Прошу подсказать в следующем вопросе:
В 1С есть несколько вариантов передачи инвентаря, малоценного оборудования, оснастки в производство:
1) Расход материалов с видом операции «Использование материалов»
2) Расход материалов с видом операции «Передача сотруднику»
3) Передача материалов в эксплуатацию на вкладке «Инвентарь и хоз. Принадлежности»
4) Передача материалов в эксплуатацию на вкладке «Спецоснастка»
5) Передача материалов в эксплуатацию на вкладке «Спецодежда»
Как правильно определить что из приобретаемого МПЗ куда относится и какой документ выбрать.
У нас производственная компания и покупаем халаты для сотрудников, оборудование и инструменты для производства всякие.
Халат – это относится к спецодежде?
Инструменты – отнести к инвентарю или к спецоснастке?
Есть специальные приспособления, которые мы делаем сами для производства продукции – их куда отнести?
И чем отличаются перечисленные выше способы передачи в производство и как правильно выбрать какой применить?
Просьба дать ссылки на материалы по этой теме
Добрый день!
1. Документ Расход материалов.
Передача несущественных активов сотруднику с дальнейшим контролем оформляем документом Расход материалов вид операции Передача сотруднику.
В этом случае актив учитываете на забалансовом счете и за ним закреплено определенное материально-ответственное лицо(МОЛ).
Если контроль за активом не нужен, тогда вид операции Использование материалов.
Учет материалов и инвентаря, выданных сотруднику
Учет малоценных ОС и запасов (ОСНО) в 1С
2. Документ Передача материалов в эксплуатацию.
Вкладка Инвентарь и хоз. Принадлежности, здесь аналогично, если передаете актив сотруднику с дальнейшем контролем за актив. То есть проводки аналогичные документу Расход материалов вид операции Передача сотруднику.
Списание материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкция , пункт Списание малоценки.
Вкладка Спецоснастка, вкладка Спецодежда.
Используется при передачи спецодежды определенному работнику, с дальнейшем контролем за активом.
Поступление спецодежды и передача ее в эксплуатацию с 2021 года в 1С
Определяете к чему относится актив согласно Учетной политики организации.
Халат — спецодежда.
Поступление спецодежды и передача ее в эксплуатацию с 2021 года в 1С
Учет спецодежды в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Сроки полезного использования несущественных активов в 1С
Инструменты – отнести к инвентарю или к спецоснастке?
Здесь можно посмотреть обоснование в НК.
Но я бы рассматривала отдельно каждый актив, потому что только бухгалтер может понять к чему отнести актив.
Вопросы по учету запасов по ФСБУ 5/2019
Вопросы по квалификации запасов по ФСБУ 5/2019
Вопросы по учету затрат по ФСБУ 5/2019 в 1С
Есть специальные приспособления, которые мы делаем сами для производства продукции – их куда отнести?
Здесь так же надо учитывать специфику вашей организации, это может быть готовая продукция по счету 43 или полуфабрикат по счету 21.
Перечисленные выше способы применяете в зависимости от вашей ситуации и актива, который передаете в расход/эксплуатацию.
А в чем тогда отличие документов передачи:
1) Расход материалов вид операции Передача сотруднику.
2) Передача материалов в эксплуатацию
Что относится к спецоснастке и спецодежде в НУ и БУ?
ЧТо наша организации к ним относит надо ли в УП прописывать?
Вы пишите
«Есть специальные приспособления, которые мы делаем сами для производства продукции – их куда отнести?
Здесь так же надо учитывать специфику вашей организации, это может быть готовая продукция по счету 43 или полуфабрикат по счету 21.»
Я пишу, что мы делаем не продукцию и не полуфабрикат, а какой-то специальный инструмент для упрощения процесса производства.
Не очень понятно использование счетов 43 и 21.
Разница в забалансовом счете.
В Расход материалов вид операции Передача сотруднику — счет МЦ.04, потому что по нему учитывают МОСы за балансом.
В Передача материалов в эксплуатацию — счет МЦ.02, потому что по нему учитывают спецодежду за балансом.
Спецодежда — это одежда защиты для работников.
Спецоснастка — это специальное уникальное приспособление, инвентарь или инструменты, которые используются в производстве.
