Обновлены правила обмена ЭПД с 01.09.2026

Источник: Постановление Правительства от 27.04.2026 N 469, от 27.04.2026 N 470

Информация для: экспедиторов, перевозчиков, грузоотправителей и грузополучателей

Нормативное регулирование

С 1 сентября 2026 года по 1 сентября 2032 года действуют два новых Постановления:

• N 469 регулирует обмен электронными экспедиторскими документами — поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки
• N 470 регулирует обмен электронными транспортными железнодорожными накладными (приняты во исполнение Закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ)

С сентября бумажные версии этих документов юридической силы не имеют, а смешанный документооборот по одной перевозке не допускается.

Между двумя Постановлениями есть различие: в электронные экспедиторские документы вносить изменения по инициативе участников нельзя, а в электронную железнодорожную накладную — можно, кроме сведений о грузоотправителе, грузополучателе и данных из квитанции о приеме груза.

Обмен документами между участниками идет через операторов информационной системы ЭПД. Операторы:

1. Получают XML-файлы
2. Проверяют их на соответствие формату ФНС, уникальность номера документа и действительность электронной подписи
3. Передают сведения в государственную систему ГИС ЭПД не позднее 10 минут с момента получения

Обнаруженные расхождения оператор поясняет участнику в течение одного рабочего дня, а исправленный файл нужно направить не позднее пятого календарного дня после получения уведомления.

Подписывайтесь на наши каналы в Max и ВКонтакте, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс ВКонтакте

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email