Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)

Код выполняемой функции – как заполнять до и после 01.07.2021 г.

Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 N 769п утверждены изменения в СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.:

• Изменены правила заполнения графы Код выполняемой функции. Потребуется указывать цифры в формате ХХХХ.Х, где:
  • первые 4 знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий,
  • пятый знак — контрольное число.
• Добавлен новый раздел Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь.
• Добавлена новая графа Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
• Удален раздел Отчетный период.

С 01.01.2021 г. по 30.06.2021 г. Код выполняемой функции подлежит заполнению только организациями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).

Подробнее см. — Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)

С 1 июля 2021 г. изменяется заполнение Кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

Реализация заполнения «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 с 01.07.2021 г.

Для хранения ОКЗ добавлен справочник Классификатор занятий (Настройка – Классификаторы – Общероссийский классификатор занятий).

Коды ОКЗ и ОКПДТР указываются теперь не в справочнике Должности, а в справочнике Трудовые функции (e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции).

Код ОКЗ в справочнике Трудовые функции имеет ссылочный тип (ссылка справочник Классификатор занятий).

Реквизиты ОКПДТР и ОКЗ в справочнике Должности сохранены как служебные реквизиты, но не доступны теперь для прямого редактирования пользователям. Можно их все также использовать для своих аналитических отчетов. Если потребуется отредактировать реквизиты ОКПДТР и ОКЗ в справочнике Должности, то их придется менять в справочнике Трудовая функция.

Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т используются коды, указанные для Трудовой функции, выбранной в Должности.

К 01.07.2021 г. потребуется наполнить справочник Трудовые функции и указать в нем коды ОКЗ.

При обновлении ЗУП на версии 3.1.14.433/3.1.17.94 произойдет первичное наполнение кодов ОКЗ и ОКПДТР по следующим правилам:

• Если организация использовала справочник Трудовые функции, то коды заполнятся из Должности, в которой была указана эта трудовая функция. При этом если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
• Если организация не использовала справочник Трудовые функции, то он сам никак не наполнится и коды никуда не пропишутся, даже если коды ОКЗ были указаны в справочнике Должностей. Создавать новые Трудовые функции удобно из карточки Должности, где добавлена интерактивная подсказка.

При выборе команды добавить новую будет создана новая Трудовая функция с такими же кодами ОКПДТР и ОКЗ, как у Должности.

Останется внести Наименование Трудовой функции.

Тогда в Должности появится Трудовая функция (можно будет автоматически заполнять статистические отчеты).

Создавать новые Трудовые функции для существующих Должностей можно массово с помощью обработки Групповое изменение реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов) в режиме Выполнить произвольный алгоритм.

Перед запуском обработки Групповое изменение реквизитов необходимо сделать резервную копию информационной базы!

Откроем обработку Групповое изменение реквизитов и включим режим Выполнить произвольный алгоритм.

Изменения будут касаться всех элементов справочника Должности.

Вставляемый в обработку код может подойти не во всех случаях наполнения справочника Трудовых функций!

В окно с произвольным алгоритмом вставим следующий текст:

//Обрабатываем только должности, в которых еще не указана трудовая функция
Если Объект.ТрудоваяФункция = Справочники.ТрудовыеФункции.ПустаяСсылка() Тогда 
	
	//Обрабатываем только должности, у которых заполнен код ОКЗ и заполнен корректно (в классификаторе занятий для него нашелся подходящий элемент)
	ОКЗ = Справочники.КлассификаторЗанятий.НайтиПоКоду(Объект.ОКЗКод);
	Если ОКЗ <> Справочники.КлассификаторЗанятий.ПустаяСсылка() Тогда
		
		//Поиск трудовой функции по коду ОКПДТР
		ТрудоваяФункцияДолжности = Справочники.ТрудовыеФункции.НайтиПоРеквизиту("ОКПДТРКод",Объект.ОКПДТРКод);
	
		//Если трудовая функция не найдена
		Если ТрудоваяФункцияДолжности = Справочники.ТрудовыеФункции.ПустаяСсылка() Тогда
			ТрудоваяФункцияДолжностиЭлемент = Справочники.ТрудовыеФункции.СоздатьЭлемент();
			ТрудоваяФункцияДолжностиЭлемент.КодПоОКЗ = ОКЗ;
			ТрудоваяФункцияДолжностиЭлемент.Наименование = Объект.Наименование + " / "+ОКЗ.НаименованиеГруппЗанятий;
			ТрудоваяФункцияДолжностиЭлемент.ОКПДТРКод = Объект.ОКПДТРКод;
			ТрудоваяФункцияДолжностиЭлемент.ОКПДТРКЧ = Объект.ОКПДТРКЧ;
			ТрудоваяФункцияДолжностиЭлемент.ОКПДТРКатегория = Объект.ОКПДТРКатегория;
			ТрудоваяФункцияДолжностиЭлемент.Записать();
			ТрудоваяФункцияДолжности = ТрудоваяФункцияДолжностиЭлемент.Ссылка;
		КонецЕсли; 
		