Да, это можете прописать в УП.
Весь материал по Учетной политике
Если это спец.инструмент, то возможно это спецоснастка и тогда 10.
Только бухгалтер этой организации может правильно квалифицировать актив, зная все тонкости учета.
Если спец.инструмент используется в создании чего-то, как часть, тогда счет 21.
То есть тут субъективное мнение бухгалтера и его анализ.
Вы пишите «Спецоснастка — это специальное уникальное приспособление, инвентарь или инструменты, которые используются в производстве.»
Например покупаем шлифивальную машику, дрель, паяльную станцию — как понять это спецоснастка или нет?
Примеры спецоснатстки: пресс-форма, модельная оснастка, прокатные валки, штампы и др.
Дрель, шлифов.машинка, паяльная станция — это я отнесла бы к МОСам, тут смотрим стоимость и СПИ, а так же УП.
А понятия инвентарь и инструменты вообще есть? Например ножницы, отвертки, молоток, плоскогубцы — на каком счете учитывать и каким документом списывать?
Тут можно посмотреть в словаре, либо основываться на личном мнении.
Конечно НК это не регламентирует.
Для кого то ножницы, это просто канцтовары (инвентарь)
Но ножницы бывают разные, резать бумагу или кроить металл.
Молоток, отвертки, плоскогубцы — смотрите на стоимость, насколько существенная стоимость этих предметов.
Существенность стоимости надо отразить в УП для признания инвентарем? Инвентарь на счете 10.09 учитывать?
Если мы покупаем комплектующие и из них собственными силами делаем спецоснастку, то как правильно в 1С это провести? Каким документом произвести/собрать оснастку и на каком счете учитывать и каким документом списать?
Считаю, что да, все через УП.
Инвентарь учитываете на счете 10.09.
По Регламенту ответов на вопросы Бухэксперт.ру в одной ветке мы обсуждаем один вопрос. В этом вопросе обсудили как выбрать тип документов и для чего тот или другой документ
Новые вопросы задавайте, пожалуйста, отдельно здесь
Личный кабинет
Это связано с тем, что они размещаются в разных рубриках для доступа всех пользователей к этой базе знаний. Вопросы интересные и многим пригодятся.
Спасибо за понимание!
Как можно передать оснастку в производство и закрепить за определенным сотрудников?
В документе «Передача материалов в эксплуатацию» на вкладке «Спецоснастка» нет графы, чтобы заполнить ФИО физлица
Документом Операции, введенные вручную: Д МЦ.ХХ.
А автоматизации в 1С нет? Не хотелось бы делать ручные операции.
Нет.
Для автоматизации можно учитывать спецоснастку, как МОС и учитывать по счету МЦ.04
Учет малоценных ОС и запасов (ОСНО) в 1С
Подскажите, чем спецоснастка отличается от малоценного оборудования?
У нас есть специальный трафарет (для нанесения паял пасты на платы, заказываем при обновлении ревизии плат) и вроде бы это спецоснастка, но СПИ более 1 года и стоимость 20 тысяч.
Вот и думаю, а не относится ли он к малоценке…
Спецоснастка может учитываться, как МОС.
МОС и спецоснастка нельзя сравнивать, это понятия из разных сфер.
В ФСБУ 5/2019, 6/2020 учет и квалификация актива зависит от срока его использования и не зависит от стоимости:
— запасы — срок использования до 12 мес.:
Дт 10, 41, 43;
— внеоборотные активы (ОС и НМА) — срок использования свыше 12 мес.:
Дт 08 (Дт 01, 03, 04).
Если стоимость ОС, запасов несущественна для организации, то их учет можно упростить — учитывать как МОСы.
Всегда смотрим УП, в ней прописываем, что и как будем учитывать.
Спецоснастку вполне возможно учитывать как МОС.
Вижу, что в 1С есть еще счет 10.11.1 и 10.11.2.
В чем отличие этих счетов в использовании от счета 10.10?
Субсчета 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации» и 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации» с 2022 года не используются. Но в плане счетов остались.
Для спецодежды используем счет 10.10.
И для спецоснастки тоже используем как и для спецодежды 10.10?
Если спецостнастку учитываете как МОС, то счет 10.21.