случае сотрудница не имела возможности написать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Поэтому сейчас в «Приеме на работу» информацию по заявлению заполнять не нужно. Попросите ее написать заявление и потом в ЗУП 3 зарегистрируйте его документом «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (Кадры — Электронные трудовые книжки) и укажите в нем способ ведения трудовой. После этого информацию по заявлению попадет при заполнении очередного СЗВ-ТД.

2. В документе Прием на работу нужно поставить флаг «Отразить в трудовой книжке», далее зарегистрировать заявление о выборе труд книжке и отправить СЗВ-ТД?

   1. Да, верно ставите флажок «Отразить в трудовой книжке» и проводите документ. Прием должен попасть в СЗВ-ТД.
      Если сотрудник уже сейчас написал заявление, то регистрируйте заявление. Если заявление будет написано позднее, то его можно зарегистрировать и потом при очередном заполнении СЗВ-ТД заявление попадет в отчет.
      По Приему на работу есть сроки отправки — не позднее следующего дня после даты приказа. Поэтому если сейчас у вас нет заявления, а сроки поджимают, то отправьте СЗВ-ТД только с приемом. Данные по заявлению отправите позднее, здесь сроки до 15 числа следующего месяца.

      2

3. Добрый вечер! Сотрудница в 2018-2021 г.г. находилась в отпуске по БИР и в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Сейчас сотрудница заболела. Имеет ли она права написать заявление о переносе 2-х лет для расчета среднего заработка для оплаты больничного? Есть справки с предыдущего мета работы за 2018,2017 и 2016 гг. Какие периоды работы можно в этом случае взять для расчета? И еще другой вопрос: Входят ли периоды нахождения в отпуске по БИР и отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и 3-х лет лет в страховой стаж для оплаты больничных листов?

   1. Здравствуйте!
      По Регламенту ответов на вопросы БухЭксперт8.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос.

      Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь

      Личный кабинет

      Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.

      Спасибо за понимание!

Комментарии закрыты.