		Объект.ТрудоваяФункция =  ТрудоваяФункцияДолжности;
	КонецЕсли;
КонецЕсли;

Пояснения по коду:

1. Обрабатываются только Должности с незаполненной Трудовой функцией.
2. Обрабатываются только Должности с заполненным кодом ОКЗ и заполнен этот код корректно (т.е. в классификаторе занятий для него нашелся подходящий элемент).
3. Если в Трудовых функциях уже есть элемент с таким же как у Должности кодом ОКПДТР, то тогда новый элемент по Трудовой функции не создается, иначе создается новый.
4. В новой Трудовой функции заполняются все коды.

Данную обработку необходимо запускать в Режиме разработчика.

Запуск обработки происходит по команде Выполнить.

После работы обработки:

• Для Должностей с заполненным кодом ОКЗ, но не заполненной Трудовой функцией будет создана новая Трудовая функция с Наименованием:
  • Наименование должности + «/» + Название ОКЗ
    

    Что писать в Наименовании Трудовой функции до конца не ясно. Организация должна сама определить это для себя.
    

    
• Для Должностей с заполненным до начала работы обработки кодом ОКЗ и Трудовой функцией все останется без изменений.
• Для Должностей с одинаковым кодом ОКПДТР (например, Генеральный директор и Первый заместитель генерального директора) обработка найдет уже созданную Трудовую функцию с тем же ОКПДТР и присвоила эту Трудовую функцию должности Первый заместитель генерального директора. Получиться, что у Генерального директора и Первого заместителя генерального директора установлена одна и та же Трудовая функция.
• Для Должности с некорректно заполненным кодом ОКЗ поле Трудовая функция не заполнится (в нашем примере такого кода ОКЗ не бывает).

Что делать организации после обновления

Для тех организаций, кто использовал Трудовые функции, коды ОКЗ в них проставятся при обновлении. Если коды ОКЗ не были прописаны для всех должностей, то для них Трудовые функции не заполнятся и тогда их необходимо будет заполнить к 01.07.2021 г.

Для тех организаций, кто не использовал Трудовые функции:

• До 01.07.2021 г. следует заполнить Трудовые функции в Должностях и коды.
• До 01.07.2021 г. не рекомендуем указывать в кадровых приказах Трудовые функции. Т.е. потребуется их очищать, иначе заполняется ВидПР в СЗВ-ТД. Это происходит из-за того, что в Трудовой функции есть поле Наименование, которое выгружается в СЗВ-ТД в тег ВидПР (Вид поручаемой работы). Т.е. получается, что, например, для Генерального директора в отдельный тег выгрузиться Должность – Генеральный директор, а в тег ВидПР – опять Генеральный директор (наименование из Трудовой функции). Скорее всего это будет неверно.

При Кадровом переводе на должность Первого заместителя генерального директора автоматически подтянется Трудовая функция – Генеральный директор.

В СЗВ-ТД загрузиться Трудовая функция.

Выгрузится тег с Должностью – Первый заместитель генерального директора (это верно). Однако еще в файл попадет тег ВидПР из Наименования Трудовой функции (Генеральный директор), что не верно.

Возможно, что разработчики в будущем разделят реквизиты в Трудовой функции: Наименование и Вид поручаемой работы.

• С 01.07.2021 г – прописать Трудовые функции в штатном расписании.
• С 01.07.2021 г – указывать в кадровых приказах с целью заполнения кода ОКЗ в СЗВ-ТД.

Выпущена внешняя обработка, облегчающая заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания — Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)

Для статистической отчетности код ОКЗ и ОКПДТР подтягиваются из Должности сотрудника. Т.е. если в штатке указать одну Трудовую функцию, а в Должности – другую, то стат.отчетность подтянется информация из Должности. А в Должности код ОКЗ и ОКПДТР берется из Трудовой функции, указанной в Должности.

Подробнее — см. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за январь — февраль 2021

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email